Assistant Recrutement et Administratif

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Présents dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements sanitaires proposent une offre de soins spécialisés de haute qualité portés par une gouvernance exemplaire.

L'établissement Centre des Massues bénéficie d'une implantation privilégiée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes et d'une position idéale à Lyon (5ème arrondissement). Il emploie 600 professionnels et propose une capacité d'accueil de 365 lits et places. Il décline une offre de soins innovante dans les domaines de la chirurgie orthopédique complexe, de la gériatrie, de la médecine, de la rééducation et de la réadaptation en passant par la réinsertion professionnelle et sociale.

Le Centre des Massues recherche, pour sa Direction des Soins, un Assistant Recrutement et Administratif (F/H/X) pour un CDD d'un mois renouvelable. Ce poste est à pourvoir au plus tôt.

Poste

Sous la responsabilité de la Directrice des soins de l'établissement, et en binôme avec l'Assistante direction des soins, vous intervenez sur les missions suivantes, conformément aux procédures en place :

Recruter les vacataires Infirmiers et Aides-soignants pour les différentes unités de l'établissement en lien avec tous les cadres de santé : réception des CV, prise de contact, entretien…

Répartir les candidatures (CDD ou CDI) entre les différents cadres de santé après réception et prise de rdv selon leurs disponibilités

Gérer administrativement les dossiers du personnel des vacataires (recueillir les pièces justificatives et vérifier la validité des différents éléments) et les transmettre au service RH

Créer la fiche emploi et affecter les horaires de travail sur le logiciel Octime des nouveaux arrivants Aides-soignants et Infirmiers

Contacter les agences de travail temporaire afin de leur transmettre des demandes de remplacements, enregistrer ces missions sur le logiciel de gestion des temps (Octime),

Alerter sur les besoins de remplacements (démissions, arrêts maladie, congés etc…) et, après validation, contacter directement les vacataires afin de pourvoir les différents besoins urgents,

Assurer l'accueil téléphonique des appels entrants à la direction des soins,

Alimenter les plannings au quotidien, mettre à jour et suivre les tableaux hebdomadaires

Etre le contact privilégié des vacataires Aides-soignants et Infirmiers de l'établissement

Assurer la bonne transmission d'informations au service RH

Profil du candidat

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum, vos capacités d'organisation, de rigueur, votre réactivité et votre dynamisme seront des atouts importants pour vous intégrer au sein de l'équipe.

Une première expérience dans le milieu hospitalier et/ou dans le secteur du travail temporaire seraient un plus

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Dans sa Stratégie 2030, la Croix-Rouge française s'est fixé des objectifs environnementaux ambitieux avec notamment la cible de réduire de 50% ses émissions de gaz à effet de serre d'ici 2030. Elle est accompagnée dans cette démarche globale par une équipe dédiée et un réseau de référents au niveau de chaque structure.

Informations pratiques liées au poste

Salaire selon convention collective Croix-Rouge française avec reprise d'ancienneté + indemnité ségur + prime de fin d'année

Travail du lundi au vendredi à temps plein sur une base 38 heures hebdomadaire

Accès gratuit au parking de l'établissement ou remboursement à 50% de l'abonnement TCL mensuel

Accès aux avantages CSE

Prime de fin d'année : Oui

Ségur 1 : Oui