Document Controller Expérimenté(e) H/F

il y a 17 heures

MeulanenYvelines, Île-de-France Aptitude Experts Temps plein

Rejoignez notre équipe spécialisée dans le secteur Oil & Gas et contribuez à la gestion et au contrôle des documents techniques, contractuels et réglementaires tout au long des phases d'études, construction, exploitation et maintenance.

Présentation du poste

En tant que Document Controller expérimenté(e), vous intervenez en interface avec les équipes projets, la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'œuvre, les fournisseurs et les sous‑traitants. Vous garantissez la gestion, la traçabilité et la disponibilité des documents tout en assurant le respect des procédures qualité, de sécurité et des exigences réglementaires du secteur Oil & Gas.

Principales missions

  • Assurer le contrôle, l'enregistrement et l'indexation des documents entrants et sortants (plans, spécifications, rapports, procédures, certificats) et veiller à la cohérence des versions.

  • Gérer les workflows d'approbation et de révision : distribution des documents, suivi des commentaires, relances et clôture des boucles d'approbation.

  • Organiser et coordonner les échanges documentaires avec les fournisseurs, sous‑traitants et parties prenantes : réception des livrables, vérification des délivrables contractuels et validation des preuves de conformité.

  • Assurer l'archivage physique et électronique des dossiers projet selon les règles de conservation et les procédures internes ; préparer les dossiers de livraison et d'archivage à la fin des phases.

  • Contribuer à la mise en place, à l'amélioration et au respect des procédures documentaires, des instructions de travail et des bonnes pratiques (qualité, sécurité, HSE).

  • Produire des rapports d'activité, indicateurs de performance (KPI) documentaires et tableaux de bord pour le pilotage et l'amélioration continue.

  • Participer aux revues documentaires, audits internes et externes et contribuer au traitement des non‑conformités documentaires et aux plans d'actions associés.

Profil recherché

  • Formation : Bac+2 à Bac+5 (BTS, DUT, Licence professionnelle, Master) en gestion administrative, documentation technique, qualité ou équivalent.

  • Expérience : minimum 5 années d'expérience en gestion documentaire idéalement dans le secteur Oil & Gas, énergie, industriel ou ingénierie.

  • Connaissances techniques : bonne compréhension des documents techniques (plans, schémas P&ID, spécifications), exigences contractuelles et contraintes réglementaires du secteur énergétique.

  • Compétences : maîtrise des outils de GED (Documentum, Aconex, XCPage SharePoint ou équivalents), des systèmes de gestion des versions, des workflows d'approbation et des outils bureautiques (MS Office).

  • Qualités : rigueur, sens de l'organisation, capacités rédactionnelles, autonomie, esprit d'analyse et aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs techniques et opérationnels.

  • Langues : anglais technique professionnel requis pour échanges internationaux et lecture de documentation technique.

Conditions d'emploi

  • Type de contrat : CDI, CDIC ou mission selon profil.

  • Localisation : Yvelines / Puteaux.

  • Processus de sélection : examen du dossier, entretien RH et entretien technique.

  • Prise de poste : dès que possible.

Si vous êtes motivé(e) par la gestion documentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la conformité des projets Oil & Gas, rejoignez‑nous pour participer à des projets d'envergure au sein d'équipes pluridisciplinaires.

  • Project Inspection Coordinator Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Aptitude Experts Temps plein

    Descriptif du poste :Aptitude recrute un(e) Project Inspection Coordinator pour garantir la bonne exécution et la conformité des projets industriels ou d'infrastructure, de la phase de préparation jusqu'à la livraison. Vous jouez un rôle clé dans le suivi, la coordination et le contrôle qualité des inspections terrain, en interface avec tous les...

  • Ingénieur(e) HSE

    il y a 2 semaines

    Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Groupe GISMIC Temps plein

    Pour répondre à une demande d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un ou une Ingénieur(e) HSE dans le secteur industriel pour un démarrage rapide.MissionsAu sein de la direction HSE, vous devenez le référent de l'évaluation des risques et du DUERP. Votre objectif : garantir un document unique vivant, pertinent et réellement utile pour les...

  • Informaticien F/H

    il y a 2 semaines

    Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    L'entrepriseDepuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance. Installé dans un parc arboré en bord de Seine il est aussi propice à la prise en soins. L'établissement participe donc au service public hospitalier. Ainsi il contribue à la réponse nationale et...

  • Ingénieur radiochimiste H/F

    il y a 2 semaines

    Meulan-en-Yvelines, Île-de-France IRSN Temps plein

    du posteIntitulé du posteIngénieur radiochimiste H/FType de contratCDICatégorieCadre ou Catégorie ADisponibilité du poste02/02/2026SiteLe VésinetEnvironnement / Organisation / ContexteVous intégrez le Service d'analyse et de métrologie de l'environnement (SAME) et plus précisément le Laboratoire d'expertise, de radiochimie et de chimie analytique...

  • Technicien de l'information médicale

    il y a 2 semaines

    Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Hôpital de Meulan - Les Mureaux Temps plein

    À propos de nousRejoignez un établissement dynamique au cœur d'un projet ambitieux Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le Centre hospitalier intercommunal de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) est un établissement public de proximité et de référence dans le soin et l'enseignement. Il est structuré en pôles d'activités...

  • agent assainissement

    il y a 2 semaines

    Meulan-en-Yvelines, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Votre agence Supplay Poissy recherche pour l'un de ses clients un(e) technicien(ne) réseau contrôle d'assainissement Vos missions principales seront : - Appliquer les normes d'hygiène, de sécurité et de qualité - Inspecter les différentes installations - Contrôler la conformité via la réglementation à appliquer - Rédiger des rapports construit...

  • Infirmier Diplômé d'Etat

    il y a 2 semaines

    Meulan-en-Yvelines, Île-de-France LHSS Temps plein

    L'entreprise La structure Lits Haltes Soins Santé résidentiel est un établissement d'accueil temporaire.La structure a pour mission de proposer et de dispenser aux personnes accueillies des soins médicaux et paramédicaux adaptés, qui leur seraient dispensés à leur domicile si elles en disposaient et de participer à l'éducation à la santé.Les...

  • Infirmier Diplômé d'Etat

    il y a 23 heures

    Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Centre Gilbert Raby Temps plein

    L'entreprise Depuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance. Installé dans un parc arboré en bord de Seine il est aussi propice à la prise en soins. L'établissement participe donc au service public hospitalier. Ainsi il contribue à la réponse nationale et...

  • Gestionnaire Pro

    il y a 2 semaines

    Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Groupe Leader Insurance | Membre du Groupe Ardonagh Temps plein

    Le Groupe Leader Insurance, 7ème courtier grossiste français, a été créé en 2003.Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 80 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 15 agences.Missions :Au sein de l'équipe Leader Assurances IDF, nous recherchons...

  • Conducteur de travaux

    il y a 2 semaines

    Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Terideal Temps plein

    Missions / activitésTERIDEALse démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de l'aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun. Conception, réalisation, entretien,TERIDEALc'est 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire...