Responsable administratif et comptable F/H

 Spécialiste en conseil et édition de logiciels, Visiativ s'appuie sur des services et solutions de digitalisation pour accompagner nos clients en France et à l'international, dans leur transformation numérique.

Nos équipes Visiativ œuvrent à :

• Développer les solutions de demain
• Conseiller et accompagner les entreprises dans tous leurs projets digitaux
• Déployer les outils et solutions chez tous nos clients

Notre conviction chez Visiativ ?
La transformation permet à nos clients de se réinventer et de prospérer. C'est pour cela que nous avons mis l'innovation au cœur de notre métier.

Parminos solutions, 1Life,filiale de Visiativ, propose et intègre deux solutions ERP, Cegid PMI et Open-Prod, qui permettent à nosclients TPE et PME dans le secteur industriel (Electronique, Plasturgie,Machines Spéciales, et bien d'autres…), de développer leur performance industrielle.

Le/La responsable administratif et comptable en CDI aura pour mission principale d'assurer la gestion comptable et administrative au sein de l'entreprise 1Life. Relevant de la Direction Générale, le/la titulaire du poste devra prendre en charge diverses responsabilités liées à la comptabilité générale, à la gestion du parc automobile, à la validation des notes de frais, au paiement des fournisseurs ainsi qu'à diverses tâches administratives.

• Gestion complète de la comptabilité générale de l'entreprise, dans un contexte de filiale d'un groupe.
  
• Gestion de certaines commandes fournisseurs et suivi des règlements.
  
• Gestion et pilotage du Recouvrement, rapprochement bancaire et suivi prévisionnel de la trésorerie.
  
• Assurer le respect des obligations fiscales, notamment en matière de TVA.
  
• Réalisation des opérations de clôture mensuelle avec passage des cut-off en lien avec les services finances et contrôle de gestion du groupe.
  
• Participer à la réalisation du bilan.
  
• Validation et traitement des notes de frais des employés actuellement gérées dans la solution NOTILUS.
  
• Réalisation de diverses tâches administratives en lien avec la comptabilité, tel que le suivi de la flotte automobile ou des cartes affaires.

Après un premier échange de préqualification, vous rencontrerez et échangerez avec Denis, votre Manager. 

• Diplôme en comptabilité ou finance.
• Expérience professionnelle de 4 à 5 ans minimum dans un cabinet d'expertise comptable ou en entreprise et si possible filiale de groupe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de comptabilité, mais aussi de gestion de trésorerie comme AGICAP, des outils de rapprochement de factures comme iPaidThat ou encore de gestion de notes de frais comme NOTILUS.
• Maîtrise des principes comptables et fiscaux, notamment dans un processus de clôture mensuelle (FAE, FNP, PCA, CCA, AAE, AAR, …).
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse,
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à communiquer efficacement avec les différents départements de l'entreprise.
• Sens de la confidentialité et de l'intégrité.

• Une proximité avec les Managers, impliqués dans vos enjeux, permettant une collaboration et une co-construction au quotidien
• Un parcours d'Onboarding et d'intégration complet pour vous donner toutes les clés de réussite dès votre prise de poste (Formations, Mise en situation, Vis ma vie, Accompagnement en binôme…)
• Le développement de vos compétences avec le catalogue interne de formation l'Academy : +150 modules accessibles partout, à tout moment et pour tous nos collaborateurs
• Des actions d'engagement RSE à l'initiative des collaborateurs (engagement collaborateurs, courses solidaires...)
• Des opportunités de mobilité interne, en France et à l'international

Venez vivre des expériences variées, rejoignez-nous  

• Possibilité de télétravailler (2 jours par semaine)
• Prime de vacances 
• Prime de Cooptation
• Accompagnement individualisé des collaborateurs en situation de handicap

Nous sommes engagés dans le mouvement du Recrutement circulaire et offrons une opportunité de rebond aux candidats que nous recommandons auprès de notre écosystème.

Visiativ est handi-accueillante et s'engage en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la diversité.