Secrétaire administratif polyvalente H/F

il y a 3 jours


Yvetot, Normandie, France Hautot Et Fils Temps plein

HAUTOT ET FILS recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) / Hôte(sse) de Caisse (H/F)

Poste basé à Yvetot

Depuis 60 ans, HAUTOT ET FILS réunit 80 collaborateurs engagés au service de la fourniture de pièces automobiles, poids lourds et industrielles, neuves ou d'occasion.

Spécialiste multimarques reconnu en Normandie depuis 1974, notre expertise s'étend aujourd'hui au diagnostic, à l'injection diesel, à l'électronique, ainsi qu'à la réparation de moteurs et boîtes de vitesses.

Notre logistique performante nous permet d'assurer la livraison rapide de plus de références depuis nos 5 points de vente situés à Yvetot (siège social), Saint-Étienne-du-Rouvray, Pavilly, Fécamp et Le Havre.

En intégrant HAUTOT ET FILS, vous rejoignez une entreprise familiale à taille humaine, où solidarité, entraide et qualité de service sont au cœur de notre ADN.

Découvrez nous sur :

Vos missions principales (rattaché(e) au service comptabilité) :

Encaissement & Suivi comptable

  • Saisie des encaissements : espèces, CB, chèques (Divalto)
  • Contrôle du fond de caisse (2 fois/jour)
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion des acomptes clients
  • Lettrage des avoirs clients
  • Suivi et relance des bons de commande
  • Pointage des ordres de réparation en cours

Tâches administratives & secrétariat

  • Frappe de documents et courriers
  • Enregistrement de données
  • Classement/archivage des bons de livraison fournisseurs

Accueil & standard téléphonique

  • Accueil physique des clients et fournisseurs
  • Réception des appels entrants

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre goût du contact ? Vous aimez jongler entre les chiffres et l'accueil client ?

Profil recherché

  • Niveau Bac à Bac+2 en comptabilité ou gestion
  • Expérience confirmée en encaissement
  • Expérience en administratif et comptabilité exigée

Compétences et qualités attendues

  • Rigueur, organisation et polyvalence
  • Bon relationnel client et esprit d'équipe
  • Aisance informatique (idéalement sur Divalto)
  • Capacité à travailler sous pression
  • Bonne logique comptable

Ce que nous vous proposons :

  • Statut employé, rémunération selon profil
  • Poste à 35h, un samedi sur deux. Possibilité d'effectuer des heures supplémentaires
  • Prime, participation, compte épargne temps
  • Plan épargne retraite, Action logement
  • Mutuelle et prévoyance IRP Auto
  • Comité d'entreprise, capital retraite
  • Entreprise handi-accueillante

Vous aimez les environnements dynamiques, alliant administratif, comptabilité et relationnel ? Vous recherchez un poste dans une structure solide et humaine ?

Postulez dès maintenant et rejoignez l'aventure HAUTOT ET FILS

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous des connaissances en comptabilité? (acomptes, lettrages, ...)

Lieu du poste : En présentiel



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