Gestionnaire greffe

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

STRASBOURG

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP)
Affectation : Maison d'arrêt de Bar-Le-Duc

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire greffe

Descriptif de l'employeur

Localisation administrative et géographique

 Maison d'arrêt de BAR LE DUC

Descriptif du service

Les activités du service

Composition et effectifs du service : 2

 Votre hiérarchie : chef de greffe

Description du poste

Vos activités principales

Sous la responsabilité du responsable de greffe, l'adjoint au responsable du service du greffe a un rôle d'assistant auprès de son responsable hiérarchique concernant l'exécution et l'application des peines. Il suplée le responsable en son absence.

En matière d'insertion et de probation, cet agent est chargé de :

· Prendre en charge de l'individualisation de la peine 

Préparer la commission d'application des peines

Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines

Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines

Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

Elaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation

Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :

· Contrôler les formalités d'écrou

Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

Contrôler toutes les modifications de situations pénales

Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

Traiter les voies de recours

Notifier les actes concernant la PPSMJ

Renseigner la PPSMJ

Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation

Exécuter les décisions du JAP

Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté

Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine

Superviser les prélèvements biologiques

Organiser la consultation des dossiers pénaux

· Détenir les fonds des PPSMJ

Recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées

Régler les pécules des personnes libéres

Donner les fonds et les valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus

Remettre à la famille, à l'occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu

· Elaborer des statistiques, des tableaux de bord

Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale

Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités

Analyser les résultats et rédiger les conclusions

Faire les propositions d'évolution

Conditions particulières d'exercice

Durée d'affectation attendue sur le poste :
3 ans

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Descriptif du profil recherché

Connaissances

-    Connaissance de l'institution, de la réglementation et de son évolution bonne connaissance du module greffe sur GENESIS
-    Connaissance du service du greffe en général et du fonctionnement de
l'établissement
-    Connaissance du code pénal et du code de procédure pénale

Savoir-faire

-   Goût du travail en équipe
-   Maîtrise des outils informatiques
-   Capacité d'adaptation et d'initiative
-   Sens de l'organisation et des priorités
-   Discrétion, rigueur et polyvalence

Savoir-être

-    Sens des relations humaines

Offres de formation associées à votre prise de poste

L'agent affecté bénéficiera d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.

Rémunération contractuels (en € brut/an)

RIFSEEP 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d'ouverture de la période de mobilité.

Renseignements et candidature

M. PATOUILLERE Olivier - Chef d'établissement

Tél. :
Mail :

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Meuse (55)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Maison d'arrêt de Bar-Le-Duc

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

M. PATOUILLERE Olivier - Chef d'établissement

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