Gestionnaire comptable achat

il y a 18 heures

ChennevièressurMarne, Île-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

Vos missions en quelques mots

Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :

réception informatique et contrôle de la validité des demandes d'achat,

saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs

Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires

Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs

Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais

Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats

Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l'a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie

La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier

Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT

Régler les litiges avec les fournisseurs

Tenir et mettre à jour des tableaux de bord

Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques

Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteur

Ouverture et tri du courrier

Participation à des études sur des dépenses ciblées

Prévision clôture d'exercice et préparation des restes à facturer

Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers

Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT

Profil recherché

Formations Et/ou Qualifications Requises

  • Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
  • Appétence pour les chiffres

Expérience Requise

  • Gestion administrative
  • Classement et archivage
  • Accueil téléphonique

Utiliser Les Outils Numériques

  • Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
  • Utiliser les logiciels métiers (SAP – NSI Gestion AP-HP, Gilda, ORBIS, Papillon, Artémihs..)

Connaissances Particulières
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics

Qualités Professionnelles Requises
Méthode, rigueur et sens de l'organisation

Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence

Autonomie

Logique et esprit de synthèse

Disponibilité, adaptabilité et polyvalence

Esprit d'équipe et d'initiative

Qualités de communication et sens des relations humaines

Discrétion, diplomatie

  • Gestionnaire comptable achats

    il y a 6 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre    Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierInterventions techniques et logistiques - Gestionnaire...

  • Gestionnaire Achat Recherche F/H

    il y a 21 heures

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /02/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Créteil Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierAchat - Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent Intitulé du posteGestionnaire...

  • Comptable auxiliaire

    il y a 7 jours

    Chennevières-sur-Marne, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet ETUDE ET PROJET accompagne l'un de ses partenaires spécialisé dans la distribution de matériel professionnel pour chantier et la fourniture d'accessoires pour installateurs.Notre partenaire recherche dans le cadre de son développement un(e) Comptable Auxiliaire (H/F) afin de renforcer son service comptable, au sein d'un environnement...

  • Gestionnaire de la dépense H/F

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement ONF   Référence AGRI_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre Gestionnaire de la dépense Date limite de candidature11/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Gestionnaire de la dépense H/F

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement ONF   Référence AGRI_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire de la dépense Date limite de candidature11/01/2026 EmployeurOffice National des Forêts VersantFonction Publique de...

  • comptable mi-temps

    il y a 7 jours

    Bry-sur-Marne, Île-de-France KYX Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable recherche :Un(e) comptable à mi-temps pour assurer la tenue comptable de 6 entités du groupe, notamment :Missions principales :==>Tenue comptable (hors comptabilité clients) :Saisie et contrôle des écritures comptables (achats, banque, OD).Lettrage et justification des comptes fournisseurs et comptes...

  • Responsable national achats H/F

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement ONF   Référence AGRI_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Responsable national achats Date limite de candidature11/01/2026 EmployeurOffice National des Forêts VersantFonction Publique de...

  • Cdi Comptable General(E)

    il y a 7 jours

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEComptable Générale (H/F)Bonneuil-sur-Marne (94)CDI Prise de poste : janvier 2026Package : ENTRE 23K et 25 K / anGrossiste en téléphonie et électronique réalisant 15 M€ de CA HT, il s'agit d'une entreprise familiale en pleine structuration où l'ambiance et les conditions de travail sont bonnes et agréables.Elle recherche un.e...

  • comptable general(e) h/f

    il y a 7 jours

    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Happyskills Temps plein

    Description offre :Comptable Générale (H/F) Bonneuil-sur-Marne (94)CDIPrise de poste : janvier 2026Package : ENTRE 23K et 25 K / an Grossiste en téléphonie et électronique réalisant 15 M€ de CA HT, il s'agit d'une entreprise familiale en pleine structuration où l'ambiance et les conditions de travail sont bonnes et agréables.Elle recherche un.e...

  • Gestionnaire de paie confirme

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, Île-de-France ENDRIX Temps plein

    EntrepriseEntrez dans la légende avec Endrix L'aventure entrepreneuriale Endrix a débuté il y a 47 ans à Lyon, et ​notre goût prononcé pour l'exploration n'a cessé de croitre ​au fil des années au travers de la découverte de nouveaux horizons géographiques, avec près de 35 implantations sur tout le territoire, mais aussi métiers, avec plus de...