Emplois actuels liés à Secrétaire auto-école H/F - GifsurYvette, Île-de-France - Driving Center
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Ingénieur de prévention des risques H/F
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY400-STERIG-384 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierSécurité -...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Stage en ressources humaines
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY400-STERIG-385 Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Stage en ressources humaines : Recrutement et Intégration H/F Date limite de candidature04/02/2026 VersantFonction Publique de...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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post-doctorat/ingénieur spectrométrie de masse H/F
il y a 7 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Generate erroneous reasoning to enhance explainable AI H/F
il y a 7 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...
Secrétaire auto-école H/F
il y a 2 semaines
À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pédagogique pour rejoindre notre établissement situé à Gif sur Yvette . En tant que secrétaire pédagogique, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) en charge de la gestion des dossiers étudiants, de la coordination des activités pédagogiques et du support aux équipes éducatives. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant un service efficace et professionnel aux étudiant(e)s, enseignant(e)s et partenaires.
Responsabilités
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des étudiant(e)s, enseignants et visiteurs avec professionnalisme en utilisant une étiquette téléphonique adaptée.
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des données administratives et pédagogiques via des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de gestion de données.
- Organiser et planifier les emplois du temps, les réunions et les événements liés à la vie pédagogique.
- Assurer le suivi administratif des inscriptions, absences, notes et diplômes.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que le classement des dossiers physiques et électroniques.
- Fournir un support administratif pour la coordination des activités pédagogiques, notamment en matière de gestion de fichiers, d'archivage et de traitement de documents divers.
- Maintenir une communication fluide avec les étudiant(e)s, les enseignants et les partenaires institutionnels par téléphone ou par email en respectant les bonnes pratiques d'étiquette téléphonique.
- Participer à l'organisation logistique des formations, ateliers ou autres événements pédagogiques.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement éducatif ou médical.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) ainsi que des systèmes de gestion de données.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour assurer une administration efficace.
- Sens du service client avec une capacité à communiquer clairement et avec courtoisie par téléphone ou en face-à-face.
- Connaissance en gestion administrative d'un cabinet médical ou d'un centre de formation serait un atout.
- Expérience en gestion de fichiers physiques ou numériques (dossiers médicaux ou étudiants).
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens organisationnel pour contribuer au bon déroulement de nos activités pédagogiques.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 732,92€ à 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
