Chargé-e de mission finances

POSTE PROPOSÉ

Chargé-e de mission finances

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

Vous souhaitez mettre votre expertise financière au service du secteur de la santé ?

Rejoindre un EHPAD engagé dans une véritable dynamique de reconstruction vous motive ?

Découvrez une opportunité où vos compétences chiffrées contribueront directement à redonner souffle, structure et stabilité à un établissement en pleine transformation.

Le Centre hospitalier de l'Austreberthe est un établissement public de santé à taille humaine, au sein duquel 350 professionnels exercent pour prendre en soins des patients et résidents. Il combine à la fois des soins sanitaires et médico-sociaux.

Il comprend :

Un SSR (Soins de Suite et de Réadaptation) de 50 lits,

Un USLD (Unité de Soins de Longue Durée) de 39 lits, pour personnes âgées avec perte d'autonomie importante et nécessitant une surveillance prolongée,

3 EHPAD (hébergement pour personnes âgées dépendantes) : ~199 places réparties sur plusieurs sites (Barentin, Le Parc, Pavilly),

Une Unité d'Hébergement Renforcé (UHR) : pour personnes désorientées, Alzheimer ou apparentées,

Un accueil de jour : permet aux personnes âgées, notamment Alzheimer ou troubles apparentés, d'être accueillies à la journée, soutien pour les aidants, etc,

Un SSIAD (Soins Infirmiers à Domicile),

Une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA), répit pour aidants.

D'ici à 2029, un projet de construction d'EHPAD va voir le jour. Il a pour but de regrouper les EHPAD dans un même lieu. Ce nouveau challenge doit être suivi financièrement et dans ce cadre, nous recherchons un chargé de mission qui aura pour mission principale d'épauler le responsable finances le temps de la construction du nouvel établissement.

MISSIONS PRINCIPALES :

Transformer les chiffres en décisions, anticiper les tensions de trésorerie et éclairer l'établissement avec des indicateurs fiables et vivants.

Pôle Statistiques et Analyse des données

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable finances, produire une vision claire, utile et actionnable de l'activité tout en respectant un calendrier annuel budgétaire hospitalier.

Collecter les données via les outils de requête existantes et / ou auprès des différents services,

Construire et actualiser les tableaux de bord (finances, consommations, indicateurs médico-sociaux),

Interroger la comptabilité analytique afin d'en extraire les données utiles et les affiner,

Remplir les enquêtes récurentes (ANAP, RTC, EPRD ..),

Monter des statistiques mensuelles lisibles : tendances, alertes, comparatifs N/N-1, projection à fin d'année,

Assurer la qualité des données : cohérence, fiabilité, mise à jour régulière,

Respecter le calendrier budgétaire,

Répondre ponctuellement à des études financières medico économiques spécifiques,

Participer aux réunions de dialogue de gestion avec les services.

Pôle Suivi budgétaire et Plan d'actions

Sécuriser la trajectoire financière de l'établissement et piloter les écarts.

Participer à la construction du budget prévisionnel et des décisions modificatives,

Suivre mensuellement les dépenses et recettes : repérer les dérives, alerter, proposer des mesures correctives,

Documenter les écarts : explications simples, niveau de gravité, impact prévisionnel,

Assurer le lien avec les services (achats, RH, pôles de soins, logistique) pour obtenir les infos et fluidifier les processus.

Pôle Trésorerie et Gestion des flux

Anticiper, éviter les zones rouges et garantir la stabilité financière au quotidien.

Suivre la trésorerie de manière récurrente : encaissements, décaissements, restes à recouvrer, impayés,

Suivre les versements de dotations et T2A en compte d'attente et préparer le fichier de titrage,

Construire des prévisions de trésorerie (3, 6, 12 mois) afin d'anticiper les besoins et tensions,

Collaborer avec les services facturation/RAP pour sécuriser les recettes (délais, anomalies, ).

Préparer des points de situation réguliers pour la direction : visibilité, risques, leviers d'action.

Contrôler les liquidations et mandater à échéance

Contrôle interne

Proposer des ajustements destinés à consolider la fiabilisation des données reccueillies et la pertinence du contrôle réalisé,

Optimiser les tableaux de bord créés par l'utilisation d'outils (power query, requêtes, etc.) facilitant l'extraction des données,

Développer et entretenir un réseau professionnel interne et externe lui permettant, en respectant la confidentialité, d'échanger avec ses pairs et de s'inscrire dans une logique d'amélioration continue de ses pratiques professionnelles,

Sensibiliser les différents acteurs au contrôle de gestion afin de réduire les non-conformités et de prévenir les erreurs potentielles.

CONDITIONS D'EXERCICE, QUOTITE DE TRAVAIL, HORAIRES :

• Du lundi au vendredi à 8h30-13h 13h30-16h30
• Type de poste : CDD de 3 ans
• Prise de poste dès que possible
• Rémunération en fonction de l'expérience et du profil

LES AVANTAGES DU CHA :

• Accès et stationnement facile et gratuit
• Prestations CGOS dès l'embauche
• Restauration possible sur place
• MAM et centre commercial à proximité
• Prise en charge de 75% des abonnements de transport et versement du Forfait Mobilités durables.

PROFIL RECHERCHE :

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en comptabilité ou contrôle de gestion ou vous avez acquis une solide expérience.
• Formation excel à prévoir selon besoin
• Vous maniez le Pack Office et les logiciels comptables avec aisance, et vous aimer faire parler les chiffres.
• L'analyse de données vous stimule : requêtes, croisements, extraction vous aimez quand les données deviennent des réponses.
• Une connaissance du contrôle de gestion hospitalier ou des politiques sociales serait un vrai plus pour naviguer dans notre environnement médico-social.
• Vous comprenez rapidement les enjeux avec justesse et restituez avec une clarté naturelle ; analyse, sens de la synthèse, rigueur et organisation composent votre palette quotidienne.
• Adaptable, discret(ète) et fiable, vous savez travailler en confiance, même sur des sujets sensibles ou stratégiques

PERSONNE À CONTACTER

DEVARIEUX Coralie

Coralie DEVARIEUX

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier de l'Austreberthe

17, rue Pierre et Marie Curie CS 30062

76360 BARENTIN