Chargé(e) mission prestataires H/F

Date de publication : 16 janvier 2026

Payer : 2 170,00€ par mois

Description du poste :

À propos du poste

Le CFA Futurosud-FEA, spécialisé dans la formation des métiers du sport, de l'animation et du tourisme sur la région Rhône-Alpes et PACA, est à la recherche, de son nouveau collaborateur sur la fonction de chargé(e) de mission formation sur notre site de Montélimar.

Le poste est à pourvoir en CDD pour 10 mois - consolidation possible en CDI .

Tâches et Missions :

Mission principale

Assurer la gestion administrative, contractuelle et financière des prestations, en garantissant la conformité des dossiers, la sécurisation des lieux mobilisés, la fiabilité des conventions et le contrôle du budget formateurs.

Gestion administrative et réglementaire des prestataires

• Recensement, intégration et suivi d'un portefeuille de prestataires
• Collecte, vérification et mise à jour des pièces administratives obligatoires
• Tenue et actualisation du registre de conformité (exigence interne et qualiopi)
• Gestion des échéances documentaires et archivage numérique sécurisé

Gestion contractuelle et pilotage des prestations

• Rédaction, mise à jour et transmission des conventions
• Coordination avec le pôle formation pour garantir la cohérence des prestations externalisées
• Suivi opérationnel des prestataires (disponibilités, engagements, alertes, modifications)

Suivi budgétaire et contrôle financier

• Suivi des budgets alloués
• Vérifier la conformité des factures par rapport aux actions réalisées
• Analyse des écarts, alertes et propositions d'ajustements
• Production de tableaux de bord et reporting auprès de la direction

Gestion des assurances et conformité des lieux de prestation

• Contrôler les échéances annuelles (prestataires – lieux de formation)
• Vérifier les conditions d'ouverture de lieux de formation (ERP – Salles externes)
• Gérer les attestations spécifiques, extension de garantie

Structure

• Contribuer à la gestion de base de données et tableaux de bord consolidé sur le portefeuille suivi
• Etre force de proposition et participer à la démarche d'amélioration de la qualité des processus et prestations de l'association
• Assurer certaines permanences de l'Association et la représenter lors de certaines réunions, salons et forums

Liste non exhaustive

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer des dossiers administratifs avec précision et fiabilité.

Compétences et qualités attendues :

• Maîtrise du pack office notamment excel
• Maîtrise de la gestion administrative des prestataires
• Connaissance des exigences qualité et du fonctionnement d'un OF
• Connaissance des obligations d'assurance
• Capacité à contrôler la conformité des factures et suivre un budget
• Logiciel Yparéo
• Respectueux du devoir de réserve et de confidentialité
• Autonomie
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Rigueur et sens de l'organisation
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Le/la candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'une grande rigueur dans la gestion des dossiers administratifs, afin de garantir la conformité et la qualité des processus.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi, merci de nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : ou candidatez sur ce site

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 10 mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature 30/01/2026

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 2 170,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel