Stage Contrôle de gestion

L'ENSICAEN est une école nationale publique d'ingénieurs disposant des responsabilités aux compétences élargies et un centre de recherche reconnu à l'échelle nationale. Elle héberge 6 unités de recherche, accueille près de 900 étudiants et gère environ 200 personnels.

Notre établissement est fortement engagé dans une démarche de Développement Durable et de Responsabilité Sociétale (DD&RS), de qualité de vie au travail (QVCT), de certification qualité ISO 9001 et a obtenu le label HRS4R. Ces dynamiques sont intégrées à l'ensemble de nos services et de nos activités.

Contexte du stage :

Au cœur de cette dynamique, le service des ressources humaines et le service des affaires budgétaires, tous deux rattachés à la direction générale des services, assurent la gestion d'un budget de 22 millions d'euros dont 15 millions d'euros consacrés à la masse salariale (titulaires et contractuels).

Au regard de cet enjeu et afin de préparer les budgets annuels initiaux (BI), l'établissement met en œuvre chaque année une large campagne d'emploi permettant d'identifier les besoins en personnels administratifs, personnels de recherche et personnels d'enseignement puis d'arbitrer sur les choix à opérer pour l'avenir.

Cette démarche s'effectue dans le cadre d'une recherche de soutenabilité financière, de GPEEC, et de projection pluriannuelle.

Compte tenu des variations des dispositions législatives concernant la compensation partielle de certaines charges et d'autre part, d'une volonté progressive d'établir un budget en mode COMP (contrat d'objectif de moyens et de performance), l'ENSICAEN souhaite renforcer le pilotage de sa masse salariale par la mise en place d'un tableau de bord présentant un ensemble d'indicateurs pertinents pour l'aide à la décision (ratio DIZAMBOURG, trajectoire d'atterrissage financier à N+1, critères de soutenabilité définis par le Ministère, etc.).

Votre mission :

Au cœur du pilotage de l'école, sous l'égide du directeur général des services et travaillant étroitement avec le service RH et le service budgétaire, le candidat stagiaire sera chargé d'analyser les outils de pilotage actuels de la masse salariale, de contribuer à une amélioration des tableaux de bord et de produire un tableau globalisé permettant une présentation synthétique et paramétrable de la charge de la masse salariale destinée à être exploitée par la gouvernance pour une aide à la décision lors des campagnes d'emplois (octobre - décembre).

Activités principales :

• Etat des lieux et analyse des outils actuels de pilotage de la masse salariale

• Conception et développement d'outils d'aide à la décision, en combinant et en agrégeant :

• des données financières (charges fixes et variables, ventilation budgétaire),

• des données RH (avancements d'échelon, primes selon le corps, pension, créations d'emplois, départs à la retraite)
• Modélisation de scénarios budgétaires intégrant les règles et contraintes de la Fonction Publique d'Etat
• Mise en place de restitutions visuelles dynamiques permettant une lecture instantanée de l'impact budgétaire des décisions (recrutement, durée des contrats, grille de rémunération, augmentation de la valeur du point d'indice ...)
• Analyse des écarts, identification des causes et formulation de recommandations

Les outils développés seront directement utilisés par la gouvernance lors des campagnes d'emplois et arbitrages budgétaires.

Savoir-faire attendus :

• Savoir croiser et mettre en cohérence plusieurs bases de données (financières et RH)
• Maîtriser les principes de gestion financière et des éléments constituants la masse salariale
• Concevoir des outils décisionnels permettant : l'observation des écarts et la simulation d'hypothèses de gestion
• L'intégration d'ajustements conjoncturels liés à la règlementation de la Fonction Publique
• Travailler en mode transversal avec des interlocuteurs RH et financiers

Etudiant en Master 2 en Contrôle de gestion / Finance / Data

Compétences techniques attendues :

• Excel avancé : formules complexes et combinées, macro VBA
• Power Query, logique base de données et requêtage bases de données
• Requêtage SQL
• Aisance avec les environnements de données multi-sources (RH et finance)

Savoir-être :

• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Exigence de discrétion et de confidentialité
• Rigueur et fiabilité

Formations / Expériences souhaitées :

Bac + 3 ou Bac + 4 Contrôle de gestion / Finance / Data

Modalités :

• Stage de la Fonction Publique d'Etat rémunéré 4.50€ net de l'heure
• Date de démarrage du stage souhaité à partir de janvier 2026
• Durée : 3 à 6 mois
• Interruption du stage du 25/07/2026 au 16/08/2026 (fermeture annuelle de l'établissement)

Nos avantages :

o Restauration (CROUS, participation)

o Accès et parking vélo sécurisés

Nous vous remercions de nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation avant fin janvier 2026