Agent administratif accueil H/F

il y a 2 semaines

Toulouse, Occitanie, France AJH - EHPAD Le Village Temps plein

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour intégrer en soutien une équipe dynamique sur notre dispositif tutélaire de Toulouse poste en CDD temps complet pour une période de 3 mois.Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, majeurs protégés, tuteurs, famille, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive.Vous serez responsable de l'accueil, de l'information et de l'orientation des personnes qui se présentent sur notre établissement.Principales missions :=> Accueil externeo Orienter la personne physique, contact téléphone, mail vers la bonne personne : mandataire, assistant mandataire, autres personnes du dispositif (direction, comptable, ...)o Prendre les messages succincts et les transmettre en utilisant le support informatique interne Outlooko Différer les demandes en apportant une réponse sur les présences et absences en fonction des plannings.o Compléter et comptabiliser le nombre d'usagers accueillis quotidiennement en utilisant le tableau statistique.=> Contribuer à la diffusion de l'information en interneo Tenir à jour l'affichage des informations à destination des usagers (dates d'ouverture, horaires, modifications de permanence, informations diverses, ...).o Tenir à jour le classeur avec les informations importantes (documents techniques : répondeur, standard, machine à affranchir, ...), pour faciliter les remplacements.=> Traitement et enregistrement du courrier et des télécopieso Collecter le courrier, l'affranchir et le trier par destination y compris celui du service 82o Ouvrir, trier et distribuer le courrier conformément aux procédureso Recueillir et distribuer les notifications des procès-verbaux aux responsables de serviceo Assurer la navette du courrier du service 82Votre profilDiplôme en bureautique : CAP/BEP ou BACCompétences en accueil, gestion administrative et planningsExpérience dans le secteur médicosocial serait un plus.- Connaissances informatiques et des logiciels bureautiques du Pack-Office : Word, Excel, Outlook minimum.Etre organisée et polyvalente, bonne communication orale et écrite, qualités humaines telles que disponibilité et écoute.Si vous êtes motivé(e), souriant(e) et que vous aimez interagir avec le public, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.Polique sociale et rémunérationAnnexe 2 de la CCN 15 mars Coefficient de base 403Reprise ancienneté selon profil et conventionAccords entreprise : 15 jours de congés supplémentaires par an, subrogation maladie, congés ancienneté, congés enfant malade, mutuelle, prévoyance, action logementPrestations CSE : chèques vacances, culture, cadeaux Noel (adulte & enfant), cinéma et autres avantages.En vous remerciant pour votre attention.Type d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 3 moisRémunération : à partir de 1 967,00€ par moisLieu du poste : En présentiel

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 970 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montaudran, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d'un CDD.Missions :L'Agent d'accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est...

  • agent d'accueil polyvalent

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France EDENIS Temps plein

    Description de l'entreprise :Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements.Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France EHPAD Vitalite Serenite Temps plein

    Nous recherchons un agent d'accueil à temps partiel en CDI au sein d'une résidence de 83 lits situé à deux pas du métro St-Agne .Vous serez chargée de l'accueil des différents publics et de la gestion administrative quotidienne. **** IDEAL POUR ETUDIANTMissions principales:- Accueil physique et téléphonique.- Missions RH: Réalisation des contrats...

  • Agent d'accueil H/F/N

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Avenue des Etats unis, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un...

  • Agent administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Centre d'accueil de jour pour personnes âgées atteintes de troubles cognitifs et alzheimer Temps plein

    À propos du posteLe centre d'accueil de jour d'Asnières recherche un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe. Ce centre accueille des personnes âgées souffrant de troubles cognitifs. Cette structure est gérée par le CCAS de la ville de Toulouse et vous ferez donc partie de la fonction publique territoriale. Vous...

  • CDD - Adoma (31) H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Agent polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierAccueil - Chargé d'accueil F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent polyvalent - CDD - Adoma (31) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et...

  • Agent administratif principal

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France ITINOVA Temps plein

    MECS Merly | TOULOUSE (31)Accueil Offres d'emploi Agent administratif principalDate de publication 13/01/2026Type de contrat CDDTemps de travail Temps pleinPrise de fonction 12/01/2026Présentation de l'établissementSituée à Toulouse, La M.E.C.S. Merly accueille et accompagne des jeunes de 10 à 21 ans confiés par les services de l'Aide Sociale de...

  • Agent administratif H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Association ESPOIR Temps plein

    L'association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion.Nous recrutons un Agent administratif h/f en CDD à temps partiel (remplacement salarié absent) au sein de l'équipe de la gestion locative en lien avec les...

  • Agent administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France CDAD de la Haute-Garonne Temps plein

    Le Conseil Départemental de l'Accès au Droit de la Haute-Garonne recrute un(e) agent administratif pour renforcer son équipe et contribuer aux missions d'accès au droit au service du public.INFORMATIONS GENERALES :Recrutement 12 janvier 2026CDD : 1 anQuotité de travail : 100%Durée de travail hebdomadaire : 37,30 hLocalisation : Tribunal Judiciaire de...

  • Hôte d'accueil H/F/N

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Avenue des Etats Unis, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un...