Chargé-e de gestion de projet et d'accompagnement au changement H/F

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».

L'Université de Lorraine recrute pour la direction du numérique un-e chargé-e de gestion de projet et d'accompagnement au changement.

La Direction du Numérique de l'Université de Lorraine pilote et met en oeuvre la stratégie numérique de l'établissement. Elle couvre un champ large : système d'information de gestion, développement applicatif, parc matériel, infrastructures, Datacenter, support usagers, pédagogie numérique, multimédia et services numériques aux étudiants/personnels. Elle assure le support et l'accompagnement de plus de étudiants et 7 000 personnels, répartis sur 49 sites.

L'expertise des équipes repose aussi sur leur capacité à s'adapter aux nouveaux enjeux technologiques avec des projets structurants nationaux, européens ou innovants comme ceux liés au développement de l'Intelligence Artificielle Générative.

Dans le contexte de l'harmonisation en cours des outils et des méthodes de pilotage des projets numériques, la Direction du Numérique recrute un.e Chargé(e) de gestion de projet et d'accompagnement au changement pour renforcer une équipe en construction sous la responsabilité du PMO (Project Management Officer).

Poste à pourvoir par CDD du 02/02/2026 au 31/12/2026, renouvelable.

Candidature à transmettre au plus tard le 07/01/2026.

Activités principales :

Mission 1 : Prendre en charge tout ou partie de l'activité de gestion de projet : accompagner les équipes techniques et fonctionnelles dans la structuration des projets, formaliser les besoins, périmètres et objectifs, participer à la planification et élaboration des charges prévisionnelles, préparer des supports d'aide à la décision et de suivi.

Mission 2 : Participer à la mise en œuvre de la méthodologie de suivi et pilotage des projets : contribuer au déploiement, à l'administration et à l'appropriation de l'outil de pilotage du portefeuille des projets (planification, indicateurs, reporting), participer à la conception et à l'amélioration continue de la méthodologie projet, former et accompagner les équipes, rédiger la documentation d'accompagnement au changement (documentation fonctionnelle, procédures, compte rendus de réunions, etc.)

Mission 3 : Animer des groupes de travail et accompagner la mise en service des solutions numériques : concevoir et animer des ateliers utilisateurs (réunions de travail, focus groupes, ateliers de co-conception, tests utilisateurs), recueillir les besoins et retours d'expériences, préparer et mettre en oeuvre les phases de conduite du changement : communication, formation, documentation.

Diplôme : bac + 3 requis

Diplôme souhaité dans l'un des domaines suivants : Management de projet, Management des Systèmes d'Information (type MIAGE), Informatique – ingénierie ou systèmes d'information, Sciences cognitives, Sciences humaines appliquées au numérique, Transformation digitale ou innovation organisationnelle.

Une combinaison gestion de projet + culture numérique/SI est particulièrement appréciée.

Vous avez des connaissances approfondies de la méthodologie de conduite de projet, des connaissances globales des systèmes d'information et des connaissances en UX Design. Vous avez des connaissances en management et conduite du changement.

Vous savez piloter un projet, effectuer une analyse de besoins.

Vous êtes en capacité d'animer des réunions ou des ateliers d'idéation.

Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, pédagogiques.

Vous êtes organisé, rigoureux, savez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe et en mode projet.

Vous avez des capacités de conceptualisation.