Adjoint administratif
il y a 1 jour
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recrutent un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la Direction de sites (Hôpital Civil, Nouvel Hôpital Civil et Elsau) et à la Direction déléguée de pôles. Ce poste est à pourvoir à 100%. Recrutement par voie de mutation ou par voie contractuelle (CDD renouvelable).
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg mettent tout en œuvre pour rendre accessible les postes ouverts aux personnes en situation de handicap.
Date limie de dépôt des candidatures : 30/01/2026
MissionMission principale
Organiser pour les deux directeurs présents sur le Nouvel Hôpital Civil (NHC) la gestion de l'information, des documents et des communications téléphoniques ainsi que la gestion logistique en lien avec les missions de direction de site et de direction déléguée de pôles.
Cette mission s'effectue sous la responsabilité des directeurs et en lien étroit avec l'attaché à la direction de site.
Activités et tâches du poste
- Accueil et orientation des personnes (usagers, professionnels…)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Organisation de réunions (avec organisation des déplacements ou prestations hôtelières, le cas échéant), visites, événements, ...
- Gestion des agendas
- Préparation et édition de dossiers en vue des réunions
- Frappe et mise en forme de documents
- Reproduction et diffusion de documents
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion logistique (commande des fournitures, gestion des salles de réunion, gestion des tickets de transport)
Missions spécifiques à la direction de site
- Initiation et traitement des demandes d'intervention : opérations d'entretien et petits travaux du site
- Après accord du directeur de site, organisation des manifestations intervenant sur les sites de la direction
- Gestion sur le logiciel GESTOR des congés/RTT/absences des conseillers de gestion, du responsable des transports internes, du responsable du standard
Affectation
L'agent assure l'ensemble de ces fonctions sous la responsabilité du directeur de site, du directeur adjoint de site et de l'attaché d'administration de site.
ProfilCompétences requises
Connaissances
Bac professionnel secrétariat/BTS assistant de direction
- Connaissances du secteur de la santé et de l'organisation hospitalière
Savoir-faire
Sens de l'organisation et de la priorisation
- Capacité à travailler en équipe, en réseau
- Polyvalence
- Capacité à élaborer, adapter et optimiser un planning de travail, de rendez-vous et de visites
- Capacité à utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et les technologies de l'information et de la communication
Savoir-être
Sens du relationnel
- Rigueur
- Ponctualité
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poste adjoint(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Parenthèse Temps pleinEMPLOYEURParenthèse, association située à Strasbourg qui scolarise des élèves en phobie scolaire de la 3ème à la terminale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la rentrée scolaire MISSIONSL'adjoint(e) administratif(ve) assure l'ensemble des missions en collaboration avec la direction de l'école, l'équipe pédagogique, le bureau de...
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adjoint responsable administratif et financier- h/f
il y a 1 jour
Strasbourg, Grand Est, France Groupe Pomona Temps pleinADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/FMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, une grande surface… de toujours mieux nourrir leurs...
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Responsable adjoint administratif
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France EM Strasbourg Business School Temps pleinL'EM Strasbourg recrute un Responsable adjoint à la scolarité du Programme Grande Ecole (h/f).Sous la responsabilité du responsable de la scolarité PGE et de la Directrice des affaires académiques pour le volet transversal aux programmes, seconde le responsable de la scolarité dans l'organisation du fonctionnement de la scolarité et des données et...
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Adjoint administratif
il y a 1 jour
Strasbourg, Grand Est, France CHRU Strasbourg Temps pleinVue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Adjoint de direction H/F
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France SOGEHO Temps pleinL'Hôtel Cour du Corbeau **** recherche un(e) Adjoint de direction H/F en CDI 40H.MISSION :L'adjoint de direction assiste le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation. Il/elle participe à l'organisation de l'hôtel et manage son équipe, tout en veillant au respect de la promesse client et des...
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Adjoint au responsable comptabilité générale H/F
il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France CA Recrute Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le groupe Crédit Agricole est le premier financeur de l'économie française et l'un des tout premiers acteurs bancaires en Europe.Leader de la banque universelle de proximité en France : banque d'1 particulier sur 3, d'1 entreprise sur 3 et de 9 agriculteurs sur 10, le Crédit Agricole est également en...
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Adjoint(e) au responsable du pôle valorisation foncière
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France BATORAMA Temps pleinLe Port de Strasbourg rechercheun(e) Adjoint(e) au responsable du pôlevalorisation foncièreen CDIIntégrez le pôle valorisation foncière et jouez un rôle clé dans la stratégie domaniale du Port Autonome de Strasbourg Vous pilotez des projets structurants tels que la modernisation et sécurisation du cadre contractuel et la mise en œuvre des...
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Strasbourg, Grand Est, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BS067GNB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierBâtiment - Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des batiments Type de posteTechnique et...
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Strasbourg, Grand Est, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BS067GNB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierBâtiment - Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des batiments Type de posteTechnique et...
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Ingénieur adjoint au directeur
il y a 1 jour
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