Assistant de formation CFA

il y a 2 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFTRAL Temps plein 25 000 € - 28 000 € par an
Description du poste
Intitulé du poste

Assistant de formation CFA - Marseille H/F

Contrat

C.D.I

Temps de travail

Temps complet

Catégorie socio-professionnelle

Agent de maitrise

Fourchette de salaire

25-28 k€

Description de la mission

Missions principales : Accueille, oriente et conseille le client. Assure la gestion et le suivi des dossiers de Formation au sein du CFA.

Assure l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / apprentis) :

  • Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'accueil des apprentis au CFA

  • Gérer et suivre les dossiers administratifs des apprentis

  • Assurer l'accueil, le suivi des apprentis au sein de l'établissement.

Activités principales :

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice du CFA Transport et logistique de Marseille.

  • Transmettre le dossier d'inscription à l'apprenti ainsi que le livret d'accueil. Inscrire l'apprenti dans es logiciels interne te externes. Etablir le contrat e l'apprenti en relation avec l'entreprise

Editer et envoyer les bulletins de classe, gérer les dossier d'inscription des apprentis aux examens, les convoquer, gérer leur scolarité.

  • Informer l'employeur en temps réel de la situation de l'apprenti (absences, modification EDT…)

  • Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, gérer les feuilles de présence, collecter les justificatifs

  • Vérifier et contrôler les états de service faits par les formateurs, gérer les pièces administratives des contrats formateurs.

  • Utiliser les outils informatiques YPAREO : mise à jour de la situation des apprentis et saisie des EDT, et des calendriers de regroupement.

  • Mise à jour des plannings formateurs/apprentis au fil de l'eau en relation avec le planning

  • Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), recevoir et traiter les demandes (téléphonique, email, …),gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,

conseiller les usagers et les gestionnaires sur les procédures

  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (courriers, compte rendu, notes, ... )

  • Participer aux recueils d'informations pour différentes enquêtes

Ce qu'AFTRAL vous offre :

  • Salaire sur 13 mois / 19 RTT
  • Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€
  • Mutuelle à moins de 9€
  • CSE Loisirs
Profil

Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale

Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services

Poste à pourvoir le

dès que possible

Informations générales
Entreprise

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Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.

De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?

Référence

  • Assistant de formation CFA

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFTRAL Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

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  • Assistant administratif CFA

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein 32 000 € - 33 000 € par an

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  • Alternance - Assistant Immobilier (H/F)

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Immobilier (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Immobilier reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

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  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Formateur Assistant Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ID FORMATION Temps plein 18 000 € - 42 000 € par an

    FORMATEUR(TRICE) EN ASSISTANAT COMMERCIAL (Titre Professionnel – Niveau 5)Lieu: Marseille (13)Dates: Du 24 novembre 2025 au 18 juin 2026Durée: 550h en centre + 175h en entreprise – 30h/semaineType de contrat: CDD 7 mois ou IndépendantVotre missionDans le cadre de la mise en œuvre duTitre Professionnel "Assistant Commercial"(niveau 5, RNCP 35031), vous...

  • Alternance - Assistant commercial et marketing (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant commercial et marketing (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce - Vente reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Alternance - Assistant RH spécialiste du droit social (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant RH spécialiste du droit social (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA...

  • Alternance - Assistant administration des ventes et marketing (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administration des ventes et marketing (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce - Vente reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA...