Assistant Manager

Chez Nidwork, on ne fait pas que louer des bureaux. On crée des lieux de travail où l'on se sent attendu, où les projets prennent vie et où les rencontres comptent autant que les m². Pour accompagner le développement de notre centre Parc Altaïs, nous recherchons une assistante Manager polyvalente, pour seconder notre Responsable de centre, Fanny.

Votre rôle

Vous êtes le premier sourire du matin, la personne-repère, celle qui fait que :

• les clients se sentent accueillis,
• les espaces sont prêts,
• les demandes trouvent toujours une réponse.

Si vous aimez le contact humain, le service client, les journées rythmées et le multitasking, vous vous sentirez comme chez vous.

Vos missions

Accueil & relation clients (le cœur du métier)

• Accueillir les clients, coworkers, visiteurs et partenaires.
• Gérer les appels, les mails, les visites du centre.
• Accompagner les clients au quotidien avec écoute, réactivité et bonne humeur.
• Être le point de contact privilégié pendant toute leur vie au centre.
• Animer la communication interne du centre.
• Participer à l'organisation et à l'animation des événements
• Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs.
• Gérer les stocks, la vaisselle, les petits imprévus du quotidien..

Gestion des salles de réunion

• Gérer les demandes et réservations (clients directs et plateformes type Kactus, ABC Salles).
• Tenir à jour le planning.
• Créer et suivre les devis.
• Coordonner la logistique : traiteurs, boulangeries, prestataires.
• Préparer les salles (agencement, matériel, ambiance).
• Accueillir les clients le jour J et assurer le bon déroulé.
• Gérer le rangement, les stocks et la facturation.

Domiciliation d'entreprises

• Gérer les contrats de domiciliation (montage, suivi, résiliation).
• Appliquer les procédures réglementaires (TRACFIN, KYC).
• Réceptionner, trier, scanner et renvoyer le courrier et les colis.
• Assurer la mise à jour des dossiers clients et des boîtes aux lettres.
• Veille administrative sur les sociétés domiciliées.

Bureaux privatifs & coworking

• Préparer les bureaux avant l'arrivée des nouveaux clients.
• Accueillir et accompagner les nouveaux résidents.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Mettre à jour les plans du centre.
• Accueillir et orienter les coworkers.

Gestion administrative & commerciale

• Suivre les prospects et clients via logiciel ERP.
• Mettre en place les contrats (coworking, domiciliation).
• Participer au suivi administratif et au reporting interne.
• Appui sur la facturation mensuelle et le contrôle des données.

Votre profil

• Vous avez 
  le sens de l'accueil et du service client
  .
• Vous êtes 
  organisée
  , 
  rigoureuse
   et 
  à l'aise avec le multitasking
  .
• Vous aimez 
  les gens
  , les échanges et les environnements vivants.
• Vous êtes autonome, proactive et débrouillarde.
• Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
• Vous savez jongler entre rigueur administrative et relationnel.

Pourquoi rejoindre Nidwork ?

• Un poste 
  clé et central
  , avec de vraies responsabilités.
• Un environnement 
  humain, bienveillant et stimulant
  .
• Des journées qui ne se ressemblent pas.
• Un lieu vivant, chaleureux et en pleine croissance.
• Une équipe engagée et accessible.

Poste basé à Chavanod – 39h – Présentiel obligatoire - Disponibilité souhaitée : dès février

Fourchette salaire de 22 et 24 k€brut mensuel suivant expérience.

Envie de devenir un pilier du Nid ? Envoyez-nous votre CV (et quelques mots pour nous dire pourquoi on devrait vous rencontrer). Contact : - à l'attention de Fanny & Myriam.