Chargé Documentation Technique

il y a 3 semaines

VélizyVillacoublay, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir

un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets. La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité. Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT
Eiffage, au travers de sa filiale Eiffage Génie Civil, et EDF ont signé le marché de travaux pour la réalisation du génie civil principal de la première paire de tranches nucléaires de type EPR2 sur le site de Penly. Le montant du marché est supérieur à 4 milliards d'euros.

Ce marché, pour lequel la consultation a été lancée en 2019, comprend la réalisation de deux unités de production incluant 69 ouvrages.

Les travaux de génie civil porteront notamment sur la réalisation de l'enceinte de chaque réacteur -dôme de 70 mètres de haut et 50 mètres de diamètre- et de salles de machines. Il comprennent également la réalisation en conception-réalisation tous corps d'état d'un bâtiment d'exploitation sur six niveaux de m2 de surface de plancher. Ces travaux nécessiteront la mise en synergie de plusieurs savoir-faire du Groupe.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
Doc control

  • Contrôler les documents sur la GED MEZZOTEAM
  • Respecter et faire respecter le formalisme et les exigences du projet
  • Aide à l'étape de signature électronique lors du régime dégradé si besoin
  • Paramétrage lors de la signature intégrée
  • Respecter et faire respecter les process du projet
  • Relance sur les tâches en retard ou approchant de la deadline (signature électronique/validation interne/reprises documentaires)
  • Diffusion des documents à l'Entreprise
  • Récupération des visas Entreprise pour mise à disposition sur la GED

MEZZOTEAM

  • Gestion du Reporting, et du suivi documentaire globale du projet.

Planification

  • Aide à la replanification des documents
  • Récupération auprès des chargés de la documentation par pôle des données de replanification
  • Alertes sur les dates limites de diffusion aux opérationnels et chargés de la documentation par pôle
  • Alertes sur les retards de diffusion aux opérationnels et aux chargés de la documentation par pôle

Codification

  • Vérification systématique des demandes de codification transmises par les chargés de la documentation par pôle (codification/doublons/dates prévisionnelles)
  • Demande de codification auprès de l'Entreprise
  • Redistribution des codifications aux chargés de la documentation par pôle

Aide aux opérationnels

  • Formation utilisateur à la GED Mezzoteam
  • Conseil rédactionnel sur le formalisme projet
  • Assistance GED Mezzoteam/documentaire

Communication

  • Assurer une bonne communication entre la cellule de tête DP et la cellule pôle (planification, codification, alertes organisationnels, changement de procédures, etc.)

CE QUE NOUS RECHERCHONS
Vous avez une formation de gestion documentaire/ Gestion de l'information ou master documentation

Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), votre adaptabilité vous permettra de mener à bien vos missions et de vous familiariser avec notre activité.

Avoir l'habitude de challenger des opérationnel terrain

Fonctionnement en mode projet

Grande capacité analytique

A l'aise sur les outils digitaux

CE QUE NOUS PROPOSONS
Participer au plus grand chantier d'Europe

Poste à temps plein en CDI basé à Vélizy-Villacoublay (78)

Rémunération selon profil

Gratification 13ème mois

Plan d'Epargne Groupe : actionnariat salarié

RTT

Mutuelle PROBTP

CSE

Rejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Une présélection des candidatures

Un entretien RH

Un entretien avec un responsable opérationnel et/ou le directeur du Pôle concerné

Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

HumanPerspective
EspritDeFamille

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