Chef de Projet

DGA Relations extérieures et grands projets

Date limite de candidature : 04 décembre 2025

Filière

Sportive

Administrative

Catégorie

A

Cadre d'emplois

Attachés territoriaux

Conseillers territoriaux des activités physiques et sportives

Référence

i12879-

Description Collectivité

La Saison Méditerranée 2026, annoncée par le Président de la République, célébrera la vitalité artistique, culturelle et citoyenne des deux rives de la Méditerranée. Elle sera inaugurée à Marseille, ville au cœur des échanges et coopérations méditerranéennes, du 15 au 24 mai 2026.

La cérémonie d'ouverture proposera une série de manifestations ambitieuses, festives et inclusives : concerts, spectacles, expositions, installations dans l'espace public, actions éducatives et coopérations culturelles dans les écoles, hôpitaux, centres sociaux ou lieux d'enfermement, avec un final spectaculaire dans le Grand Port Maritime.

Dans ce cadre, la Ville de Marseille recrute un·e chef·fe de projet expérimenté·e afin d'appuyer l'organisation de cet événement de portée méditerranéenne et internationale, en lien étroit avec les partenaires institutionnels, culturels et techniques mobilisés.

Missions

Rattaché·e à la responsable de la Mission Méditerranée, vous êtes le point focal municipal pour l'organisation de la cérémonie d'ouverture. Vous travaillez en lien direct avec le Commissariat de la Saison Méditerranée, l'Institut Français, les services de l'Etat, les services municipaux et territoriaux, les opérateurs culturels, et les partenaires de coopération.

Pilotage stratégique et coordination générale

• Organiser et co-animer les comités de pilotage, les comités techniques, les comités stratégiques et groupes de travail transversaux (préparation, secrétariat) garantissant la cohérence opérationnelle et politique du projet.
• Assurer la circulation fluide de l'information entre les services municipaux, les opérateurs, le Commissariat de la Saison et l'Institut français.
• Anticiper et garantir le respect des calendriers.

Programmation événementielle et logistique

• Participer à l'organisation du programme d'ouverture dans l'espace public et dans les équipements culturels.
• Appuyer la coordination de la production des événements avec les opérateurs retenus.
• Superviser les autorisations, dispositifs de sécurité, flux publics et mobilités et faire le lien avec les services compétents.

Relations institutionnelles et protocole

• Être l'interlocuteur des délégations étrangères, institutions partenaires et corps constitués.
• Co-organiser, avec les services compétents, les séquences officielles : accueils, inaugurations, signatures, remises officielles, interventions protocolaires.
• Assurer la coordination protocolaire entre Ville, État, Institut français, Commissariat et acteurs internationaux.

Communication et valorisation

• Collaborer avec les équipes communication pour assurer la visibilité de la Ville de Marseille et des partenaires.
• Élaborer des éléments de langage, discours, communiqués et dossiers presse en lien avec les services de la Ville et de l'Institut français concernés.
• Co-organiser des moments de représentation à haut niveau et des signatures de partenariats.

Suivi administratif, budgétaire et juridique

• Suivre la mise en œuvre de la convention de partenariat Ville / Institut Français.
• Préparer les actes administratifs : délibérations, conventions, marchés le cas échéant.
• Produire les bilans techniques, financiers et institutionnels post-événement.

Identifier et développer les effets de levier post cérémonie et Saison.

• Engager un dialogue avec les partenaires et opérateurs impliqués.
• Proposer des synergies entre les projets existants.

Votre profil

• Formation supérieure Bac +5 (sciences politiques, affaires publiques, culture, relations internationales, événementiel).

Expérience

• Expérience confirmée (5 ans minimum) en coordination d'événements d'envergure nationale ou internationale.
• Expérience en collectivité, en agence d'État ou dans un comité d'organisation (ex : Paris 2024) fortement appréciée.
• Pratique du travail avec des opérateurs culturels, diplomatiques et institutionnels.

Compétences

• Coordination multi-acteurs à haut niveau, gestion de projets complexes, animation d'équipes-projets.
• Organisation d'événements dans l'espace public et maîtrise des enjeux de sécurité.
• Très bonne compréhension du fonctionnement des institutions (Ville, Métropole, État, opérateurs culturels).
• Rigueur administrative : budget, marchés publics, écrits professionnels.
• Leadership, rigueur, capacité à anticiper et gérer des situations de crise.
• Excellent relationnel et sens aigu de la diplomatie et du protocole.
• Disponibilité, réactivité et sens du service public.
• Excellente expression écrite et orale.

Vos avantages

Emploi Temporaire de 12 mois

Prise de fonction le 02 Janvier 2026

Temps Complet de 39h00

Horaires Variables : 08h30-12h30 / 14h00-18h00

Sujétions Particulières : Travail le week-end / Jours fériés

Prestation Sociale : Participation aux frais du titre de transport.

Lieu de travail

Tour La Marseillaise, 2 bis Boulevard Euromediterrannée Quai d'Arenc, 13002

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.