Assistant / Assistante de direction à la Direction des Soins

il y a 2 semaines


ContaminesurArve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

À propos de nous
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de habitants.

Mission
MISSIONS PRINCIPALES
ACCUEIL ET SECRETARIAT

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des agendas Direction des Soins et Direction des Ressources Humaines
  • Organisation/planification de réunions
  • Gestion du courrier « entrant » de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins / distribution interne
  • Rédaction et mise en forme de courriers, notes et autres documents
  • Participation ponctuelle à des instances (CSIRMT, CSIRMT de Territoire, CLAN) et réunions d'encadrement, prise de notes et rédaction de comptes rendus
  • Organisation/traitement de la circulation de l'information et des documents
  • Classement et organisation des documents du secrétariat et de la DRH
  • Réservation des ressources (salles de réunion, véhicules, ordinateurs portables)
  • Remplacement de la secrétaire de la DRH pendant ses absences et congés
  • Suivi administratif des agents en promotion professionnelles : planning, courriers…

GESTION INTERIM

  • Gestion de l'intérim du personnel non médical : demandes (sur validation de la Directrice des Soins), validation des heures réalisées, suivi des contrats, facturation, liens avec les agences d'intérim

HYGIENE

  • Participation au CLIN : Convocation, ordre du jour et rédaction du procès-verbal
  • Rédaction des courriers aux patients suivant les directives du médecin hygiéniste

EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Liens hiérarchiques : Directrice des Soins

Liens fonctionnels : Directrice des Ressources Humaines, Cadres Supérieurs de Santé, Médecin Hygiéniste.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
Poste à 80% ou 100% à convenir, sur une base de 37h30 hebdomadaire

Recrutement en CDI ou par voie de mutation ou détachement

Poste accessible aux contractuels et titulaires

25 CA, 15 RTT, 2 Congés Hors saison

Horaires : 9h-17h, modularité exceptionnelle possible en fonction des impératifs de service

Prise de poste souhaitée : 19 janvier 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 08 décembre 2025, référence AVP , sur le site :
ch-alpes-
AVANTAGES

Etablissement moderne
Parkings gratuits
Politique de mobilité interne et de formation
Crèche
Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
Restaurant du personnel
Primes d'intéressement aux projets collectifs
Forfait mobilité durable
Service interne de santé au travail
Compte Epargne Temps

Profil
Connaissances, Compétences Et Aptitudes Requises
Organisation, méthode de travail et gestion des priorités (respect des échéances, planification des réunions préparatoires, …)

Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des comptes rendus à partir de notes prises en séance, préparation de courriers à partir d'une trame générale

Disponibilité, faculté d'adaptation, sens du travail en équipe

Initiative, autonomie, rigueur professionnelle

Excellente connaissance des logiciels de bureautique (pack office)

Référence de l'offre : yijgvpo3og



  • Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein 32 000 € - 42 000 € par an

    À propos de nousLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours


    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein 25 000 € - 27 000 € par an

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...


  • Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LNA Santé Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    Publié il y a 1 jourAssistant de Direction H/FCagnes-sur-Mer - Provence-Alpes-Côte d'AzurType de contrat CDIRémunération 2500€ par moisL'URL de cette offre a été copié PostulerDescription de l'offreÀ laVilla des Collettes, vous êtes les héros du quotidien Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi Nous...


  • Caumont-sur-Durance, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Descriptif du posteMissions PrincipalesÉtablir et suivre les factures clients et fournisseursPréparer les salaires et avantages du personnelGérer l'administratif général et l'archivagePiloter les certifications MASE et suivre les appels d'offresOrganiser les visites médicales et les formationsAnimer la communication interne et la politique SSERédiger...


  • Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France bcb30e31-923c-4018-9fc5-c46b393f2565 Temps plein 28 000 € - 33 000 € par an

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISESpécialiste de la cuisine professionnelle en Savoie et Haute-Savoie, nous sommes une entreprise familiale française crée en 1971. La société a intégré un groupe international depuis le 1er janvier 2022.Une envie et une passion commune partagée par tous les collaborateurs, celle de la grande cuisine...


  • Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France JBS PISCINES Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    AQUASTEEL PRODUCTION, entreprise en pleine croissance, réalise un chiffre d'affaires de 2 M€ et compte une dizaine de collaborateurs. Spécialisée dans la conception et la fabrication de piscines et spas en inox, notre structure poursuit son développement. Dans ce cadre, nous créons un nouveau poste afin de renforcer notre équipe et d'accompagner...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CCI VAR - DIRECTION DES PORTS Temps plein 10 000 € - 16 000 € par an

    Qui sommes-nous ?La CCI du Var gère des installations portuaires commerce au sein des Ports de la Rade de Toulon. Composée d'une centaine de collaborateurs, la Direction des Ports oriente la stratégie portuaire et assure le développement de 4 terminaux commerce (Terminal Passagers Toulon Côte d'Azur, Terminal Fret de Brégaillon, terminal Colis lourd...


  • Albigny-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier du Mont d'Or Temps plein 22 480 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de soin en gérontologie H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFVous souhaitez rejoindre un établissement dynamique et vivre une aventure humaine?Rejoignez une de nos nouvelles unité de vie protégée et venez participer à la prise en charge de qualité de nos résidents Nous recherchons un(e) Assistant(e) de soins en...

  • CADRE SUPERIEUR DE SANTE

    il y a 2 semaines


    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein 60 000 € - 80 000 € par an

    À propos de nousLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement neuf (ouvert en février 2012) de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et...

  • Cardiologue

    il y a 3 jours


    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Léman Temps plein 100 000 € - 200 000 € par an

    VOTRE MISSION :Au sein d'une équipe composée de 5 médecins cardiologues dont 4 Praticiens Hospitaliers et 3 médecins à profil généraliste, en charge notamment de l'activité d'hospitalisation, le candidat participera aux différentes activités du service, en fonction de son profil.Le service de Cardiologie du Centre Hospitalier Alpes Léman se...