Assistant.e de Projets F/H/X

il y a 2 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France Edeis Temps plein

Le poste
Pour renforcer l'agence de Nantes, nous recherchons un.e Assistant.e de Projets F/H/X en CDI, à pourvoir rapidement.

Le poste est ouvert à temps plein (37h) ou à temps partiel.

Votre mission
Rattaché.e à la Cheffe de Service Administratif et en lien fonctionnel avec les Chefs de Projets, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de la phase Esquisse jusqu'au Parfait Achèvement.

Vous travaillez au cœur d'une équipe projet pluridisciplinaire composée d'un Chef de Projet, d'un Coordinateur Travaux, d'un Architecte et d'un Dessinateur-projeteur.

Vous êtes l' administratif/ve privilégié.e des clients, entreprises, partenaires et co-traitants.

Responsabilités principales

  • Assurer le suivi administratif complet d'un portefeuille de projets
  • Contrôler les documents administratifs tout au long des phases : APS, APD, PC, AO, DET, PA
  • Apporter un soutien administratif opérationnel au Chef de Projet
  • Suivre les éléments financiers : transmission des fiches navettes, établissement des certificats de paiement, vérification des factures entreprises avant envoi au Maître d'Ouvrage
  • Respecter les procédures internes et celles des maîtres d'ouvrage (promoteurs, industriels, collectivités…)
  • Assurer la saisie de la facturation et participer au recouvrement
  • Rédiger les supports écrits : comptes rendus (COPIL, réunions projet), notes de chantier, courriers
  • Organiser un classement rigoureux, papier et numérique, indispensable au pilotage des projets

Responsabilités spécifiques

  • Gestion du standard téléphonique de l'agence
  • Approvisionnement et suivi des fournitures

Interfaces

  • Externes : clients, entreprises, partenaires, co-traitants, sous-traitants, administrations
  • Internes : Direction des Projets, Chefs de Projets, équipe commerciale

Conditions de travail

  • Poste basé à Nantes
  • CDI temps plein (37h) ou temps partiel
  • Environnement collaboratif, organisé et multi-projets

Rémunération

  • 27 000 € à € brut/an (équivalent temps plein) sur 12,12 mois incluant la prime vacances

Avantages sociaux
Nous proposons un cadre de travail sécurisant, structuré et attractif :

  • Titres restaurant (prise en charge employeur 60 %)
  • Transport : remboursement 60 % abonnement + indemnité kilométrique vélo
  • Mutuelle : prise en charge partielle
  • Télétravail partiel possible selon organisation (après 4 mois)
  • Congés : 25 jours + 10 RTT + 3 jours enfant malade sans condition d'ancienneté + 1 jour de congé d'ancienneté après 5 ans
  • CET : ouvert après 1 an d'ancienneté
  • Prime de cooptation
  • CSE : tarifs préférentiels + chèque cadeau annuel de fin d'année
  • Aide sociale : assistante sociale + Action Logement

Profil Recherché
Compétences techniques

  • Suivi administratif et financier de projets
  • Connaissance des phases et documents du bâtiment (APS, APD, etc.)
  • Maîtrise du vocabulaire technique du secteur
  • Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire
  • Capacité à rédiger comptes rendus, notes et courriers professionnels

Compétences comportementales

  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Rigueur, fiabilité et excellente attention au détail
  • Initiative et proactivité
  • Adaptabilité (gestion simultanée d'une dizaine de projets)
  • Capacité à solliciter de l'aide lorsque nécessaire
  • Qualités relationnelles et sens du service

  • Assistant.e de Projets F/H/X

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France EDEIS INGENIERIE Temps plein

    Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l'ingénierie et de l'exploitation d'infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l'exploitation d'aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et durable,...

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    L'association ADES-PH44 44) recrute un.e Assistant.e polyvalent.e, pour le service SAVS Quai de l'Espoir - accueillant des personnes en situation d'handicap concernées par des troubles psychiques. Le poste est à pourvoir en janvier 2026.En cohérence avec le projet de service, l'Assistant.e polyvalent.e du SAVS participe à la gestion administrative et...

  • Assistant.e de service H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature11/01/2026 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints administratifs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonction- Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsBatiment Nantil 1rue Célestin Freinet - Nantes Direction GénéraleDGDCS – Cohésion Sociale DirectionDirection de...

  • Assistant.e de service H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature11/01/2026 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints administratifs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonction- Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsBatiment Nantil 1rue Célestin Freinet - Nantes Direction GénéraleDGDCS – Cohésion Sociale DirectionDirection de...

  • educateur de jeunes enfant f/h/x

    Il y a 27 minutes

    Nantes, Pays de la Loire, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeActeur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et...

  • Projeteur(se) Electricité

    il y a 3 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Référence Equans_76555   Date de parution /12/2025 Filière MétierRéf métier Bouygues SA - ETUDES & TECHNIQUE Intitulé du posteProjeteur(se) Electricité (H/F/X) ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la missionEQUANS Digital – En quête d'un nouveau Talent EQUANS Digital, entité du Groupe Bouygues,...

  • Responsable de projets robotique

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Référence Equans_75928   Date de parution /12/2025 Filière MétierRéf métier Bouygues SA - TRAVAUX Intitulé du posteResponsable de projets robotique (H/F/X) ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la missionEQUANS Digital – En quête d'un nouveau Talent EQUANS Digital, entité du Groupe Bouygues,...

  • SSI / Ingénieur.e CFO-CFA (F/H/X) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    EDEIS Ingénierie recherche pour son agence de l'Île de Nantes (projet CHU de Nantes), un(e) Coordinateur-rice SSI / Ingénieur-e CFO-CFA (F/H/X), en CDI à temps plein à pourvoir rapidement. Pourquoi nous rejoindre ?Contribuer directement à un projet hospitalier emblématique : le futur CHU de Nantes.Intégrer une équipe à taille humaine au sein d'un...

  • Responsable technique avant-projet

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Référence Equans_77150   Date de parution /12/2025 Filière MétierRéf métier Bouygues SA - TRAVAUX Intitulé du posteResponsable technique avant-projet (H/F/X) ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la missionEQUANS Digital – En quête d'un nouveau Talent EQUANS Digital, entité du Groupe Bouygues,...

  • educateur de jeune enfant f/h/x

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeVous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes :Depuis plus de 100 ans, la filière Petite Enfance de la Croix-Rouge française s'attache à favoriser l'accompagnement à la parentalité et la mixité sociale au sein de nos 60...