Agent administratif accueil H/F

il y a 2 semaines

Toulouse, Occitanie, France AJH - EHPAD Le Village Temps plein

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour intégrer en soutien une équipe dynamique sur notre dispositif tutélaire de Toulouse poste en CDD temps complet pour une période de 3 mois.Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, majeurs protégés, tuteurs, famille, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive.Vous serez responsable de l'accueil, de l'information et de l'orientation des personnes qui se présentent sur notre établissement.Principales missions :=> Accueil externeo Orienter la personne physique, contact téléphone, mail vers la bonne personne : mandataire, assistant mandataire, autres personnes du dispositif (direction, comptable, ...)o Prendre les messages succincts et les transmettre en utilisant le support informatique interne Outlooko Différer les demandes en apportant une réponse sur les présences et absences en fonction des plannings.o Compléter et comptabiliser le nombre d'usagers accueillis quotidiennement en utilisant le tableau statistique.=> Contribuer à la diffusion de l'information en interneo Tenir à jour l'affichage des informations à destination des usagers (dates d'ouverture, horaires, modifications de permanence, informations diverses, ...).o Tenir à jour le classeur avec les informations importantes (documents techniques : répondeur, standard, machine à affranchir, ...), pour faciliter les remplacements.=> Traitement et enregistrement du courrier et des télécopieso Collecter le courrier, l'affranchir et le trier par destination y compris celui du service 82o Ouvrir, trier et distribuer le courrier conformément aux procédureso Recueillir et distribuer les notifications des procès-verbaux aux responsables de serviceo Assurer la navette du courrier du service 82Votre profilDiplôme en bureautique : CAP/BEP ou BACCompétences en accueil, gestion administrative et planningsExpérience dans le secteur médicosocial serait un plus.- Connaissances informatiques et des logiciels bureautiques du Pack-Office : Word, Excel, Outlook minimum.Etre organisée et polyvalente, bonne communication orale et écrite, qualités humaines telles que disponibilité et écoute.Si vous êtes motivé(e), souriant(e) et que vous aimez interagir avec le public, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.Polique sociale et rémunérationAnnexe 2 de la CCN 15 mars Coefficient de base 403Reprise ancienneté selon profil et conventionAccords entreprise : 15 jours de congés supplémentaires par an, subrogation maladie, congés ancienneté, congés enfant malade, mutuelle, prévoyance, action logementPrestations CSE : chèques vacances, culture, cadeaux Noel (adulte & enfant), cinéma et autres avantages.En vous remerciant pour votre attention.Type d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 3 moisRémunération : à partir de 1 967,00€ par moisLieu du poste : En présentiel

  • agent administratif accueil h/f

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Sécurité sociale Temps plein

    AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 28/11/2025CDDTOULOUSENIVEAU 3NVHADD116949CAF DE LA HAUTE-GARONNELa CAF de la Haute-Garonne œuvre chaque jour pour garantir un service public de qualité à ses allocataires. Au sein de la Direction du Service aux Usagers, vous occuperez un poste stratégique en tant qu'agent...

  • agent administratif accueil h/f

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Caf de Maine-et-Loire Temps plein

    CAF DE LA HAUTE-GARONNELa CAF de la Haute-Garonne œuvre chaque jour pour garantir un service public de qualité à ses allocataires. Au sein de laDirection du Service aux Usagers, vous occuperez un poste stratégique en tant qu'agent d'accueil administratif.Véritable interface entre les usagers et les services internes, vous facilitez l'accès aux droits...

  • agent d'accueil polyvalent

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France EDENIS Temps plein

    Description de l'entreprise :Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements.Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France EHPAD Vitalite Serenite Temps plein

    Nous recherchons un agent d'accueil à temps partiel en CDI au sein d'une résidence de 83 lits situé à deux pas du métro St-Agne .Vous serez chargée de l'accueil des différents publics et de la gestion administrative quotidienne. **** IDEAL POUR ETUDIANTMissions principales:- Accueil physique et téléphonique.- Missions RH: Réalisation des contrats...

  • Agent administratif H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Association ESPOIR Temps plein

    L'association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion.Nous recrutons un Agent administratif h/f en CDD à temps partiel (remplacement salarié absent) au sein de l'équipe de la gestion locative en lien avec les...

  • Agent administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France CDAD de la Haute-Garonne Temps plein

    Le Conseil Départemental de l'Accès au Droit de la Haute-Garonne recrute un(e) agent administratif pour renforcer son équipe et contribuer aux missions d'accès au droit au service du public.INFORMATIONS GENERALES :Recrutement 12 janvier 2026CDD : 1 anQuotité de travail : 100%Durée de travail hebdomadaire : 37,30 hLocalisation : Tribunal Judiciaire de...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France ASA Alliance Sages Adages Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'Association Alliance Sages Adages, créée depuis 1996 sur la région toulousaine, est spécialiste des services aux personnes à domicile. Composée de 400 salariés, répartis sur différents secteurs (Blagnac, L'Union, Colomiers/Tournefeuille, Toulouse Empalot-Rangueil, Nailloux-Caraman), elle porte les valeurs de respect, d'écoute, de...

  • Gestionnaire RH F/H

    il y a 21 heures

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire RH F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er...

  • Chargé d'accueil et d'administration F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France OMNIUM FINANCE Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Finzzle groupe propose par l'intermédiaire d'un réseau de consultants indépendants des solutions d'investissement à des particuliers pour leur permettre de construire et développer leur patrimoine.PRODEMIAL, filiale du groupe en charge de la relation réseau, offre l'opportunité d'exercer en tant que professionnel indépendant le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Phone Régie Temps plein

    Vue d'ensembleNotre sociétéPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil Notre entreprise est handi-accueillante.Votre missionPour notre client spécialisé dans le secteur...