Délégué(e) aux Affaires Générales F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/04/2025

Date de parution

/12/2025

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

Délégué(e) aux Affaires Générales F/H

Description du poste

Missions Générales :  La coordination des affaires générales recouvre l'ensemble des missions suivantes :
Affaires générales et juridiques
- Prise en charge de dossiers transversaux de nature juridique ou relevant des affaires générales ou de la vie de l'hôpital (en particulier en lien avec les secteurs encadrés)
- Contribuer à la circulation de l'information entre la Direction et la communauté hospitalière et apporter en collaboration avec les directions fonctionnelles concernées une réponse rapide aux problèmes ponctuels posés
-Mission d'appui / résolution de problèmes de nature juridique sur sollicitation des servicesou de partenaires extérieurs
-Elaboration et suivi des conventions,
-Suivi des logements NAS des sites, et des logements "métiers en tension"
- Sécurisation des actes administratifs
- Veille juridique
- Assistance et conseil sur les risques juridiques auprès des équipes,
- Suivi des dossiers de contentieux relatifs à l'activité hospitalière avec la DAJ et la chargée des relations avec les usagers
-S'assurer des réponses aux réquisitions et aux saisies de dossier et y participerCoordination des administrateurs de garde et gestion de crise

-Organisation, pilotage et suivi au quotidien de la garde administrative de première ligne,
-Mise à jour de la documentation utile pour la garde administrative
-Formation des administrateurs de garde aux outils de gestion de crise,
-Référent crise SSE des 2 hôpitaux,
-Interlocuteur crise identifié par le Siège (DQ2P/Cabinet)
-Rédaction des plans de crise (établissement de référence de zone de défense sur le risque chimique), et actualisation des procédures locales,
-Participer aux cellules de crise, rédaction des comptes rendu
-Organisation d'exercices et de formation sur site,
-Accompagnement des services pour leur réflexion sur leur organisation de crise,
-Participation à la gestion des tensions hospitalières et des situations sanitaires exceptionnelles.
-Co-pilotage du plan CYBER, accompagnement des services dans la formalisation de leurs plans de continuité et de retour à l'activité,
-Définition, priorisation et conduite des opérations de sécurisation avec le responsable sécurité
-Assurer les liaisons « Police-Justice » (plaintes, enquêtes, signalements…), en lien avec le responsable sécurité anti malveillance,
-Pilotage de la politique de sécurité des personnes et des biens

Au titre du projet Nouveau Lariboisière (dès 2026 pour la phase 1) :

-Définition du schéma directeur ; Mise à jour des plans d'urgence ; Accompagnement de la démarche « Zéro papier »

Missions Ponctuelles :
-  Assurer la coordination et le pilotage de dossiers et/ou d'opération - à la demande de la directrice des hôpitaux Lariboisière et Fernand Widal ou à la demande de la direction générale du GHU (coordination d'instances ou autres dossiers spécifiques)
Avec le projet Nouveau Lariboisière la fiche de poste est susceptible d'évoluer et de s'enrichir

Descriptif du profil recherché

C
- Organiser, coordonner, prévoir

- Capacités rédactionnelles

- Capacité d'écoute, de négociation, de médiation

- Savoir travailler en équipe

- Savoir analyser et synthétiser des informations techniques et organisationnelles

- Savoir être force de proposition

- Savoir rendre compte

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Bonne connaissance du milieu hospitalier et de l'institution (expérience hospitalière indispensable)

- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Teams)

- Droit public, et procédure pénale

- Gestion de projet

QUALITES REQUISES :

- Capacité d'adaptation, polyvalence

- Disponibilité, autonomie, sens de l'initiative

- Réactivité, sens des priorités,

- Capacité à réagir rapidement dans les situations d'urgence

- Capacité à gérer le stress

- Habilitation secret défense à solliciter si la candidature est retenue

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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