Secrétaire administratif

il y a 1 jour

SaintLaurentduVar, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DA MOTA CONSTRUCTIONS Temps plein

Objectifs du Poste :

Le/La secrétaire dans le bâtiment joue un rôle crucial dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Il/Elle assure la liaison entre les différents services, gère les dossiers administratifs, et assiste les équipes techniques et de direction.

Responsabilités :

  • Gestion Administrative :
  • Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, et partenaires.
  • Traitement du courrier entrant et sortant.
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques.
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, devis, etc.).

  • Gestion des agendas et prise de rendez-vous.

  • Support aux Équipes Techniques :

  • Préparation et suivi des dossiers de chantiers.
  • Gestion des commandes de fournitures et matériels.
  • Coordination des interventions des équipes sur le terrain.

  • Suivi des plannings et des délais de réalisation des travaux.

  • Comptabilité de Base :

  • Saisie des factures et suivi des paiements.
  • Relances clients et fournisseurs.

  • Gestion des notes de frais.

  • Communication :

  • Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l'entreprise.

  • Préparation et envoi de newsletters et autres communications internes et externes.

  • Gestion des Ressources Humaines :

  • Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations, etc.).
  • Assistance à la préparation de la paie.
  • Organisation des réunions et des événements internes.

Profil Recherché :

  • Formation :

  • Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent. (Option)

  • Expérience :

  • Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est un atout.

  • Compétences Techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité (ex : Sage, EBP).

  • Bonne maîtrise de l'orthographe et des techniques de rédaction.

  • Compétences Personnelles :

  • Organisation, rigueur, et sens des priorités.
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
  • Réactivité et capacité à gérer le stress.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Horaires :

Du lundi au jeudi

8h - 12h // 13h30 - 17h30

Le vendredi

8h - 12h // 13h30 - 16h30

Salaire:

1950€ net / mois

  • Secrétaire aide-comptable H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Garage automobile Temps plein

    À propos du postePoste a pouvoir au sein d'un garage automobile. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour compléter notre équipe administrative. Vous travaillerez au sein d'une PME familiale où la vivacité d'esprit et l'adaptabilité seront demandées.Vos missions principales :- prendre en charge le standard téléphonique- Etablir des...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secretaire medicale charge de mission si soignant h/f

    il y a 5 jours

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Arnault Tzanck Temps plein

    À propos de nousFondé en 1972, l'Institut Arnault TZANCK est un acteur majeur des Alpes Maritimes dans le secteur sanitaire.Seul établissement autorisé à pratiquer la chirurgie cardiaque dans les Alpes Maritimes et le Var, il accueille de très nombreuses spécialités médicales, regroupées en pôles d'excellence, notamment en cardiologie, chirurgie...

  • secrétaire (f/h)

    il y a 3 jours

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad France Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, collaborateurs (f/h) travaillent dans nos entreprises clientes. Rejoignez-nous Nous recherchons pour le compte de notre client qui est spécialisée dans le bâtiment, un profil (F/H) afin de réaliser des tâches de secrétariat. Vos missions seront les suivantes...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Saint-Laurent-du-Var (06)

    il y a 5 jours

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Saint-Laurent-du-Var recherche un(e)...

  • Alternance - Secrétaire administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Marc-Jaumegarde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • secretaire de direction en etablissement scolaire

    il y a 5 jours

    Saint-Cyr-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUTION DON BOSCO Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction en établissement scolaire, vous serez le point de contact clé pour les opérations administratives et organisationnelles, garantissant ainsi le bon fonctionnement de l'établissement. Vous travaillerez en étroite...

  • Secrétaire commercial Véhicules Neufs F/H

    il y a 1 jour

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Retail Renault Group Temps plein

    Le Groupe Synethis (850 collaborateurs, 600 M€ CA, 22 sites) est un acteur majeur de la distribution automobile des marques Renault, Dacia et Alpine de la région Sud Est.Rattaché/e au Responsable des ventes véhicules neufs (VN) de notre concession à Toulon, vous assurez les missions suivantes :Préparation administrative des livraisons de véhicules...

  • Secrétaire commercial et administratif H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France ME AUTOSPORT Temps plein

    Secrétaire assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) véhicules H/FME AUTOSPORT, fort de plus de 10 ans d'expérience dans le secteur automobile, recherche un(e) secrétaire assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) véhicules H/F pour son site de Saint-Martin-d'Hères (38).DESCRIPTION DU POSTEVous interviendrez au cœur de l'activité...

  • Secrétaire en SSIAD H/F

    il y a 3 jours

    Port-Saint-Louis-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre dentaire Oxance Temps plein

    Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 130 établissements (17 départements), Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 1500 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.Le S.S.I.A.D Oxance de Port-Saint-Louis-du-Rhône (Services de Soins...