Assistant administratif en Alternance
il y a 6 jours
MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d'une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) administratif dès septembre pour intégrer notre équipe dynamique et participer à notre mission d'excellence éducative.
Cette offre d'alternance est proposée par la société MASSÉNA, en partenariat exclusif avec CBS l'école leader de la relation client et du commerce à Tours. Il est donc à noter que cette offre d'alternance est à pourvoir en association avec l'inscription à un programme diplômant.
Description du poste
En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) chez MASSÉNA, vous fournirez un soutien essentiel à nos équipes administratives et pédagogiques, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos tâches principales incluront :
Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants, des inscriptions, et la mise à jour des bases de données.
Support aux équipes pédagogiques : Préparer les documents nécessaires pour les cours, les emplois du temps, et assister dans l'organisation des examens et des événements académiques.
Communication interne : Faciliter la communication entre les départements, aider à la diffusion des informations importantes au sein de l'établissement.
Accueil et renseignement : Assurer l'accueil téléphonique et physique, répondre aux demandes d'informations de la part des étudiants, parents et partenaires.
Tâches administratives diverses : Prise en charge de diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, la rédaction de courriers officiels, et le suivi des fournitures de bureau.
Qualifications requises
Compétences organisationnelles : Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
Aptitudes en communication : Communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une bonne maîtrise du français. La maîtrise d'une langue étrangère serait un plus.
Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de bases de données.
Proactivité et autonomie : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe, avec une approche proactive pour résoudre les problèmes.
Formation et expérience : Formation en gestion administrative ou expérience dans un poste similaire souhaitée, mais pas obligatoire. Les candidats motivés et prêts à apprendre seront également considérés.
Pourquoi rejoindre MASSÉNA ?
- Intégrer un établissement d'enseignement renommé, engagé envers la réussite étudiante.
- Bénéficier d'un encadrement et suivi personnalisés pour votre développement professionnel.
- Participer activement à l'évolution de notre établissement et aider les étudiants à atteindre leurs objectifs.
- Rejoindre une équipe passionnée, soutenante et experte dans son domaine.
- Évoluer dans un environnement stimulant, favorisant l'apprentissage continu et la croissance professionnelle.
Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de travailler ensemble pour continuer à faire de MASSÉNA un établissement d'enseignement d'excellence à Tours.
PS : Pas de frais pour le candidat.
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