Assistant de territoire d'intervention sociale F/H(Nouvelle fenêtre)

il y a 8 heures

Herblay, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

Contexte

CDD 6 MOIS

L'Assistant de territoire assiste le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe, dans la mise en œuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale départementale.

Mission

Participation à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

Conception et organisation du Secrétariat du Responsable de Territoire et/ou responsable d'équipe :

  • Tenue d'agenda,
  • Réalisation et mises en forme de travaux bureautiques
  • Élaboration de statistiques
  • Réception et traitement des courriers
  • Participation à l'élaboration de projets
  • Planification de réunions et activités du service
  • Prise de notes et réalisation de comptes-rendus
  • Tri, classement et archivage de documents
  • Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI ou ASE et assure l'intérim en cas d'absences liées aux congés et à la formation
  • Gestion de l'administration générale du territoire : logistique, congés du personnel, fournitures...
  • Tenue de régie d'avances
  • Gestion de la documentation et recherche documentaire

Activités spécifiques (en fonction du lieu d'intervention)

Suivi de l'activité liée au traitement des informations préoccupantes

Gestion du secrétariat du Travailleurs Social en Accompagnement Renforcé

Suivi de l'activité liée à la vulnérabilité

Gestion du secrétariat des référents insertion

Profil

Technique
Planifier et organiser l'activité du service

Organiser l'agenda et fixer des rendez-vous en fonction des priorités du cadre

Prendre des notes et rédiger un compte rendu

Enregistrer, classer, archiver des documents

Préparer et contrôler l'exécution d'un budget

Utiliser une suite bureautique pour réaliser des documents courants

Se présenter et s'exprimer convenablement

Ecouter un interlocuteur, reformuler une demande

Recevoir, filtrer et orienter des appels téléphoniques

Relationnel
Être disponible

Avoir le sens du service public

Avoir le sens du travail en équipe dans le cadre de la désectorisation

Avoir la capacité d'écoute et de communication en lien avec le cadre

Avoir la capacité d'écoute, savoir faire face à un public parfois difficile et violent

Connaissances
Connaître : l'environnement territorial et contexte de la collectivité, les dispositifs d'action sociale, les instances et processus de décision de la collectivité, les logiciels de bureautique, l'organisation administrative d'un service, instances de décision, les principes de base sur la gestion du temps et gestion d'agenda, les principes et techniques d'animation de réunion, de groupe, d'équipe, les procédures administratives

Maîtriser les techniques de recherche documentaire, de rédaction (note de synthèse, résumé, rapport), de secrétariat et d'intervention en public

Avantages

Participation employeur possible à la mutuelle si celle-ci est agrée par le Département

Comité d'œuvre sociale

Spécificités

Formation de secrétariat

Expériences professionnelles souhaitées : intérêt pour l'intervention sociale et aimer le contact avec le public

Ce poste est ouvert aux cadres d'emplois des rédacteurs ou aux adjoints administratifs ayant déjà occupé la fonction.

  • Auxiliaire de Vie Sociale

    il y a 11 heures

    Herblay, Île-de-France Cleo group Temps plein

    CLEO propose une gamme de prestations d'aide à domicile en Île-de-France afin de favoriser le maintien à domicile, de personnes âgées, en situation de handicap ou atteintes d'une quelconque pathologie. De l'assistance de vie sociale au transport accompagné, nous assurons le bien-être et le confort à travers notre offre diversifiée.Description de...

  • Assistant de vie et sécurité NUIT en résidence pour seniors

    il y a 5 jours

    Herblay, Île-de-France DOMITYS Temps plein

    Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, vous veillerez de nuit à la sécurité des résidents en leur portant assistance et en assurant la surveillance et l'entretien de la résidence la nuit.Gardien des lieux, mais surtout de la sérénité des résidents, vous êtes une oreille attentive et une présence...

  • Assistant(e) commercial(e) H/F

    il y a 6 jours

    Herblay, Île-de-France MOTRALEC Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous assurez à la fois des missions de gestion administrative et de support commercial pour contribuer à l'efficacité et à la satisfaction...

  • Responsable Développement Secteur Service à la personne

    il y a 2 semaines

    Herblay, Île-de-France Rupella Consulting Temps plein

    •• Lancée en 2006, par Zouhir KHOUBANI, IDE et ancien intervenant auprès des services de soin à domicile, la structure était orientée dès son origine vers la réponse aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Cette volonté de qualité et d'écoute a fait progresser AADSP rapidement jusqu'en 2013. •• Afin de mieux répondre encore aux...

  • Responsable Développement Secteur Service à la personne

    il y a 10 heures

    Herblay, Île-de-France Rupella Consulting Temps plein

    •• Lancée en 2006, par Zouhir KHOUBANI, IDE et ancien intervenant auprès des services de soin à domicile, la structure était orientée dès son origine vers la réponse aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Cette volonté de qualité et d'écoute a fait progresser AADSP rapidement jusqu'en 2013. •• Afin de mieux répondre encore aux...

  • Responsable Développement Secteur Service à la personne

    il y a 11 heures

    Herblay, Île-de-France Rupella Consulting Temps plein

    •• Lancée en 2006, par Zouhir KHOUBANI, IDE et ancien intervenant auprès des services de soin à domicile, la structure était orientée dès son origine vers la réponse aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Cette volonté de qualité et d'écoute a fait progresser AADSP rapidement jusqu'en 2013. •• Afin de mieux répondre encore aux...

  • Mécanicien Poids lourd f/h Herblay

    il y a 4 jours

    Herblay, Île-de-France Bridgestone Americas Temps plein

    Mécanicien Poids lourd f/h HerblayINSTANTANE DU POSTEJobReq ID: 54639Type d'emploi: Sur placeType de contrat: À durée indéterminéeTemps plein / Temps partiel: Temps pleinLieu:HERBLAY, FRQUI SOMMES-NOUSBridgestone Americas, Inc. (BSAM), dont le siège social est situé à Nashville, dans le Tennessee, et Bridgestone Europe, Moyen-Orient et Afrique...

  • Conducteur SPL H/F

    il y a 4 jours

    Herblay, Île-de-France GROUPE BERTO Temps plein

    Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux.Notre filiale Berto IDF NORD,...

  • Conducteur PL Grue H/F

    il y a 1 heure

    Herblay, Île-de-France Groupe Berto Temps plein

    Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux. Notre filiale Berto IDF NORD,...

  • Conducteur SPL H/F

    il y a 5 jours

    Herblay, Île-de-France Groupe Berto Temps plein

    Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux. Notre filiale Berto IDF NORD,...