Emplois actuels liés à Responsable du service facturier H/F - Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine - CROUS

  • Responsable du service facturier H/F

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    DescriptionLe Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères...

  • Responsable du service facturier H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    DescriptionLe Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères...

  • Responsable du service facturier H/F

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    DescriptionLe Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères...

  • Gestionnaire comptable du service facturier H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    DescriptionLe Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères...

  • Gestionnaire comptable du service facturier H/F

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    DescriptionLe Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères...

  • Gestionnaire comptable du service facturier H/F

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    DescriptionLe Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères...

  • Responsable service Développement F/H

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Twenty One Talents Temps plein

    Présentation de la sociétéSpécialisée dans les solutions pour les concessionnaires, distributeurs, réparateurs et gestionnaires de flottes de matériels et véhicules, l’entreprise accompagne plus de 27 000 utilisateurs à travers 50 pays. Elle se distingue par son engagement en faveur du bien-être de ses collaborateurs et la recherche de solutions...

  • Responsable service Développement F/H

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Twenty One Talents Temps plein 58 000 € - 60 000 €

    Présentation de la sociétéSpécialisée dans les solutions pour les concessionnaires, distributeurs, réparateurs et gestionnaires de flottes de matériels et véhicules, l’entreprise accompagne plus de 27 000 utilisateurs à travers 50 pays. Elle se distingue par son engagement en faveur du bien-être de ses collaborateurs et la recherche de solutions...

  • Responsable service Développement F/H

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Twenty One Talents Temps plein 58 000 € - 60 000 €

    Présentation de la sociétéSpécialisée dans les solutions pour les concessionnaires, distributeurs, réparateurs et gestionnaires de flottes de matériels et véhicules, l’entreprise accompagne plus de 27 000 utilisateurs à travers 50 pays. Elle se distingue par son engagement en faveur du bien-être de ses collaborateurs et la recherche de solutions...

  • Responsable service

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Domino's Temps plein

    Au sein de l'équipe d'un magasin, vous deviendrez rapidement polyvalent : accueil de nos clients, prise de commande, préparation des produits à la commande selon nos techniques Domino's et livraison en scooter. En tant que Premier Equipier, vous soutiendrez le Manager du magasin et participerez à l'organisation des services, la formation des nouveaux...

Responsable du service facturier H/F

il y a 2 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CROUS Temps plein

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à de repas par an et un parc de logements.

Doté d'un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d'Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

/ Mieux nous connaître

Dans le cadre de son organisation comptable, l'agence comptable du Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un(e) Responsable du service facturier (SFACT).

Placée sous l'autorité hiérarchique de l'agent comptable, la personne recrutée assure le pilotage et la sécurisation du processus de traitement des dépenses, dans le respect du cadre réglementaire de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).

L'agence comptable est composée de 20 agents (3 A, 3 B et 14 C). Le service facturier comprend 9 agents, dont le responsable assure l'animation, l'organisation et le contrôle de l'activité.

Missions:

1. Assurer le pilotage opérationnel du service facturier

Organiser et superviser l'activité quotidienne du service facturier afin de garantir la continuité du service et le respect des délais réglementaires de paiement ;

Répartir les charges de travail entre les agents, en tenant compte des contraintes de service, des absences et des périodes de forte activité ;

Mettre en oeuvre et ajuster l'organisation du télétravail ;

Animer les réunions d'équipe, fixer les priorités et assurer le suivi des actions décidées ;

Assurer un reporting régulier auprès de l'agent comptable et du responsable du pôle dépenses.

2. Mettre en oeuvre et sécuriser le contrôle de la dépense

Superviser la prise en charge comptable des dépenses traitées par le service facturier, conformément au décret n° du 7 novembre 2012 ;

Approuver les lots de liquidation issus du SFACT et procéder à leur intégration comptable dans ORION ;

Mettre en oeuvre le dispositif de contrôle interne comptable applicable aux dépenses ;

Réaliser des contrôles a posteriori par échantillonnage sur les dépenses prises en charge ;

Assurer la traçabilité des contrôles et formaliser les constats et actions correctrices.

3. Assurer le traitement des factures et la relation avec les acteurs internes et externes

Piloter le suivi de la boîte fonctionnelle du service facturier et organiser les réponses aux sollicitations des fournisseurs ;

Centraliser et analyser les dysfonctionnements signalés par les services prescripteurs et proposer des actions correctrices ;

Télécharger et intégrer les factures issues de Chorus Pro dans l'application ORION ;

Mettre à disposition les pièces comptables nécessaires aux liquidations directes ;

Gérer les suspensions et rejets de factures en lien avec le service facturier et les unités de gestion.

4. Analyser l'activité et produire des outils de pilotage

Élaborer, formaliser et mettre à jour les procédures du service facturier ;

Accompagner les services prescripteurs dans l'appropriation des procédures et vérifier leur correcte application ;

Réaliser des contrôles statistiques exhaustifs sur les pièces en cours de traitement (services faits non certifiés, factures non reçues, avoirs) ;

Produire et diffuser des états mensuels à destination des services prescripteurs ;

Construire, suivre et analyser des indicateurs de performance : délai global de paiement, délai de prise en charge comptable, délai de certification, volumes de dépenses traitées et taux de rejet.

5. Contribuer à l'amélioration continue et à l'accompagnement du changement

Identifier les axes d'amélioration des processus de traitement de la dépense ;

Accompagner la mise en oeuvre des évolutions organisationnelles et procédurales liées au fonctionnement en mode service facturier ;

Sensibiliser les acteurs internes aux enjeux de qualité comptable et de respect des délais de paiement ;

Participer à la fiabilisation des travaux réalisés en amont par les services centraux et les unités de gestion.

6. Prendre en charge des dépenses spécifiques

Assurer le contrôle et la liquidation des loyers ;

Assurer le contrôle et la liquidation des dépenses liées aux déplacements des personnels ;

Garantir la conformité juridique, budgétaire et comptable de ces dépenses et rendre compte au responsable du pôle dépenses.

Conditions de recrutement et d'exercice :

Lieu: Service support - 18 rue du Hamel 33800 Bordeaux

Horaires (à titre indicatif): arrivée entre 8h et 9h, départ à partir de 16h00

Contrat: jusqu'au 31/08/2026 renouvelable

Rémunération: 2214€ brut par mois

Catégorie: B

Motif du recrutement: poste vacant

Rejoindre le Crous, c'est :

Travailler au service de la jeunesse

  • Contribuer à un service aux usagers de qualité
  • Favoriser l'égalité des chances
  • Participer à une démarche ambitieuse de transition écologique

Développer une carrière dynamique

  • Accéder à une offre de formation professionnelle riche et accessible
  • Bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour vos projets d'évolution professionnelle
  • Profiter de la mobilité interne et de possibilités d'évolution

Concilier vie personnelle et vie professionnelle (télétravail possible sur les fonctions administrative,

Bénéficier d'avantages sociaux

  • Prestations d'action sociale : activités sportives et culturelles, prise en charge de frais médicaux, hébergement pendant les vacances, cartes cadeaux, chèques vacances
  • Prime pour la mobilité douce
  • Contribution à la mutuelle

  • Prise en charge à hauteur de 75 % de l'abonnement transport

  • Connaître les règles de la comptabilité publique en mode GBCP, notamment l'instruction comptable M9 (nouvelle instruction commune BOFIP-GCP du 25/04/2016)

  • Connaître la comptabilité générale

  • Connaître le cadre institutionnel des établissements publics nationaux, l'environnement juridique, l'organisation et le fonctionnement des Œuvres universitaires ;

  • Connaître les règles applicables à l'exécution de la dépense publique dont celles relatives aux marchés publics

  • Savoir utiliser les applications ORION NG et Garone

  • Faire preuve de rigueur et de méthode

  • Savoir rendre compte et respecter la confidentialité

  • Avoir une appétence pour le travail en équipe