Gestionnaire des enseignements

À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».MissionL'université de Toulon recrute un gestionnaire des enseignements (F/H) au sein de la direction administrative de site campus formation (DAS CF) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.Le gestionnaire des enseignements assure le suivi des services des enseignants, au sein du pôle gestion des enseignements de la DAS Campus La Garde.Activités principales : pour les 3 facultés Sciences et Techniques, STAPS et LLSHSaisir annuellement les heures d'enseignement dans l'outil de gestion SAGHE dans le respect des maquettes de formation,Contrôler tous les mois la réalisation des heures en vue de leur certification et mise en paiement,Instruire et suivre les dossiers de recrutement des enseignants vacataires ou intervenants extérieurs en vue de leur passage dans les instances de délibération,Vérifier l'adéquation des procédures mises en place au sein de la DAS avec celles des services supports (notamment avec la DRH ),Alimenter des tableaux de bord de suivi de l'activité,Appuyer la Direction administrative pour le pilotage de l'offre de formation,Gérer et suivre les recrutements "emplois étudiants".Contraintes particulières :Pics d'activité réguliers en fonction du calendrier universitaire et particulièrement en juin-juillet et septembre.Informations complémentaires :Catégorie et corps : B - TechnicienEmploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42Structure d'affectation et localisation : DAS CF – Pôle gestion des enseignements – Campus de La GardeHygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jourEmploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECHRémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €Date de prise de fonctions souhaitée : 02/02/2026Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellementProfilDiplôme minimum requis pour un agent contractuel : BACConnaissances :Connaitre le fonctionnement et l'organisation des universités,Compétences opérationnelles :Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints,Savoir respecter et mettre en œuvre des procédures et des règles,Savoir analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information,Savoir travailler en équipe et en transversalité,Savoir rendre compte à sa hiérarchie,Savoir utiliser les logiciels métiers: SAGHE et Hyperplanning,Maîtriser les logiciels bureautiques courants, notamment EXCEL,Savoir alimenter des tableaux de bord,Maîtriser les outils de communication (intranet, internet, mail),Savoir s'exprimer à l'écrit.Compétences opérationnelles :Avoir un bon sens relationnel,Avoir le sens du service public,Savoir faire preuve d'une bonne capacité d'adaptationSavoir faire preuve de rigueurDate limite de candidature : 18/01/2026