Responsable ADV

il y a 19 heures

LevalloisPerret, Île-de-France Hana Group Temps plein

Description de l'entreprise :

Hana Group, crée en 2012, est le leader Mondial de la fabrication et de la vente de Sushi, Poké, Wok et autres produits Asiatiques préparés devant les consommateurs sur Kiosque, principalement en Grande Distribution.

C'est plus de 1500 corners dans le monde, à la fois en Europe dans 11 pays et aux Etats-Unis, avec des marques et concepts comme Sushi Gourmet, Sushi Market, Genji, Wok Street, etc.., avec un CA de plus de 500 m€ , plus de 5000 collaborateurs et avec une croissance annuelle de plus de 20 %

Hana Group, c'est surtout défendre trois valeurs : l'audace, qui est l'ADN de l'entreprise depuis sa création, la générosité et la confiance dans nos collaborateurs et dans nos partenaires comme par exemple Auchan, Monoprix, Leclerc, Carrefour, Delhaize, Whole Foods Market.

Participer à l'aventure du premier opérateur mondial de points de ventes de sushis présent en grande distribution ça vous tente ?

Description du poste :

Sous la responsabilité du Responsable de la Comptabilité auxiliaire au sein de la Direction financière

Missions :

  • Responsable de l'ensemble des activités des fonctions administration des ventes, facturation, comptabilité clients et recouvrement créances clients.

  • Animation d'une équipe de 5 personnes.

  • Assurer la continuité des services de traitement des commandes clients, facturation, encaissement et recouvrement des créances clients.

  • Interactions avec les clients, les services Opérations, Développement, Juridique, Informatique, Contrôle de gestion.

  • Conduite de projets de simplification des processus et d'amélioration des méthodes de travail.

  • Respect des engagements de délai de clôture mensuelle.

  • Rapports réguliers sur les opérations en instance et les dysfonctionnements.

  • Rôle d'alerte pour la préservation des actifs de l'entreprise.

  • Autonomie dans l'organisation du travail.

  • Expert dans sa spécialité et formateur de l'équipe.

  • Garant de la compliance légale et règlementaire, de la fiabilité des comptes et du respect des procédures groupe.

  • Gestion des litiges : résoudre les litiges et les réclamations clients (problème de facturation, avoirs à émettre, RFA…)

  • Elaboration de reportings et suivi des KPIs : analyser et suivre les indicateurs de performance tels que le taux des avoirs émis, le nombre de factures par client et par collaborateur, le nombre d'encaissements non lettrés

  • Analyse et suivi de la balance âgée (vérification et analyse de l'ensemble des comptes clients et des actions à mener, passage en Pertes ou profits, clients douteux….)

  • Facturation Intercompagnie

Périmètre : France, Belgique,

Qualifications

Aptitudes :

  • Communiquer en interne ou en externe pour obtenir les informations requises pour la facturation, les encaissements et le recouvrement : Exhaustivité, Délai, Qualité, Format.

  • Être force de proposition et leader pour l'amélioration continue de l'organisation, des processus et méthodes.

  • Être partenaire des acteurs de l'entreprise.

  • Aptitude à former, déléguer, contrôler.

  • Aptitude au travail en équipe : animer des réunions, recherche de solutions, mise en œuvre de plans d'actions.

  • Aptitude à travailler avec l'outil informatique ERP, Excel, bureautique Microsoft Office.

  • Aptitude à mettre en œuvre et contrôler des flux EDI clients.

  • Aptitude à prendre le leadership de projets.

Profil :

  • Communiquant(e)

  • Exigent(e) et rigoureux(e)

  • Formation administration des ventes, comptabilité

  • 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'administration des ventes/comptabilité client

  • Maîtrise de la communication écrite et orale

  • Qualité de management, leadership

Informations supplémentaires

Logiciels utilisés :

  • ERP Microsoft Dynamics 365

  • Excel (recherche V, TCD, Fonctions), Pack office.

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein

    Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant achats H/F pour une mission intérim de 3 mois sur Levallois-Perret.Rattaché à la Direction de l'offre Core Business, vous intégrez l'équipe sous la responsabilité d'un responsable...

  • Responsable Export

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Notre client, acteur incontournable sur son marché, est une entreprise française reconnue pour ses produits premium destinés au secteurCHR.Engagée dans une démarche RSE et tournée vers l'innovation, elle offre un environnement collaboratif et des perspectives de développement à l'international.Rattaché(e) à la Direction Commerciale et en lien...

  • Alternance – Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France SKILLIE Temps plein

    L'ENTREPRISESKILLIE te propose une formation + une entreprise Tu intégreras une entreprise dans le domaine de l'éducation, spécialisée dans la formation à distance. L'entreprise accompagne des milliers d'apprenants partout en France dans leur reconversion ou montée en compétences.Rattaché(e) à la Responsable du pôle Administration des Ventes, tu...

  • Chargé(e) d'Affaires règlementaires

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France SOZIO Temps plein

    Sozio, acteur historique et innovant dans la création de compositions parfumées, développe des fragrances sur-mesure pour les industries de la parfumerie, des cosmétiques et de la détergence. Forte d'une expertise unique en parfumerie naturelle, Sozio s'engage à offrir des solutions olfactives performantes et responsables à ses clients.Disposant de la...

  • Responsable Adv Groupe

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez notamment à votre charge: - Le management d'une équipe...

  • Responsable ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Taylor Made Recrutement, recherche dans le cadre du développement de sa practice, un Responsable ADV H / F en CDD / CDI.Vos missions principales :En lien direct avec la Direction Commerciale et les équipes opérationnelles, vous aurez pour missions de :Piloter et encadrer l'équipe ADV (7 / 10 personnes)Gérer le cycle complet de la commande client : de...

  • Adv - Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Tessan Temps plein

    Tessan se développe dans toute la France (avec plus de 350 dispositifs déployés en 3 ans, et ce n'est qu'un début ;) ) et cherche à recruter son Assistant(e) ADV pour organiser et assurer la gestion des contrats et travailler avec toutes nos équipes (sales, opération, CSM..) sur le développement de l’activité commerciale **Rejoindre notre équipe...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un leader dans son domaine. Notre client, spécialisé dans la formation recherche dans le cadre d’un CDI un Assistant ADV. Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous êtes en charge d’une part, de l’accueil des visiteurs, de la gestion de l’espace d’accueil et de la gestion du courrier. D’autre part, vous assurez le traitement...

  • Responsable ADV

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Une société de recrutement recherche un Responsable ADV en CDD / CDI pour piloter une équipe tout en gérant le cycle complet de la commande client. Le candidat idéal aura une solide expérience en administration des ventes, saura manager efficacement tout en garantissant un service client de qualité. Des compétences dans les outils ERP et une...

  • Assistant Adv SAP

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable ADV, vos missions principales en tant qu'Assistant ADV SAP sont: - Saisie des commandes sur SAP, - Suivi et édition des bons de livraison, - Élaboration des devis clients, - Traitement de la facturation, - Suivi et renouvellement des contrats, des garanties et des réparations. Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous avez au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant achats H/F pour une mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant achats H/F pour une mission intérim de 3 mois sur Levallois-Perret. Rattaché à la Direction de l'offre Core Business, vous intégrez l'équipe sous la responsabilité d'un responsable offre....

  • Gestionnaire Adv

    il y a 19 heures

    Levallois-Perret, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire est un groupe spécialisé dans les cosmétiques, reconnu dans le monde entier. Son atout majeur est son positionnement de référence sur son secteur d'activité au niveau international. Cette grande maison historique propose un environnement de travail bienveillant et challengeant,...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans l'édition et le digital. Son client souhaite intégrer un profil Gestionnaire ADV H/F en intérim de longue durée.** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe Supply Chain France,...