Chargé des aides financières aux associations F/H

il y a 6 jours


Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein
Descriptif et missions

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service du budget et de l'ingénierie financière de la direction des finances un chargé des aides financières aux associations chargé d'assurer les missions dédiées au Guichet Unique des Subventions (aides financières aux associations) sous la supervision du responsable des aides financières aux associations.

Aides financières aux associations (Guichet Unique des Subventions GUS)

Contrôle de la saisie des usagers et des pièces justificatives

Accompagnement des associations (par téléphone, par mail ou sur site)

Rédaction des courriers (et divers) et élaboration du publipostage

Envoi du dossier récapitulatif aux élus et directions concernées par la CP des associations

o Envoi du livre bleu après validation du contrôle de la légalité aux élus, directions

o Envoi courriers de notifications avis favorables aux associations (mailing)

o Envoi courriers de notifications avis défavorables aux associations

Enregistrement des dossiers de demandes de subvention de fonctionnement hors CP des associations

Contrôle avant liquidation et "Décider rapidement" des dossiers dans Grand Angle à la demande des services

Clôture des cessions dans Grand Angle

Vérification et paiement des acomptes pour les associations percevant plus de €

Réalisation et exécution des tests de mise à jour des logiciels du GUS

Assurer l'intérim du responsable sur les tâches régaliennes et/ou urgentes

Secrétariat :

Gestion du courrier (papier et ELISE)

Gestion du stock et commande mensuelle de fournitures (GIMAWEB)

Sujets transverses :

Contribution aux analyses financières permettant d'alerter sur les risques (principaux bénéficiaires des subventions départementales)

Profil recherché

Compétences requises :

Technique :

  • Maîtriser l'outil informatique, notamment Elise, Kdélib, Word, Excel, Grand Angle et Business Object

Relationnel :

  • Organisation
  • Transversalité
  • Polyvalence
  • Rigueur

Connaissance :

  • Connaissance générale du fonctionnement du Conseil départemental

Profil :

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité

Résolument tourné vers l'avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.

Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l'accès à un emploi durable.

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service des valdoisiens.

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