Agent ou agente du courrier Huissier ou huissière

il y a 3 jours

Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

Ladirection supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution. L'offre de service de la direction s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l'institution et aux développements de nouveaux usages.

Missions et activités

Traiter le courrier (courrier postal, courriels reçus sur la boîte contact externe) (80 %)

  • Ouvrir, orienter, qualifier, numériser et enregistrer les courriers et courriels entrants sous Admimail
  • Préparer, trier et numériser les courriers et courriels à dématérialiser via Soliged ou Démabox
  • Gérer la boite contact.-
  • Mettre à jour les tableaux de bord journaliers du courrier entrant
  • Mettre à jour les partenaires sur le logiciel courrier
  • Archiver les courriers

Assurer l'intérim de l'huissier.ère à la présidence (20 %)

  • Assurer l'accueil protocolaire, orienter et accompagner les personnes ayant rendez-vous avec président.e, les é, de cabinet et général.e des services
  • Veiller au respect du dispositif de sécurité à l'étage présidentiel et être en capacité de l'appliquer
  • Assurer des tâches administratives pour les services : photocopies, mise sous plis
  • Participer aux sessions départementales et commémorations

Compétences attendues

  • Connaitre l'organisation du département, ses compétences et ses missions
  • Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique et de gestion des conflits

    Compétences numériques
  • Pratiquer les outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique Outlook)
  • Être en capacité de s'approprier l'utilisation de logiciels spécifiques (Admimail, Soliged, Démabox)
  • Obligation de réserve, discrétion absolue
  • Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
  • Disposer de qualités relationnelles, d'expression et d'écoute
  • ponctualité et sens du travail en équipe

Profil et expérience

Avoir une tenue correcte et adaptée - Costume lors du remplacement de l'huissier.ère, et lors des sessions

Port de charge ponctuel avec EPI

Avantages sociaux

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  • Agent de recherches privé F/H

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France EOS France Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Filiale du groupe EOS France, l'un des leaders mondiaux dans le secteur de la gestion et de l'acquisition de créance (600 personnes), SIP, société d'Investigation Privée est spécialisée dans le domaine de l'enquête civile depuis plus de 30 ans.Basé à Nantes, SIP recrute des enquêteurs civils ayant...

  • Assistant / Assistante juridique (H/F)

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Le cabinet d'avocats Hubert Bensoussan & Associés recherche un(e) assistant(e) juridique dans le cadre d'un CDI à temps plein pour son bureau de Nantes. Poste à pourvoir immédiatement. Temps plein (38 h) en présentiel.Vous Interviendrez Dans Le Cadre Du Secrétariat Général Du Cabinet Et En Soutien Des Avocats Avec Les Missions SuivantesAccueil...

  • Agent d'Accueil

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Les Jardins d'Arcadie Temps plein

    Chez Les Jardins d'Arcadie, l'Agent d'Accueil est au cœur de la relation avec les résidents, familles, mais aussi partenaires, fournisseurs ou autres visiteurs. Au sein de la résidence, vos missions seront les suivantes :Prendre en charge l'accueil des résidents, des familles et des visiteurs externes ;Apporter un premier niveau d'information aux...

  • Agent accueil

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

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  • AGENT FACTOTUM

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Facilitess Temps plein

    Vue d'ensembleNotre sociétéFondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.Les différents...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ASSOCIATION L'ETAPE Temps plein

    OFFRE D'EMPLOISitué sur l'agglomération nantaise, et sur les Territoires d'Ancenis et Clisson, L'ETAPE Jeunes Anjorrant, établissement intervenant dans le champ de la Protection de l'Enfance,est composé des services suivants : le PHARE (dispositif d'accompagnement de 29 jeunes de 16 à 21 ans en studios autonomes), le SEMA (dispositif d'accueil de 10...

  • Agent régisseur audiovisuel et logistique

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Region Pays De La Loire Temps plein

    Informations générales Référence DirectionAdministration générale ServiceEnvironnement de travail PôleModernisation des espaces de travail et audiovisuel Intitulé du posteAgent régisseur audiovisuel et logistique (F/H) CatégorieC Cadre d'emploisAdjoints techniques territoriaux Présentation de la Direction Indispensable boîte à outils de la...

  • Agent / Agente de propreté de locaux H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Solidarité Estuaire Temps plein

    Solidarité Estuaire recherche pour son siège nantais, situé quartier jardin des plantes/gare nord (très bien desservi par les transports en commun) un/e Agent/e d'entretien pour un remplacement en CDD à temps partiel 26h15 /semaine, dans le cadre d'un remplacement à terme imprécis pour une durée d'un an.Planning adaptable et horaires de journée.Vous...

  • Agent(e) de sécurité

    il y a 11 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France S3M sécurité Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISECréée en 2006, S3M Sécurité est une entreprise française de référence dans le domaine de la sécurité privée. Avec plus de 3 200 collaborateurs présents sur l'ensemble du territoire, S3M Sécurité fait aujourd'hui partie du Top 15 des entreprises de sécurité privée en France.Nous proposons...

  • Expert ou experte métiers des agents et agentes des collèges

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction éducation a pour mission la réussite éducative des collégiens. À cette fin, elle agit sur cinq leviers : la création de conditions d'accueil optimales des collégiens en adaptant le parc des collèges, l'apport aux collèges des moyens de fonctionnement adaptés, la promotion d'une restauration plus accessible et de qualité, la...