Assistant Formation H/F

il y a 5 jours

Toulouse, Occitanie, France MSA SERVICES MIDI PYRENEES SUD Temps plein

Nous recherchons un·e assistant·e de formation, dynamique et passionné·e pour rejoindre notre équipe au sein de l'association MSA Services MPS.

L'association est un organisme de formation proposant des formations professionnelles continues. Ces prestations s'adressent à tous les secteurs d'activités (agricoles, structures publiques ou privées).

L'association intervient sur l'ensemble de la région Occitanie.

Certifié QUALIOPI, MSA Services MPS vous offre des formations de qualités. Accessibles à tous, construites sur de nouvelles approches, avec des méthodes innovantes, des outils digitaux performants au service de l'apprentissage et du développement de votre performance.

Vos missions : Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'assistant·e de formation (H/F) réalisera les opérations suivantes :

  • La promotion du dispositif de formation à la prévention du suicide sur toute la région Occitanie (prospection, mailing, phoning …),

  • La gestion administrative de ces formations dans le respect des exigences QUALIOPI (contrats, gestion des inscriptions, convocations, dossiers formations ...) à l'aide du logiciel de gestion,

  • La gestion logistique de ces formations et séminaires liés (réservation de salles, restaurants, hôtels.),

  • Les échanges téléphoniques avec les partenaires et les fournisseurs,

  • L'accueil physique lors des formations organisées sur la région Occitanie,

  • La préparation de ses déplacements professionnels,

  • La mise à jour des bases de données (clients, stagiaires),

  • Le suivi des factures fournisseurs,

  • La rédaction des documents (rapports, emails, courriers administratifs ...),

-La mise à jour des réseaux sociaux.

Profil recherché :

-Bac + 3 dans les domaines administratif / commercial

-Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'équipe

-Une connaissance du milieu de la formation professionnelle est un plus

-Savoir valoriser l'image de l'association

-Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie

-Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

-Respect de la confidentialité

-Permis de conduire indispensable

Conditions :

-Contrat à durée déterminée de 12 mois

-Prise de poste début février 2026

-35 heures par semaine

-Déplacements réguliers de courte durée (1 à 3 jours) : 4 à 5 déplacements par mois hors périodes de vacances scolaires,

-Rémunération : 2000€ brut par mois sur 13 mois + primes de déplacement,

-Lieu de travail : Toulouse Eco-quartier Cartoucherie).

Avantages :

-Possibilité de faire du télétravail,

-Voiture de service,

-Téléphone professionnel,

-Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50% par l'employeur,

-Tickets restaurant,

-Flexibilité des horaires de travail.

Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistant(e) de formation, vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine et en pleine croissance qui œuvre dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire ? Alors, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Progressons Formation Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve). PAS D'ALTERNANCE Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre structure. Vous assurerez les activités administratives et qualité du siège en appui au chargé de recrutement ainsi que l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public.Niveau :...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera:- l'administratif (appels reçus, courrier ...),- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e devra aussi recevoir les appels...

  • Assistant gestion PME H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président de notre TPE, l'assistant/e administratif et comptable assurera:- l'administratif (appels reçus, courrier ...),- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e devra aussi...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...

  • Assistant pédagogique

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa filière "Croix Rouge Compétence" :Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...

  • formateur

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France PRÉVOIR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLe Groupe Prévoir, Compagnie Française D'assurance-vie Indépendante, Dont La Vocation Est De Protéger Les Familles, Poursuit Sa Croissance Avec Son 7ème Projet D'entreprise« Ensemble, un même esprit de conquête ».Pour participer à l'accompagnement de cette dynamique, l'entreprise recrute en CDI un...

  • formateur

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Prévoir Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLe Groupe Prévoir, compagnie française d'assurance-vie indépendante, dont la vocation est de protéger les familles, poursuit sa croissance avec son 7ème Projet d'entreprise :« Ensemble, un même esprit de conquête ». Pour participer à l'accompagnement de cette dynamique, l'entreprise recrute en CDI un...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternancePrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Hôpital La Grave Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant Social (H/F) à 50%DESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France EPF d'Occitanie Temps plein

    ASSISTANT OPERATIONNEL (F/H)Catégorie d'emploi:Agent de maîtrise ALocalisation:78 chemin des Sept Deniers31000 ToulouseContexte et présentation de l'EPF d'OccitanieL'Établissement public foncier (EPF) d'Occitanie est un établissement public d'État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission principale est le portage foncier pour le...