Assistant logistique

il y a 2 semaines

Caen, Normandie, France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Achats
Vos activités principales :

  • Assure le pilotage de l'unité achats (tableau de suivi, contrôle des achats des autres acheteurs du pôle, orientation des achats, suivi et anticipation du budget et des commandes)
  • Reçoit les expressions de besoins des services en matière de dépenses de fournitures de bureau, mobilier, papier, EPI, matériel, équipements…
  • Gère les Mariannes (suivi - attribution – commande – destruction …)
  • Sélectionne les fournisseurs tout en assurant le respect de la politique achat du ministère.
  • Assure le suivi des achats : devis, demande d'achat, livraison, service fait, litige.
  • Assure le suivi budgétaire des dépenses. Complète le tableau permettant ce suivi.
  • Distribue et suit les tickets de transports en commun (Lorrain)
  • Réalise des approvisionnements divers (papier, cartouches…) dans les étages et bâtiments des DDI et préfecture

Missions Connexes

  • Des missions connexes de type suivi des inventaires et œuvres d'art, gestion des fournitures de bureau, référent mobilité seront attribuées en fonction du profil de l'agent en poste.
  • Assure un remplacement / renfort aux différentes accueils multi-sites gérés par le SGCD.

Poste transversal sur périmètre interministériel nécessitant réactivité, initiative, disponibilité et polyvalence

Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'évolution du SGCD

« Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Quali-ATE »

Votre Environnement Professionnel
Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d'assurer la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados.

Composition et effectifs du service

Le Pôle Logistique Regroupe 18,5 Agents

  • 1 chef , 2 adjoints, 1 responsable du standard
  • 1 unité « moyens logistiques »
  • 1 unité « relation à l'usager »

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de pôle, adjoints unités « moyens logistique» et «relation à l'usager»

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des agents des structures concernées par le SGCD

Prestataires et fournisseurs (entreprises), bénéficiaires, usagers

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances Techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - à acquérir

Savoir Faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir Être
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos Perspectives
Evolution vers d'autres postes de catégorie C ou B au SGCD ou dans un autre service

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-

  • Assistant administratif et achats

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    EntrepriseLa MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Adecco Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'articles de papeterie et basé à CAEN , un Assistant Administration des Ventes (h/f) en Intérim de 6 mois.Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication d'articles de papeterie. Ils sont reconnus pour assurer le traitement des commandes...

  • assistant magasin

    il y a 2 jours

    Caen, Normandie, France ALDI Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    Pour résumerJob ID:FR_SL00293Lieu:14000 Caen,14123 Ifs,14200 HEROUVILLE SAINT CLAIRSecteur d'activité:VenteType de contrat:ExpérimentéDomaine de travail:À temps pleinALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 1 entrepôt logistique répartis partout...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Walter Learning Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France 92836d39-3d21-46f9-a833-5a2706e1aed3 Temps plein 27 000 € - 32 000 € par an

    A propos du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne des activités, en assurant une coordination efficace des tâches administratives et commerciales.Rejoignez une start-up en plein développement spécialisée dans la promotion immobilière, située à Caen en Normandie.Actuellement composé...

  • Assistant Chargé d'Affaires Automatisme CVC H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Kastor Temps plein 35 000 € - 40 000 € par an

    Présentation de la société Nous recherchons pour notre client, entreprise indépendante et à taille humaine, solidement implantée dans le Calvados, un profil d'Assistant Responsable d'Affaires Automatisme CVC.Spécialisée dans les installations électriques et la régulation appliquée au génie climatique, elle intervient auprès de clients majeurs...

  • Assistant (e) de direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Crédit Mutuel de Normandie Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    Qui sommes nousLa stratégie du Crédit Mutuel Alliance Fédérale se développe selon 4 axes :BANCASSURANCE: La bancassurance propose une offre intégrée correspondant aux besoins de nos sociétaires en banque et en assurance.MUTUALISME: Notre manière d'être et d'agir repose sur le respect et la confiance. L'intérêt du sociétaire prime sur la...

  • Assistant (e) de direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Crédit Mutuel Alliance Fédérale Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Qui sommes-nous ?La stratégie du Crédit Mutuel Alliance Fédérale se développe selon 4 axes :BANCASSURANCE: La bancassurance propose une offre intégrée correspondant aux besoins de nos sociétaires en banque et en assurance.MUTUALISME: Notre manière d'être et d'agir repose sur le respect et la confiance. L'intérêt du sociétaire prime sur la...

  • employe principale

    il y a 2 jours

    Caen, Normandie, France ALDI Temps plein 28 000 € - 35 000 € par an

    Pour résumerJob ID:FR_SL00292Lieu:14000 Caen,14123 Ifs,14200 HEROUVILLE SAINT CLAIRSecteur d'activité:VenteType de contrat:ExpérimentéDomaine de travail:À mi-tempsHoraires:30ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 1 entrepôt logistique répartis...

  • employe commercial

    il y a 2 jours

    Caen, Normandie, France ALDI Temps plein 15 000 € - 25 000 € par an

    Vos tâchesVenez rejoindre nos équipes en tant qu'employé commercial F/H Au sein de notre équipe magasin, vous avez en charge les missions suivantes:La Tenue de caisse: maitriser et respecter les process d'encaissement, remboursement, annulation des articles; être responsable de son propre fond de caisse, etc.La Gestion commerciale: veiller à la...