Directeur d'un refuge pour chiens

il y a 1 semaine

Macouria, France YETI FACTORY Temps plein

Intitulé du poste : Directeur de refuge pour chiens

Lieu : Matiti en Guyane

Rattachement hiérarchique : Présidence / Conseil d'administration

Durée du travail : Temps plein

Prise de poste : immédiate

Mission principale

Assurer la gestion globale du refuge et garantir le bien-être des animaux pris en charge, en encadrant l'équipe de salariés et bénévoles, en coordonnant les soins, les adoptions, les abandons, ainsi que les aspects administratifs, financiers et organisationnels du refuge.

Tâches quotidiennes (non exhaustif)

  • Répondre aux mails, messages WhatsApp et demandes d'information

  • Échanger avec les salariés, adoptants et bénévoles

  • Envoyer et suivre les formulaires d'adoption

  • Fixer les rendez-vous (adoptants, bénévoles, vétérinaires…)

  • Enregistrer les factures du mois (comptabilité mensuelle)

  • Mettre à jour le planning annuel et les modifications

-Gérer les problèmes opérationnels : pannes, véhicules, blessures chiens/humains, incidents

Tâches régulières (non exhaustif)

  • Échanges et suivi sanitaire avec le vétérinaire

  • Gestiondes abandons et sauvetages

  • Gestion des recrutements : collecte des documents, contrats, DPAE, intégration, ajout planning

  • Gestion des demandes Workaway / Woofinget bénévoles : candidatures, organisation arrivée, intégration

Tâches hebdomadaires (non exhaustif)

  • Élaborer le planning détaillé des salariés et bénévoles

  • Réunions hebdomadaires : responsables, adoption, suivi des chiens, stocks

  • Mise à jour des suivis des chiens en éducation et adoptés

Tâches mensuelles (non exhaustif)

  • Élaboration du planning mensuel

  • Gestion des factures, rapprochement bancaire, demandes de fonds

  • Transmission des éléments comptables au comptable

  • Gestion des paies : récupération bulletins, paiement, envoi aux agents

  • Archivage des documents en respectant l'organisation comptable

Encadrement

  • Gestion de l'équipe (agents animaliers, secrétaire, bénévoles, Workaway)

  • Répartition des missions, suivi du travail et du climat social

Bien-être animal

  • Respect des besoins des chiens

  • Organisation des sorties, soins et éducation

  • Suivi comportemental et sanitaire

  • Optimisation des chances d'adoption

Compétences requises

  • Sens du management / gestion du personnel

  • Organisation, priorisation, gestion d'urgence

  • Compétences administratives, numériques et managériales

  • Connaissances du bien-être animal

  • Communication et relationnel

Profil recherché

  • Bac + 2 / 3 ou équivalent

  • Expérience en gestion d'équipe et en structure animale

  • Empathie, autonomie, rigueur

  • Permis B exigé

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre