Encadrant gestion des Ressources Humaines SPÉCIFICITÉ

180 métiers, 1 sens commun.

Rejoignez une communauté de professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l'enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c'est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

Description de la mission :

DÉFINITION : Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaire et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Conseil et information aux agents de l'établissement sur les domaines RH
• Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH
• Elaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine du projet social de l'établissement
• Encadrement de proximité d'équipes
• Etablissement/ actualisation, organisation et mise en œuvre des processus spécifiques à son domaine d'activité
• Gestion de projet
• Organisation/ coordination/ supervision des contrôles relatifs au secteur (contrôles GTT et paie notamment)
• Préparation et animations de réunion et de divers groupes de travail
• Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
• Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques/ règlementaire
• Suivi budget et analytique des dépenses de gestion des RH
• Suivi de la gestion du temps de travail des agents des pôles en responsabilité sur l'outil Chronos
• Management, gestion et aide à la décision, Soins, social éducatif psychologie et culturel, gestion de l'information, Ingénierie et maintenance technique, recherche clinique, achat logistique, qualité hygiène sécurité environnement.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE :

• Suivi des effectifs et de l'absentéisme avec les cadres de santé et les responsables de secteur, recensement et analyse des besoins de remplacements.
• Suivi et mise à jour des tableaux des emplois : il tient à jour le plan des mouvements de personnels des pôles afin de mieux maîtriser les effectifs et les mensualités allouées, dans le respect des règles statutaires et institutionnelles en vigueur.
• Il veille au respect de l'application de la Charte réglementaire sur la gestion du temps et des procédures RH.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES :

Agents de son propre service/Autre personnels de l'établissement/Direction RH/ Autre directions de l'établissement/Partenaires externes en lien avec l'activité/ Instances de l'établissement

LIAISON HIÉRARCHIQUE : Responsables des Ressources Humaines

Profil recherché :

SAVOIR FAIRE REQUIS :

Compétences techniques :

• Analyser des données, des tableaux de bords et justifier des résultats
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
• Identifier, analyser, prioriser et synthétisé les informations
• Gérer un budget et optimiser la gestion financière
• Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel

Compétences relationnelles :

• Argumenter et convaincre dans une relation de confiance

Compétences organisationnelles :

• Planifier, organiser, répartir la charge de travail
• Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement

Compétences managériales :

• Evaluer et choisir un candidat, un collaborateur
• Traduire les orientations en activités quotidienne

Compétences spécifiques liées au poste :

• Travailler en collaboration avec les pôles
• Rôle d'interface entre la DRH et les pôles
• Maitriser les logiciels RH et les outils de bureautique

SAVOIR ETRE REQUIS :

Aptitude à travailler en groupe et à animer une équipe

Aptitudes relationnelles

Force de proposition

Organisé

Rigoureux

CONNAISSANCES ASSOCIÉES :

Communication/ relations interpersonnelles

Conduite de projet

Droit de la fonction publique

Droit du travail

Gestion budgétaire et administrative

Gestion des RH

Logiciel dédié à la RH

Management et encadrement d'équipes

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Règlementation en hygiène, sécurité et conditions de travail

Statut des personnels non médicaux

PRÉREQUIS INDISPENSABLES :

Bac / DUT / bac+2 :

• Gestion des RH
• Gestion des entreprises et/ou des administrations
• Finances/ économie/ droit/ Management

PRÉREQUIS SOUHAITÉS :

Bonne connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation en matière de gestion du temps de travail.

Expérience de management d'équipe

Horaires : Horaires variables

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée