Coordonnateur de visa des dépenses et paie

Informations générales

Organisme de rattachement

Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)  

Référence

EPIDE_

Date de début de diffusion

/03/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Coordonnateur de visa des dépenses et paie (H/F)

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Coordonnateur de visa des dépenses et paie (F/H)

Descriptif du service

A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d'engagement, de respect et de dépassement de soi, l'EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d'accompagnement et d'insertion ? Rejoignez-nous 

Description du poste

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :

Coordonnateur de visa des dépenses et paie (F/H)

Sous la responsabilité du chef de service – adjoint à l'agent comptable, le coordonnateur de visa des dépenses et paie (F/H) participe au contrôle des paies, des charges, des allocations, des primes des volontaires et en assure la supervision.
Missions principales :
1 - Paies et charges
·       Contrôler la paie et les charges ;
·       Traiter les oppositions et acomptes sur salaire ;
·       Assurer le suivi de la masse salariale.
2 – Dépenses
·       Visa et prise en charge des demandes de paiement (dépenses classiques).
· Visa et prise en charge des secours accordés aux volontaires et aux agents ainsi que la mise à jour du tableau de suivi des secours.
·       Viser les frais de mission.
·       Viser les marchés publics, baux et conventions (une connaissance des marchés de travaux serait un atout).
·       Supervision de la chaine de la dépense.
·       Veiller au respect des délais pour procéder aux paiements.
·       Participer à la qualité comptable et aux contrôles internes.
·       Reporting régulier auprès de l'agent comptable sur l'ensemble des missions.

Missions communes à l'ensemble des agents de l'agence comptable :
· Participer à la rédaction et mise à jour des fiches de procédure dans son champ d'action ;
· Emettre des demandes de décaissements dans son domaine ;
· Prendre en charge et valider les demandes de paiement dans son champ d'action ;
· Participer à l'élaboration du compte financier ;
· Archiver les documents comptables et les pièces justificatives dans son domaine.
Relations internes:
- Services RH
- Service de l'exécution financière
Relations externes:
- DGFIP (SIP)
- Commissaires aux comptes

Conditions particulières d'exercice

• Un CDI (droit public) – Poste également ouvert pour les fonctionnaires en détachement,

• Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,

• Rémunération : à partir de 2712 euros brut mensuel pour les agents contractuels et pour les fonctionnaires, c'est reprise à même niveau de rémunération hors primes spécifiques,

• Une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),

• 22 RTT et 25 CA/an

Descriptif du profil recherché

De Formation supérieure dans le domaine de gestion de la paie et de la comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, organisé(e), et rigoureux(se), avez des qualités humaines reconnues, ainsi qu'une bonne maitrise de l'outil informatique.

RELATIONNEL :
- Savoir travailler en équipe, en transversalité et en partenariat
- Être disponible
- Respecter le secret professionnel lié aux missions
- Avoir le sens du service public
- Savoir s'adapter
- Être réactif et rester en veille vis-à-vis des évolutions législatives

CONNAISSANCES
- Connaissance des droits sociaux
- Connaitre les institutions et associations partenaires du champ social et de l'insertion

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A partir de 2712 euros bruts mensuels

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Malakoff

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Date de vacance de l'emploi

01/07/2025

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