Gestionnaire pédagogique H/F

Créée en 1958, l'Ecole nationale de la magistrature est l'école unique de formation des magistrats de l'ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d'union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

Le département des formations professionnelles spécialisées (DFPS) a été créé en 2009. Ce département assure aujourd'hui la formation initiale et continue des juges consulaires, des conciliateurs de justice et des délégués du procureur, la formation initiale des magistrats à titre temporaire, des conseillers prud'hommes, des assesseurs des pôles sociaux des tribunaux judiciaires et de la cour d'appel d'Amiens, des assesseurs exploitants agricoles en tribunal des activités économiques, ainsi que la formation des, des experts chargés de l'expertise des victimes d'actes de terrorisme, des avocats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles et des attachés de justice et des assistants spécialisés, soit à ce jour 11 publics (plus de personnes formées par an) .

Il s'agit d'un poste basé à Paris, impliquant quelques déplacements sur des lieux proches de l'antenne parisienne lors des sessions de formation.

Au sein d'une équipe polyvalente, l'agent assurera la gestion des sessions de formation :

Assurer l'organisation et le suivi administratif des sessions de formation des publics du DFPS dont il aura la charge ;

Créer des sessions dans le logiciel OpenPortal, inscription des participants, convocation des participants et intervenants, diffusion des programmes, finalisation de la session

Gérer et traiter des listes d'émargement, envoi des attestations de formation, et des courriels de remerciement aux intervenants et directeur(s) de session, etc.

Organiser et gérer la logistique des sessions : réservation et vérification des salles, réservation du matériel, reprographie et transmission de la documentation aux participants, point contact avec les prestataires ;

Participer à l'accueil des stagiaires et des intervenants du DFPS à l'ENM Paris ou sur site extérieur ;

Saisir informatiquement les informations et vacations à verser aux intervenants, établir les fiches comptables, s'assurer du suivi des paiements des vacations

Traiter les évaluations des sessions via le logiciel SPHINX ;

Répondre aux courriels et appels téléphoniques des publics du DFPS.

Selon l'évolution de l'activité et des publics du DFPS, l'agent pourra être amené à :

Participer à des groupes de travail pour renforcer et optimiser le fonctionnement des procédures et outils de gestion de formation du DFPS et de l'ENM

Contribuer à la structuration du fonctionnement du département, en formant et accompagnant les équipes dans tout développement ou nouveauté technique à mettre en œuvre dans l'organisation et la gestion quotidienne

• Contribuer à la conception de guides et fiches méthodologiques, et à leur application, propres aux process et aux publics du département pour renforcer l'optimisation et la structuration du service : guide de procédure spécifique au fonctionnement du service ; à la gestion de la formation des différents publics du service (actuels et à venir), etc.
• Autres tâches transverses confiées par la cheffe de service et son adjointe en fonction de l'activité et projets annexes du service.

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2026
• Poste à temps complet avec possibilité de télétravail

L'agent(e) affecté(e) bénéficiera d'un accompagnement lors de sa prise de fonction et des formations nécessaires à l'ensemble des logiciels métiers ENM (OpenPortal, Sphinx, Gestion électronique de données, Classilio)

• Rigueur dans le suivi des dossiers
• Sens de la méthode et de l'organisation
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Appétence pour l'informatique et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Sens du travail en équipe
• Goût des relations humaines
• Efficacité dans le travail
• Connaissance du milieu juridique ou judiciaire, ou appétence pour celui-ci.

Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie C et aux contractuels