un-e chef-fe de service coopération educative

LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :

Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité dans votre secteur d'activités :

• Participer à la définition des orientations stratégiques (diagnostics, états des lieux, etc.).
• Décliner ces orientations en projets concrets et accompagner leur mise en œuvre auprès des ATSEM et animateurs-trices périscolaires.
• Élaborer des indicateurs et outils de suivi de l'activité du service, et des outils d'évaluation et de capitalisation.
• S'impliquer dans le collectif de direction de la Direction de l'Éducation et représenter la directrice adjointe en son absence.

Encadrer les responsables éducatifs-ves de territoire et la secrétaire :

• Accompagner les responsables éducatifs-ves de territoire dans leurs missions de managers et d'animateurs de projets et démarches diverses.

• Veiller à la cohésion d'équipe, à l'équité et le partage d'expériences entre territoires, à un climat relationnel propice à la motivation.

• Fixer des objectifs, veiller à leur atteinte et conduire les entretiens professionnels annuels.

• Préparer et animer des réunions de service.
• Intervenir en soutien des responsables éducatifs-ves de territoire en cas de situations complexes ou conflictuelles.
• Organiser la continuité de service, y compris en remplaçant les encadrant-es si nécessaire.

Concourir à la qualification des personnels éducatifs :

• Veiller aux évolutions réglementaires et organiser des mises à jour d'information ou des formations, sur les deux métiers (ATSEM / animateurs-trices).
• Participer à des réseaux et événements locaux ou nationaux en lien avec l'activité du service, et organiser le partage d'expériences.
• Travailler avec le service formation de la DRH pour identifier les besoins de formation et établir le plan de formation pour le service.

Entretenir la dynamique partenariale :

• Collaborer avec l'Inspection de l'Éducation Nationale et d'autres partenaires locaux.
• Soutenir les responsables éducatifs dans leurs liens avec les parents d'élèves : expérimentation de formes nouvelles de dialogue et de coopération, supports de communication, etc..
• Participer à l'organisation des rencontres du Projet Éducatif de Territoire (PEDT) et coopérer avec d'autres services de la Ville et du CCAS.

Veiller à la gestion de la Délégation de Service Public (DSP) :

• Garantir une bonne articulation entre la Ville et le délégataire EVADE dans la mise en œuvre des temps périscolaires.
• Contribuer au respect des moyens et des objectifs fixés dans la DSP, en partageant des éléments d'observation.

Assurer la gestion administrative et financière du service :

• Garantir le respect des démarches vis-à-vis de la CAF et de la SDJES (télédéclaration des ACM).
• Effectuer une veille sur les opportunités de financement et contribuer au montage de dossiers de subventions.
• Contribuer à la préparation et à l'exécution budgétaire en lien avec la direction.

Anticiper les besoins en ressources humaines (RH) :

• Anticiper les évolutions pouvant impacter les besoins en ATSEM ou animateurs-trices périscolaires.
• Participer aux processus de recrutement et définir les critères de sélection en lien avec le référent RH.

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :

• En cas de situation particulière (ex : grève, fort absentéisme, gros chantier dans une école, projets spécifique dans le cadre du PEDT) et / ou d'urgence, vous pourrez être amené-e à intervenir aux côtés ou en remplacement de vos collègues du service.
• Organiser les stages des nouveaux directeurs et directrices d'école en début d'année scolaire.

Profil demandé

Diplômes requis : DEJEPS ou diplôme équivalent dans l'éducation ; bac+3 management des organisations, métiers des administrations et collectivités territoriales.

Expérience confirmée d'encadrement et de gestion de service ou d'équipement dans au moins l'un des champs suivants : enfance, éducation, éducation populaire, animation.

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…

• Vous souhaitez travailler au sein d'un collectif de direction, et avez expérimenté des pratiques d'intelligence collective.
• Vous maîtrisez les politiques publiques éducatives et les dispositifs contractuels (PEDT, PRE, Cité Educative etc.).

• Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire et des acteurs éducatifs.

• Vous avez des compétences managériales, de conduite de projet, et des connaissances solides en gestion administrative et financière.

• Vous êtes capable de diagnostiquer, planifier, et assurer un suivi budgétaire rigoureux.

• Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.

• Vous savez faire face aux imprévus et prendre des décisions rapides et adaptées en situation d'urgence.