Gestionnaire état civil

Entreprise

Sceaux, c'est…

Une ville de habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.

Poste

Quelles seront vos missions ?

Sous l'autorité du responsable de service, vous êtes chargé(e) de l'accueil des usagers, de l'instruction et du suivi des dossiers d'état civil, des affaires générales, des élections et des dossiers funéraires.

• Accueillir, accompagner et répondre aux demandes du public
• Gérer les demandes de CNI et de passeports, les attestations d'accueil, le recensement citoyen
• Enregistrer et traiter le courrier
• Assurer le secrétariat du service avec suivi des réponses
• En état civil : rédiger les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcriptions…), mise à jour des actes avec apposition des mentions, réception et traitement des dossiers mariage, réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom
• Participer à la gestion des listes électorales, tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux
• Etre impliqué et respecter les engagements liés à la procédure Qualiville

Profil

Vous reconnaissez-vous ?

• Vous êtes obligatoirement de nationalité française.
• Vous justifiez d'une expérience similaire dans une collectivité
• Rigoureux(se), à l'écoute et investi(e), vous avez une grande capacité d'organisation et savez travailler en équipe.
• Vous maitrisez les outils informatique, connaitre les logiciels métiers (Mélodie, Adagio, Requiem, Logicime) serait un plus.
• Vous avez le sens du service public

Et votre contrat ?

• C'est un emploi permanent de catégorie C à pourvoir dès février 2026.
• Vous travaillerez en 37h30/semaine
• 8h30/12h - 13h30/17h30 du lundi au vendredi

1 à 3 samedi(s) matin par mois de 9h à 12h

Activités accrues en période électorale pouvant nécessité des heures supplémentaires, présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutin

• Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant

Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de VAE, le parcours d'accueil et d'intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France…