GM_Gestionnaire de Laboratoire

il y a 2 semaines

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein
À propos de nous

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien

Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l'INSA Lyon est la première école d'ingénieurs de France. Elle accueille plus de 6 000 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.

Mission

Le Département Génie Mécanique (GM) recrute son/sa futur.e Gestionnaire F/H Vous rejoindrez l'équipe administrative constituée de 10 personnes qui travaillent au service d'un public varié (personnel administratif et technique, enseignants-chercheurs, enseignants et étudiants du Département).

Vous assurerez la gestion des actes administratifs / RH avec la création et le suivi des dossiers des 130 vacataires. Vous serez en soutien sur les aspects financiers afin de seconder la RAF lors des pics d'activités.

  • Type de contrat : CDD de 12 mois (temps partiel, 50%). Si vous cherchez un 100%, ce poste peut être couplé à un autre poste similaire à 50% dont la référence est "CITI_Gestionnaire de laboratoire 50% F/H".
  • Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
  • Date de prise de poste souhaitée : 5 janvier 2026.
  • Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
  • Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B - TECH).
Activités principales
  • Vous alimenterez les tableaux de bord RH (vacataires), administratifs et financiers,
  • Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique,
  • Vous pourrez être amené.e à gérer l'établissement des conventions (stagiaires),
  • Vous serez en soutien dans toutes les manifestations organisées par le Département GM, spécifiquement pour la Remise des Diplômes et l'organisation des "Journées Portes Ouvertes" (JPO) de l'INSA au sein du département GM.
Activités secondaires
  • Vous participerez en soutien aux réunions et aux actions relatives à la communication au sein du Département.
Profil
  • Baccalauréat a minima (ou expérience),
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel,
  • Maîtrise de l'anglais souhaité (pas indispensable),
  • Excellent relationnel (capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs),
  • Rigueur et sens de l'organisation.
Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

  • 25 jours de congés + 19 jours de RTT : les congés sont pris en priorité lors des périodes d'activités réduites au sein du Département (notamment lors des vacances universitaires)
  • Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
  • Accord de télétravail
  • Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
  • Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
  • Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.
Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec Directeur du Département et la RAF. Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

  • Développement et caractérisation d'un démonstrateur Electronique de Puissance avec caloduc plastronique

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA de Lyon Temps plein

    Développement et caractérisation d'un démonstrateur Electronique de Puissance avec caloduc plastronique.Réf ABG-134706Stage master 2 / IngénieurDurée 6 moisSalaire net mensuel gratification de stage, montant légal07/12/2025INSA de LyonLieu de travailVilleurbanne Auvergne-Rhône-Alpes FranceChamps scientifiquesElectroniqueMots clésélectronique de...

  • Vendeur traiteur H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Labo de Sassoun Temps plein

    Vous aimez le contact client, la bonne cuisine et les métiers de bouche ?Vous souhaitez travailler dans un environnement chaleureux où chaque journée est différente ?Alors… vous êtes peut-être la personne que nous attendons Missions :Accueillir et renseigner la clientèleAssurer la vente des produitsVeiller au remplissage des banques...

  • Médecin du travail H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PREFECTURE DE REGION AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    À propos du posteVous travaillez en étroite collaboration avec l'autre médecin du travail et l'infirmière au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique (assistante médicale, ergonome, psychologue du travail). Vous êtes chargé(e) de veiller à la santé et au bien-être des agents, en assurant un suivi médical adapté et en prévenant les risques...

  • Aide Cuisinier

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Aux delices de charles Temps plein

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    Villeurbanne, France INSA de Lyon Temps plein

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    il y a 2 semaines

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    **Modélisation numérique et expérimentale de l’effet de la mouillabilité dans les contacts lubrifiés**: - Réf **ABG-131829** - Sujet de Thèse - 12/05/2025 - Financement public/privé - Laboratoire de Mécanique des Contacts et des Structures, UMR5259, INSA de Lyon - Lieu de travail- Villeurbanne - Auvergne-Rhône-Alpes - France - Intitulé du...

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    Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

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