Emplois actuels liés à Adjoint administratif - Strasbourg, Grand Est - Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG


  • Strasbourg, Grand Est, France GSF Temps plein

    Informations générales Etablissement (veuillez saisir un établissement) Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA067ATA Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Responsable du service population Type de posteAdministratif Statut du posteSusceptible d'être...


  • Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Bas-Rhin   Référence MINT_BA067ATA Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...


  • Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Région de gendarmerie Grand-Est   Référence MINT_BS067GNB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS067GNB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierBâtiment - Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des batiments Type de posteTechnique et...

  • Secrétaire administatif

    il y a 3 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature10/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours


    Strasbourg, Grand Est, France CHRU Strasbourg Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...


  • Strasbourg, Grand Est, France LCL Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...


  • Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité –missions transversales - CDD 6 mois Date limite de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Gestionnaire financier-e et comptable - CDD 15 mois (temps incomplet) Date limite de...

Adjoint administratif

il y a 2 heures


Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein
À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recrutent un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la Direction de sites (Hôpital Civil, Nouvel Hôpital Civil et Elsau) et à la Direction déléguée de pôles. Ce poste est à pourvoir à 100%. Recrutement par voie de mutation ou par voie contractuelle (CDD renouvelable).

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg mettent tout en œuvre pour rendre accessible les postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

Date limie de dépôt des candidatures : 30/01/2026

Mission

Mission principale

Organiser pour les deux directeurs présents sur le Nouvel Hôpital Civil (NHC) la gestion de l'information, des documents et des communications téléphoniques ainsi que la gestion logistique en lien avec les missions de direction de site et de direction déléguée de pôles.

Cette mission s'effectue sous la responsabilité des directeurs et en lien étroit avec l'attaché à la direction de site.

Activités et tâches du poste

  • Accueil et orientation des personnes (usagers, professionnels…)
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Organisation de réunions (avec organisation des déplacements ou prestations hôtelières, le cas échéant), visites, événements, ...
  • Gestion des agendas
  • Préparation et édition de dossiers en vue des réunions
  • Frappe et mise en forme de documents
  • Reproduction et diffusion de documents
  • Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Gestion logistique (commande des fournitures, gestion des salles de réunion, gestion des tickets de transport)

Missions spécifiques à la direction de site

  • Initiation et traitement des demandes d'intervention : opérations d'entretien et petits travaux du site
  • Après accord du directeur de site, organisation des manifestations intervenant sur les sites de la direction
  • Gestion sur le logiciel GESTOR des congés/RTT/absences des conseillers de gestion, du responsable des transports internes, du responsable du standard

Affectation

L'agent assure l'ensemble de ces fonctions sous la responsabilité du directeur de site, du directeur adjoint de site et de l'attaché d'administration de site.

Profil

Compétences requises

  • Connaissances

  • Bac professionnel secrétariat/BTS assistant de direction

  • Connaissances du secteur de la santé et de l'organisation hospitalière
  • Savoir-faire

  • Sens de l'organisation et de la priorisation

  • Capacité à travailler en équipe, en réseau
  • Polyvalence
  • Capacité à élaborer, adapter et optimiser un planning de travail, de rendez-vous et de visites
  • Capacité à utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et les technologies de l'information et de la communication
  • Savoir-être

  • Sens du relationnel

  • Rigueur
  • Ponctualité