Gestionnaire état-civil, élections et formalités administratives

il y a 5 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France Ville de Boulogne Billancourt Temps plein
Descriptif et missions

Sous l'autorité du responsable de l'unité Formalités Administratives Mariages, vous êtes chargé de l'instruction des demandes de formalités administratives (CNI, passeport, Elections, Affaires Générales) des usagers.

Unité élections, formalités administratives CNI Passeports :

  • Gestion de tous les dossiers liés au Secteur des Affaires Générales, Elections, CNI/Passeports en accueil du public et/ou en back office,
  • Application des guides de procédure
  • Participation aux réunions de service et aux formations
  • Participation à l'intégration et à la formation des agents nouvellement recrutés
  • Participation au travail interne à la demande d'un supérieur hiérarchique
  • Participation à la pré-instruction selon planning

Gestion partagée :

  • Participation à la préparation des scrutins électoraux ainsi qu'à la journée des scrutins, la clôture de la journée électorale,
  • Participation aux cérémonies relevant de la direction,
Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Rigoureux, organisé, patient, à l'aise avec les techniques d'accueil et de régulation, vous êtes à même d'accueillir, renseigner et prendre en charge les demandes du public. Vous disposez d'une bonne connaissance du code civil et du code électoral. Vous avez une bonne maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives, des procédures administratives de délivrance des actes de l'état-civil, et de la procédure de rédaction et apposition des mentions.

Vous êtes en capacité d'apprécier les demandes au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre. Vous contrôlez l'authenticité des documents et attestations fournies et établissez les actes d'état-civil.

Vous êtes à l'aise avec les relations extérieures (services de la Préfecture et de la Police Municipale).

Vous faîtes preuve d'une certaine polyvalence et avez le sens de la diplomatie.

Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.

Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.

Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.

  • Directeur adjoint des démarches administratives

    il y a 4 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Levallois bénéficie aujourd'hui d'une situation rare en France car elle compte autant d'emplois que d'habitants, soit plus de Ce n'est pas le fruit du hasard. Remonter le temps et observer le présent permettent de le découvrir et de le comprendre. Levallois est une ville jeune, née en 1846. De sa courte histoire elle a acquis pour patrimoine son...

  • Gestionnaire en charge des agents publics H/F

    il y a 4 heures

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  • Gestionnaire Administratif des ventes

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    CDIBoulogne-Billancourt (92)Publié le 13 janvier 2026PrésentationPeters Surgical fait désormais partie d'Advanced Medical Solutions (AMS). Ensemble, nous développons, fabriquons et distribuons des adhésifs tissulaires, des sutures, des hémostats, des biocéramiques, des dispositifs de fixation interne, des produits d'étanchéité interne et des...

  • Gestionnaire administratif des ventes

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    Peters Surgical fait désormais partie d'Advanced Medical Solutions (AMS). Ensemble, nous développons, fabriquons et distribuons des adhésifs tissulaires, des sutures, des hémostats, des biocéramiques, des dispositifs de fixation interne, des produits d'étanchéité interne et des pansements pour le traitement des plaies. Notre travail quotidien...

  • Gestionnaire du temps de travail

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Hôpital Ambroise-Paré AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire du temps de travailCONTRATCDIDESCRIPTIFAccueil physique et téléphonique des agents et cadresRenseignement sur les droits à congés ou autres informations en lien avec la gestion du temps de travailMission de conseil et de formation auprès des cadres du site et d'aide à l'élaboration des planningsMission...

  • Gestionnaire du temps de travail/Référent Gestime F/H

    il y a 2 jours

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    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Ambroise Paré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierInterventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique Intitulé du posteGestionnaire du temps de...

  • Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Paris-Saclay   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Saint-Aubin VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierEnseignement et...

  • Gestionnaire en charge des agents publics H/F

    il y a 6 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IRSN Temps plein

    du posteIntitulé du posteGestionnaire en charge des agents publics H/FType de contratCDDNature de contratCDD de droit PublicCatégorieNon-Cadre ou Catégorie BDisponibilité du poste01/01/2026SiteMontrougeEnvironnement / Organisation / ContexteLa Direction des Ressources Humaines de l'ASNR est chargée de proposer à la direction générale et de mettre en...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Futuroscope Chasseneuil Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité Date limite de...

  • Juriste droit de la fonction publique H/F

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