Secrétaire médicale en ophtalmologie H/F

il y a 2 semaines

Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Cabinet d'Ophtalmologie Bisontine Temps plein

Description de l'entreprise

Cabinet d'ophtalmologie établi sur Besançon recherche une secrétaire à temps plein

Activité variée autour de consultation, examens complémentaire variés, injections intra vitréennes au cabinet et chirurgie en clinique.

Equipe actuelle : 4 secrétaires, 2 aides à la consultation et 2 médecins ophtalmologistes

Cadre de travail agréable, entièrement rénové et centré autour du patient

Date d'embauche souhaitée :

5 janvier 2026

Conditions financières:

Salaire : 2000e brut / mois pour un temps plein de 35h/semaine

13e mois en supplément

Avantages financiers supplémentaires :

  • Prime de partage de valeur

  • Tickets restaurants pris en charge à 50% par l'employeur

  • Chèques cadeaux

  • Plan d'épargne salariale

Description du poste

Semaine de 4 jours par semaine

Ouverture du cabinet du lundi au samedi matin

Entre 1 et 2 journées non travaillées / semaine selon le roulement du planning

1 samedi matin /mois travaillé selon le roulement du planning

Fonctions du poste : Prise en charge de l'accueil des patients avec renseignements administratifs, réalisation de mesures oculaires semi automatisées, réception du patient suite à la consultation pour facturation et programmation du prochain rendez vous ou programmation chirurgicale, activités administratives (scan de documents, vérification d'impayés auprès de CPAM et comptabilité de fin de journée)

Les secrétaires doivent être autonomes et à l'aise avec l'outil informatique et les fonctionnalités de Word ou Libre Office.

La prise de rendez-vous téléphonique sera isolée des autres activités (déjà organisée avec plateforme internet et secrétarita dématérialisé)

Pas de rédaction de compte-rendus de consultation à effectuer

Les interactions avec les patients seront le coeur de ces postes (mesures oculaire, renseignements administratifs et accompagnement dans le déroulement des chirurgies).

Les secrétaires alterneront, selon les demi journées:

  • un poste d'accueil/mesures

  • un poste de sortie/facturation/programmation de futurs rendez vous

  • un poste de soutien organisationnel avec gestion de la programmation chirurgicale, prise en charge des demandes de rendez vous téléphoniques ou sur place, gestion de demandes par mail et vérification de la comptabilité

Qualités requises : sens de l'accueil, bonne présentation, expression écrite et orale correcte, investissement dans le cabinet, respect des protocoles, sens de l'organisation, prise d'initiative organisationnelle et respect du secret professionnel.

Formation : Diplôme de secrétaire médicale et/ou expérience en cabinet médical libéral ou en ophtalmologie valorisée.

Expérience de logiciels de télétransmission (Med'Oc), de logiciel de prise de rendez vous en ligne (Alaxione), connaissances des différentes prises en charge de l'assurance maladie ( AMO- AMC- C2S- AME- ACS... ) également valorisée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

  • Avez vous une expérience en secrétariat médical libéral (gestion télétransmission, planification de rendez vous ou chirurgie, ) ?

Formation:

  • CAP / BEP (Requis)

Permis/certification:

  • Certificat de secrétariat médical (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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