Emplois actuels liés à Responsable Adjoint du bureau d'Accueil Admission Facturation Régie - Montpellier, Occitanie - CHU DE MONTPELLIER
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Directeur d'hébergement Adjoint
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France CDC Habitat Temps pleinInformations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...
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Directeur d'hébergement Adjoint
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France HF Temps pleinInformations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Directeur d'hébergement Adjoint (34) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...
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Directeur d'hébergement Adjoint
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France CDC Habitat Temps pleinInformations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...
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Stage en production et logistique, Festival Insane 2026
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Apt Musique & Développement Temps pleinContexteDans le cadre du festival INSANE 2026, le/la stagiaire assistera la régie de production artistes et participera à la gestion logistique liée à l'accueil des artistes et à l'organisation des VHR.Missions principales Régie de production artistesAssistance à la coordination de l'accueil des artistes (arrivées, départs, hébergements)Suivi des...
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Responsable adjoint
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pharmacie du Polygone Temps pleinLa Pharmacie du Polygone, implantée au cœur du centre commercial emblématique de Montpellier, est l'une des plus grandes pharmacies de France. Avec une surface deplus de 600 m², une équipe deprès de 50 collaborateurset une fréquentation quotidienne élevée, elle incarne unepharmacie nouvelle génération: moderne, dynamique et centrée sur...
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Alternance Responsable Adjoint de Magasin H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France ESICAD Toulouse Temps pleinRéférence :LM031Etablissement :MontpellierDomaine :BTS Management Commercial Opérationnel (MCO)Type de poste :Alternance Responsable Adjoint de Magasin H/FType de contrat :AlternanceSecteur :CommerceLocalisation :140 Rue Robert Koch , Montpellier 34090 FranceESICAD Montpellier, école de commerce et de management, recrute pour une entreprise partenaire...
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receptionniste h/f
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France ibis Styles & Adagio Montpellier Centre Comédie Temps pleinBienvenue au cœur de la vie de nos hôtels, un poste qui vous ouvrira les portes d'un avenir épanouissant au sein d'un groupe dynamique : Arrelia Pour notre hôtel ibis Styles 3* (76 chambres) et notre Aparthotel Adagio 4* (39 apt), nous recherchons un(e) réceptionniste pour venir compléter notre équipe.Il vous sera demandé :Offrir le meilleur accueil...
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Attaché commercial, conseil en communication
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France 100%RADIO Temps pleinÀ propos de nous100%RÉGIE est une entreprise de médias créative tournée vers l'audio broadcast et l'audio digital. En intégrant la régie publicitaire du groupe 100%, vous découvrirez l'univers de la pub radio, du podcast, du streaming audio, et de l'événementiel. Notre société est axée sur le relationnel, vous devez être autonome et créatif,...
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Responsable adjoint(e) de boutique H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France L'Atelier d'Amaya Temps pleinDESCRIPTION DE L'ENTREPRISENotre mission chez L'Atelier d'Amaya ? Faire briller le quotidien de nos clients grâce à nos bijoux qu'il est possible de personnaliser à l'infini C'est à Bordeaux, en 2007 que Laure et Amaya, mère et fille, démarrent l'aventure de L'Atelier d'Amaya avec l'ouverture d'une première boutique.Depuis, nous avons bien grandi. En...
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Responsable adjoint(e) de boutique H/F 38h
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France L'Atelier d'Amaya Temps pleinDescription de l'entrepriseNotre mission chez L'Atelier d'Amaya ? Faire briller le quotidien de nos clients grâce à nos bijoux qu'il est possible de personnaliser à l'infini C'est à Bordeaux, en 2007 que Laure et Amaya, mère et fille, démarrent l'aventure de L'Atelier d'Amaya avec l'ouverture d'une première boutique.Depuis, nous avons bien grandi. En...
Responsable Adjoint du bureau d'Accueil Admission Facturation Régie
il y a 2 semaines
de l'établissement :180 métiers, 1 sens commun.Rejoignez une communauté de professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l'enseignement et de la formation sur son territoire.Intégrer nos équipes, c'est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.Description de la mission :MISSIONSOrganiser l'activité du bureau Accueil, Admission, Facturation, RégieAnimer les équipes et coordonner les moyens en étant garant de l'efficacité et de la qualité du service rendu.Assurer le suivi de la facturation du site.ACTIVITES PRINCIPALES :Management :Organisation, animation et encadrement direct de l'équipe d'agent d'accueil et d'admissions de l'établissementElaboration et suivi des plannings et gestion de l'absentéisme.Tenue des entretiens professionnels annuels des agents (évaluation)Formation et accompagnement des agents dans la mise en œuvre des procédures et organisations de travail.Gestion et priorisation des tâches en tenant compte des flux patientsAnimation des réunions des servicesCoordination et suivi des prestations de maintenance/logistique : commandes de fournitures, autorisations agents, plan équipement, travaux, formation,S'assurer du bon fonctionnement des bornes sur le site et faire remonter tous les dysfonctionnements pour améliorer le service rendu au patient.Assurer le lien entre le service et les différents interlocuteurs (services de soins, service social, trésorerie, caisse pivot et mutuelle)Assurer la qualité d'accueil et du service rendu au patient.1. Facturation Recouvrement :Contrôle qualité et exhaustivité des données administratives :Contrôle des délais, et de la qualité des dossiers avant la mise en facturation des dossiers d'admissions.Optimisation du processus de facturation en lien avec le responsable hiérarchique direct.Analyse et traitement des contentieux et suivi du recouvrement du siteRéférent identito vigilance.PARTICULARITES DU POSTE :Intérim entre cadres de même fonction en cas de nécessité.Poste éligible à la NBI (titulaire)LIENS FONCTIONNELS (internes et externes) :Lien fonctionnel : cadres de santé des unités de soins cadres, coordinatrices des secrétariats des services, trésorerie, direction des finances, direction du numérique, service social ;Lien avec les partenaires extérieurs au CHU : Caisse d'assurance maladie, ambassades, consulats, Mutuelles.LIAISONS HIERARCHIQUES :Placé sous l'autorité de :L'Attaché responsable des bureaux des entrées du siteLibellé Direction : Direction des Affaires Financières, de la Contractualisation Interne et des AdmissionsHoraires : amplitude 8 h - 18 hRepos : samedi dimancheProfil recherché :SAVOIR-FAIRE REQUIS :Compétences ManagementEtablir des plannings et des méthodes d'organisation au regard des variations de l'activité et des priorités définies par l'institutionEvaluer les agents : évaluer les résultats individuels et mettre en place des actions amélioratives et/ou correctives, audit des pratiquesSavoir communiquer, écouter, discuter, arbitrer, gérer les conflitsFaire un reporting régulier aux équipes et à sa hiérarchieVeiller au respect de l'exécution des tâches par les agentsCompétences techniquesUtiliser Pastel : gestion bilan, PEC, redressements AMO, mutuelles, Suivi factures de PastelUtiliser BO et le CGAPrésenter et synthétiser des documents et concevoir un tableauConnaître la législation Assurance maladie, T2A, FIDES, gestion des risques et les règles de recueil des données médico-administratives et leur impact sur le traitement des informationsPréparer le plan de travaux, plan de formation, plan équipement,Gérer les autorisations des nouveaux agents (Pastel, carte CPS, accès aux différents outils)Former et accompagner les agents aux outils y compris les agents des accueils décentralisésSuivre les dossiers à risques financiers : demande AME, payants intégraux, > 1000 €Posséder des connaissances comptables (compte budgétaires par types de prestations, circuits des factures,Contribution à l'organisationAccompagner les équipes vers le changement et vers l'organisation cible définie par la DirectionContribution économiqueVeiller au suivi de la facturation, (dossiers à risques financiers, sans débiteurs, dossiers non facturés,Veiller au suivi des factures émises aux payants > 1000 €Veiller au suivi du traitement des rejets de factures, patients, mutuelles et rejets B2 fides non traitées depuis plus de 6 mois, et suivi et traitement des NPAI,Horaires : Horaires normauxPériode de la journée : JourContrat à durée indéterminée
