Assistante de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, des Affaires Sociales et de la Petite Enfance

il y a 20 heures

Le PerreuxsurMarne, Île-de-France Ville du Perreux-sur-Marne Temps plein

À propos de nous
Le Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.

Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil, au cœur des enjeux humains et organisationnels de la collectivité, vous travaillerez
en lien direct avec la Directrice
, dans un rôle clé d'appui, de coordination et de suivi des dossiers stratégiques et opérationnels.

Mission
Véritable
pilier organisationnel
de la Direction, vous assurez une assistance quotidienne et contribuez activement aux différents projets dans un environnement collaboratif et engagé au service de l'intérêt général.

Vos missions principales
Assistance de direction & pilotage des activités

  • Organisation et suivi de l'agenda de la Directrice
  • Gestion des priorités, planification des rendez-vous et réunions
  • Transmission des informations, rappels et suivi des échéances
  • Participation au suivi des projets portés par la Direction

Appui aux projets RH et instances

  • Préparation des instances paritaires (convocations, ordres du jour, dossiers)
  • Participation à la rédaction des documents préparatoires
  • Pilotage et suivi des entretiens professionnels
  • Création des contrats des agents lors du recensement annuel
  • Préparation des dossiers de délibérations et décisions
  • Suivi des dossiers de mise en stage
  • Rôle de correspondant(e) CNAS (inscriptions, gestion des demandes)

Gestion du temps de travail

  • Paramétrage et suivi de la badgeuse (cycles horaires, temps partiels, télétravail, écrêtement…)
  • Interface avec le prestataire et accompagnement des services et agents

Projets transversaux & engagement social

  • Contribution au plan triennal Égalité Femmes-Hommes et aux bilans associés
  • Participation au suivi du dossier des Violences faites aux Femmes

Organisation & suivi administratif

  • Gestion quotidienne du secrétariat de la Direction
  • Elaboration des bons de commandes
  • Participation à la préparation budgétaire et au suivi des tableaux de bord
  • Préparation des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus
  • Suivi des activités et échéances du service

Production de documents & accueil

  • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents professionnels
  • Relecture, diffusion et archivage
  • Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
  • Information, orientation et transmission des messages

Profil
Formation & expérience

  • Formation Bac+2 (administratif, secrétariat ou équivalent)
  • Expérience appréciée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale

Compétences & qualités

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Canva
  • Sens aigu de l'organisation et de la priorisation
  • Discrétion, rigueur et autonomie
  • Réactivité, sens du service public et esprit d'équipe
  • Excellentes capacités rédactionnelles

Les Plus

  • Rémunération statutaire + 13ème mois
  • Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
  • Accès au restaurant municipal
  • Télétravail possible (selon nécessités de service)
  • Participation de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance (facultatif)
  • 25 jours de CA et 15 ARTT, pour un temps complet de 37h30
  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement CNAS

Sont Également Proposés

  • Sessions de sports gratuites : badminton, multisport, renforcement musculaire, natation, escalade
  • Chorale
  • Séances d'ostéopathie
  • Massages assis

Référence de l'offre : onm6rfsv04

  • Directeur adjoint des ressources humaines H/F

    il y a 5 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Créé le 1er janvier 2020, l'Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l'environnement et de l'agriculture. Il s'appuie sur l'expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 4 jours

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Vous recherchez un travail qui a du sens ?Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d'expériences, œuvrant chaque jour pour l'avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l'éducation à la...

  • AEPE -Accueil Petite enfance

    il y a 2 semaines

    Joinville-le-Pont, Île-de-France crèche des petits pinsons Temps plein

    Constituée d'une équipe pluridisciplinaire (une directrice EJE, une auxiliaire de puériculture, 3 assistantes accueil petite enfance titulaires d'un CAP AEPE ou équivalent), l'équipe accueille 14 enfants de 6 mois à 3 ans, du lundi au vendredi.Nous recherchons une assistant.e accueil petite enfance afin de travailler en collaboration avec l'équipe en...

  • Directeur Adjoint d'un Accueil de Loisirs

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une villeÀ proximité immédiate de Paris, facilement accessible :Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.Elle bénéficie d'un environnement de qualité.Elle propose une politique «...

  • Auxiliaire petite enfance

    il y a 3 jours

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France Tillou Crèche Temps plein

    Poste :Auxiliaire Petite EnfanceContrat :CDD 3 mois renouvelable à temps partiel / 10h30 par semaineLieu : Le Perreux sur MarneDiplôme :CAP Petite enfance / BAC ASSP...Salaire : 1801,80 € € brut mensuel selon l'expérienceDans le cadre d'un mi-temps thérapeutique, Tillou crèche recrute un/une Auxiliaire Petite Enfance en_ CDD de 3 mois renouvelable...

  • Assistant socio-éducatif volant

    il y a 4 jours

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Vous recherchez un travail qui a du sens ?Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d'expériences, œuvrant chaque jour pour l'avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l'éducation à la...

  • Animateur enfance et famille

    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    La ville de Limeil-Brévannes (près de habitants), située à 12 kms de Paris dans le département du Val-de-Marne, conjugue de nombreux atouts : une ville verte et dynamique à la frontière de la ville et de la campagne.,La Mairie de Limeil-BrévannesRECRUTEAnimateur enfance (6-10 ans) et famille (h/f)(Cadres d'emplois des adjoints administratifs,...

  • Assistant.e accueil Petite enfance CDI

    il y a 3 jours

    Joinville-le-Pont, Île-de-France crèche des petits pinsons Temps plein

    Constituée d'une équipe pluridisciplinaire (une directrice EJE, deux auxiliaires de puériculture, 3 assistantes accueil petite enfance titulaires d'un CAP AEPE ou équivalent), l'équipe accueille 14 enfants de 6 mois à 3 ans, du lundi au vendredi.Nous recherchons une assistant.e accueil petite enfance afin de renforcer et de travailler en collaboration...

  • Coordinateur des agents spécialisés des écoles maternelles

    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Lieu privilégié du Val-de-Marne, Villiers-sur-Marne habitants/900 agents) est une ville située à 20 km de Paris et d'Orly et à 30 km de Roissy-Charles De Gaulle. Résolument tournée vers l'avenir, Villiers se prépare à accueillir le Métro du Grand Paris Express, une nouvelle gare RER en plus de la gare du RER E existante et un développement...

  • Directeur des finances H/F

    il y a 6 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est...