Administrative Secretary

Description de l'entreprise
BATILI CONSTRUCTION est une entreprise spécialisée dans les travaux d'embellissement intérieur et extérieur, au service des professionnels et des projets exigeants.

Description du poste
BATILI CONSTRUCTION recherche un.e Secrétaire pour assurer la gestion quotidienne de ses tâches administratives. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable des activités administratives telles que la gestion des documents, la coordination des agendas, et la communication avec les parties prenantes internes et externes. Vous contribuerez à garantir le bon fonctionnement des opérations au sein de l'entreprise. Ce poste exige une présence sur site, situé à Reims.

Qualifications

• Compétences administratives : Expérience en gestion de documents, organisation et tenue de dossiers administratifs.
• Compétences en assistance administrative et planification : Capacité à offrir un soutien efficace à l'équipe, notamment en planifiant et en coordonnant des réunions et des tâches.
• Compétences en communication : Excellent niveau d'échange interpersonnel, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, et aptitude à interagir avec divers interlocuteurs.
• Compétences en service client : Sens aigu du service, capacité à répondre aux besoins des clients et à gérer leurs questions ou préoccupations.
• Autres compétences souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint, et expérience avec des systèmes de gestion électronique de documents.