Secrétaire administratif F/H

il y a 2 semaines

BoutenacTouvent NouvelleAquitaine, France IROISE BELLEVIE Temps plein

Qui sommes-nous ?
Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles
Notre établissement, à taille humaine avec ses 86 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Cozes, à proximité de Royan et accessible via l'A10, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.

Les Jardins d'Iroise de Cozes, une résidence médicalisée faisant partie d'une entreprise familiale regroupant 26 établissements.

Intégrez une équipe de professionnels où chacun œuvre à travers son investissement, son travail, sa disponibilité et son sens de l'accompagnement, à permettre aux résidents de vivre et vieillir sereinement. Créer du lien entre les équipes fait aussi parti de nos missions

Notre prise en charge se traduit aussi par une restauration de qualité confectionné en interne dont vous pourrez profiter chaque jour.

Quelles seront vos principales missions ?
Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e)
Secrétaire administratif
.

Vous aimez le contact humain et vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe ?

Vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ?

Vous recherchez un poste étant au coeur d'un établissement ?

Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons ?

Vous êtes la personne que nous recherchons

Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement et en collaboration avec notre Maitre(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion et la mise en œuvre de projets.

Au travers de vos missions, vous participez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.

Vos missions s'articulent autour de différents axes :
La gestion des tâches administratives en lien avec les résidents :

  • Facturation des résidents et suivi des dossiers administratifs des résidents
  • Constitution des dossiers des nouveaux résidents
  • Suivi des encaissements
  • Gestion des relances et des impayés

La gestion des tâches administratives en lien avec les salariés :

  • Constitution des dossiers du personnel
  • Préparation des contrats de travail
  • Suivi des visites médicales et autres impératifs sociales

La Relation Avec Les Familles

  • Accueillir les familles et les visiteurs
  • Gerer les appels téléphoniques de l'établissement
  • Répondre aux demandes des familles

Cette liste est non exhaustive et pourront évoluer selon votre envie et vos idées.

Plus que des missions, ce sont de réels projets que nous vous proposons de piloter.

Ce poste vous permet d'avoir une vision globale des services mis en place au sein de la plate-forme gérontologique. C'est un véritable tremplin pour évoluer au sein de la structure et de notre groupe.

Vos Conditions De Travail

  • Planning régulier sur 14 jours
  • Un week-end sur deux en repos
  • Prime objectif

Qui êtes-vous ?

  • Vous justifiez d'un diplôme de niveau BAC+2
  • Vous justifiez d'une première expérience dans un établissement de santé
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
  • Vous êtes réactif et force de proposition pour vous adapter à différentes situations
  • Vous aimez le travail en équipe et savez être à l'écoute
  • Votre proactivité et vos capacités de gestion, vous apporte la polyvalence nécessaire pour ce poste

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Nouvelle-Aquitaine, France SOCIETE FRANCAISE DE DERMATOLOGIE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale / Conducteur.trice d’un bus médicalisé appelé « Mobil’derm » **Projet**: La Société Française de Dermatologie et de pathologie sexuellement transmissible (SFD), association Loi 1901 reconnue d’utilité publique a pour mission la promotion des actions de santé publique, de prévention et...

  • Caissier Pompiste

    il y a 1 semaine

    Boutenac-Touvent, France station service tabac presse Temps plein

    Poste de caissier pompiste en station service, tabac, presse, garage auto. Travail à temps plein (39 heures par semaine). Etre souriant, dynamique, endurant Notions d'encaissements souhaitées; Respecter les règles de mise en rayon (DLC) Savoir calculer une TVA, une marge, une remise Comptabiliser la caisse le soir Gérer l'arrivage de presse ainsi...

  • Femme de Ménage chez des Particuliers H/F

    il y a 2 semaines

    Boutenac-Touvent, France Shiva Temps plein

    Description du poste Shiva, expert en ménage à domicile, recherche des hommes / femmes de ménage à Boutenac-Touvent et ses environs pour garantir des services de nettoyage de haute qualité à vos particuliers employeurs (nos clients). Qui sommes-nous ? La référence du ménage à domicile à Boutenac-Touvent (17120) et dans l'ensemble du département...

  • Secrétaire général de mairie

    il y a 2 semaines

    place du club : Mézin - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire général de mairie (h/f) - Commune de Mézin Date limite de candidature17/02/2026 VersantFonction Publique...

  • Secretaire Medical H/F Hge-Nutrition

    il y a 2 semaines

    , BOULEVARD AMBROISE PARÉ SAINTES - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement GROUPE HOSPITALIER SAINTES – SAINT-JEAN-D'ANGELY   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation SAINTES Intitulé long de l'offre SECRETAIRE MEDICAL H/F HGE-NUTRITION EmployeurGROUPE HOSPITALIER SAINTES - ST JEAN D'ANGÉLY Nature du contratCDD de 6...

  • technico-commercial/Représentante technico-commercial

    il y a 4 semaines

    Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE LORILLARD ????️???? Temps plein

    Le Groupe LORILLARD figure dans le top 10 des sociétés Françaises de menuiserie industrielle sur mesure et travaille le PVC, le Bois et l’Aluminium sur un site de production de 30.000 m2.Innover, concevoir, perpétuer la tradition, contribuer à la conservation du patrimoine, gérer des chantiers complexes, écouter, respecter et satisfaire le client...

  • Commercial itinérant B2B-Industrie/ Usinage- Sud-Ouest

    il y a 7 jours

    Nouvelle-Aquitaine, France MVIP Consulting Temps plein

    Commercial Itinérant B2B – Industrie / Usinage – Sud-Ouest (H/F)Nous recrutons, pour le compte d’un acteur industriel reconnu, un commercial itinérant pour développer un secteur Sud-Ouest clairement défini. Zone couverte (zone verte) :Nouvelle-Aquitaine, Occitanie et départements limitrophes du Centre et du Massif Central, incluant notamment :33,...

  • Secrétaire Administratif De La Division De L'Action Judiciaire

    il y a 2 semaines

    All. du Réseau Alfred -, Châtellerault - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST   Référence MINT_BA086PNB Date de début de diffusion /08/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...

  • Secrétaire générale

    il y a 2 semaines

    Site IFCE Route de Troche Arnac Pompadour - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Corrèze ( ) Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement IFCE   Référence AGRI_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire général (F/H) Date limite de candidature04/01/2026 EmployeurInstitut français du cheval et de l'équitation Nature du contratCDD de 2...

  • Monteur (H/F)

    il y a 2 jours

    Nouvelle-Aquitaine, France TENNIS D'AQUITAINE Temps plein

    Société spécialisée dans la construction d'infrastructures sportives tennis, padel, terrains multisports City Stade recherche Monteur Structures/ charpentes Métaliques. Principales missions: Préparation des supports, implantation, traçage au sol Fixation au sol ou découpe des massifs Montage de structures multisports type City Stades, padels,...