secrétaire médical.e

Le poste

Poste à pourvoir à :

• 60 % : Hôpital de Jour de Montrouge – 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge
• 40 % : CASA L'Olivier – 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux
• 39h avec accord RTT (horaires de jour)
• CDI ou mutation

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

• Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
• Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
• Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
• Planification des rendez-vous des patients.
• Organisation des réunions de synthèse.
• Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).
• Gestion des fournitures du secrétariat.

Activités spécifiques

• Liens avec le DIM.
• Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
• Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
• Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
• Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
• En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché

Prérequis

• Bac / formation secrétariat

Savoirs

• DxCare
• DxPlanning
• Outlook // gestion agenda
• Microsoft
• Teams
• (Outils bureautiques)

Savoir-faire

• Rigueur et précision dans la transmission d'information
• Respect du secret professionnel
• Qualités organisationnelles

Savoir-être

• Ponctualité
• Travail en équipe

Contrainte du poste :

• Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
• Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ

92120 Montrouge, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, Île-de-France

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