Assistant de territoire d'intervention sociale F/H(Nouvelle fenêtre)

il y a 1 jour

Herblay, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

Contexte

CDD 6 MOIS

L'Assistant de territoire assiste le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe, dans la mise en œuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale départementale.

Mission

Participation à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

Conception et organisation du Secrétariat du Responsable de Territoire et/ou responsable d'équipe :

  • Tenue d'agenda,
  • Réalisation et mises en forme de travaux bureautiques
  • Élaboration de statistiques
  • Réception et traitement des courriers
  • Participation à l'élaboration de projets
  • Planification de réunions et activités du service
  • Prise de notes et réalisation de comptes-rendus
  • Tri, classement et archivage de documents
  • Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI ou ASE et assure l'intérim en cas d'absences liées aux congés et à la formation
  • Gestion de l'administration générale du territoire : logistique, congés du personnel, fournitures...
  • Tenue de régie d'avances
  • Gestion de la documentation et recherche documentaire

Activités spécifiques (en fonction du lieu d'intervention)

Suivi de l'activité liée au traitement des informations préoccupantes

Gestion du secrétariat du Travailleurs Social en Accompagnement Renforcé

Suivi de l'activité liée à la vulnérabilité

Gestion du secrétariat des référents insertion

Profil

Technique
Planifier et organiser l'activité du service

Organiser l'agenda et fixer des rendez-vous en fonction des priorités du cadre

Prendre des notes et rédiger un compte rendu

Enregistrer, classer, archiver des documents

Préparer et contrôler l'exécution d'un budget

Utiliser une suite bureautique pour réaliser des documents courants

Se présenter et s'exprimer convenablement

Ecouter un interlocuteur, reformuler une demande

Recevoir, filtrer et orienter des appels téléphoniques

Relationnel
Être disponible

Avoir le sens du service public

Avoir le sens du travail en équipe dans le cadre de la désectorisation

Avoir la capacité d'écoute et de communication en lien avec le cadre

Avoir la capacité d'écoute, savoir faire face à un public parfois difficile et violent

Connaissances
Connaître : l'environnement territorial et contexte de la collectivité, les dispositifs d'action sociale, les instances et processus de décision de la collectivité, les logiciels de bureautique, l'organisation administrative d'un service, instances de décision, les principes de base sur la gestion du temps et gestion d'agenda, les principes et techniques d'animation de réunion, de groupe, d'équipe, les procédures administratives

Maîtriser les techniques de recherche documentaire, de rédaction (note de synthèse, résumé, rapport), de secrétariat et d'intervention en public

Avantages

Participation employeur possible à la mutuelle si celle-ci est agrée par le Département

Comité d'œuvre sociale

Spécificités

Formation de secrétariat

Expériences professionnelles souhaitées : intérêt pour l'intervention sociale et aimer le contact avec le public

Ce poste est ouvert aux cadres d'emplois des rédacteurs ou aux adjoints administratifs ayant déjà occupé la fonction.

  • Assistant(e) commercial(e) H/F

    il y a 7 jours

    Herblay, Île-de-France MOTRALEC Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous assurez à la fois des missions de gestion administrative et de support commercial pour contribuer à l'efficacité et à la satisfaction...

  • Responsable Développement Secteur Service à la personne

    il y a 1 semaine

    Herblay, Île-de-France Rupella Consulting Temps plein

    •• Lancée en 2006, par Zouhir KHOUBANI, IDE et ancien intervenant auprès des services de soin à domicile, la structure était orientée dès son origine vers la réponse aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Cette volonté de qualité et d'écoute a fait progresser AADSP rapidement jusqu'en 2013. •• Afin de mieux répondre encore aux...

  • Technicien CFA

    il y a 5 jours

    Herblay, Île-de-France Testnge Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Conducteur SPL Nuit H/F

    il y a 2 semaines

    Herblay, Île-de-France Groupe Berto Temps plein

    Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux. Notre filiale Berto IDF NORD,...

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    il y a 5 jours

    Herblay, Île-de-France PEPA Croix Rouge Francaise Temps plein

    NOUS RECRUTONSPour la MECS Bayard Joly (La Petite Maison)1 Educateur spécialisé ou Educateur de Jeunes Enfants - H/F/XCDI temps plein à partir du 01/12/2025Le PEPA regroupe cinq établissements de protection de l'enfance sur les sites d'Argenteuil, de Taverny et de Beauchamp (Centre Parental, Relais Parental, Multi-accueil, MECS, LAO). Il développe un...

  • Monteur assembleur H/F

    il y a 1 semaine

    Herblay, Île-de-France Dryft by Tannous Transport Temps plein

    Dryft by Tannous Transport est une PME en pleine croissance spécialisée dans la logistique premium et l'aménagement d'espaces professionnels.Nous accompagnons des clients exigeants (bureaux, coworking, retail, mobilier haut de gamme) en Île-de-France et sur l'ensemble du territoire national.Dans le cadre du développement de nos opérations terrain, nous...

  • Auxiliaire petite enfance en crèche H/F

    il y a 7 jours

    Herblay, Île-de-France Plume Ile-de-France Temps plein

    À propos de PlumePlume est une petite entreprise de crèche. Nous avons actuellement 28 d'établissements. Nous avons beaucoup de rêves pour l'avenir et de la bonne humeur à revendre.Nous vous accompagnons également vers des postes de direction en micro crèche au sein de notre réseau.Description de l'emploi et du profilNous recherchons pour notre...

  • Dentiste Jeune thèsé H/F

    il y a 5 jours

    Herblay, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien Dentiste Jeune Thèsé Herblay 95Vous êtes en cours de rédaction de thèse ou vous venez de l'obtenir ? ??Conscient que l'accompagnement dans le début de votre activité est primordial, nous avons sélectionné pour vous des centres et cabinet dentaires proposant un coaching sur mesure.L'ADN De Ces Structures Axées Sur Le Compagnonnage...

  • CONDUCTEUR PL avec CACES Grue H/F

    il y a 5 jours

    Herblay, Île-de-France Fraikin Temps plein

    Informations générales Categorie de l'offreStandard Intitulé du posteCONDUCTEUR PL avec CACES Grue H/F ContratCDI Description de la mission Roulez, nous faisons le reste Envie de rejoindre le numéro N°1 Européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux : 60800 véhicules, 160 agences en France et Europe, présent dans 9...

  • Technicien de maintenance CVC H/F

    il y a 3 jours

    Herblay, Île-de-France AZELEC Temps plein

    À propos du posteAZ ELEC recherche un technicien ou une technicienne de maintenance CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel ou professionnelle qualifié(e), vous serez responsable de l'entretien, de la réparation et du dépannage des systèmes CVC afin d'assurer leur bon fonctionnement et leur...