Emplois actuels liés à Office manager - Strasbourg, Grand Est - Hays
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Office Manager H-F
il y a 5 heures
Strasbourg, Grand Est, France Actua Experts Temps pleinDescription Du PosteNous recrutons unOffice Manager H-F en CDIpour le compte de notre client, un cabinet de conseil spécialisé en développement commercial.Expert dans son domaine, le cabinet est doté d'une forte réputation et impliqué dans plusieurs instances et fédérations professionnelles de premier plan. Appui opérationnel pour la direction, vous...
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Junior Project Support Officer
il y a 5 heures
Strasbourg, Grand Est, France Spektrum Temps pleinSpektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.Background:eu-LISA is the European Union Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA) manages large-scale IT...
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IT Project Support Officer
il y a 5 heures
Strasbourg, Grand Est, France Uni Systems Temps pleinAt Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for an IT Project Support Officer to join our UniQue team.What will you be doing in this role?Organizing and scheduling meetings, preparing agendas, and producing accurate meeting minutes.Setting up, maintaining, and updating project...
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Senior IT Project Manager
il y a 5 heures
Strasbourg, Grand Est, France Uni Systems Temps pleinAt Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a Senior IT Project Manager to join our UniQue team.What will you be doing in this role?Manage the implementation of IT projects to meet identified business needs, acquiring and using the necessary resources and skills, within...
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Technical Account Manager
il y a 5 heures
Strasbourg, Grand Est, France Mercury Hampton Temps pleinTechnical Account ManagerLocation: Lorraine and surrounding areasSalary: €45,000- €55,000Global Leading ManufacturerOpen ended opportunities We are pleased to announce we are retained on this opportunity.If you are looking to work for a global leader in flow control solutions - this is the role for youHere, your opportunities for professional growth...
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Sales Account Manager – Chromatographie
il y a 6 jours
Strasbourg, Grand Est, France Agilent Technologies Temps pleinJob DescriptionAgilent est à l'origine des découvertes qui font progresser la qualité de vie. Nous offrons aux laboratoires des sciences de la vie et du diagnostic dans le monde entier des instruments, des applications, des services et notre expertise. Agilent permet aux clients d'obtenir les réponses et les informations qu'ils recherchent afin qu'ils...
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Technical Customer Care Manager FRA + BEL
il y a 5 heures
Strasbourg, Grand Est, France Neuffer Fenster + Türen GmbH Temps pleinNeuffer Fenster + Türen GmbH est une société e-commerce pionnière dans la vente de fenêtres et portes sur mesure en Europe. Nous vendons avec succès des menuiseries de qualité via nos boutiques en ligne. En raison de cette popularité toujours croissante, nous cherchons actuellement à agrandir l'équipe du service clientèle de notre boutique en...
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Nos super offres
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Actua Temps pleinNous recrutons un Office Manager H-F en CDI pour le compte de notre client, un cabinet de conseil spécialisé en développement commercial. Expert dans son domaine, le cabinet est doté d'une forte réputation et impliqué dans plusieurs instances et fédérations professionnelles de premier plan. Appui opérationnel pour la direction, vous...
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FREELANCE – Chef de projet informatique Senior
il y a 5 heures
Strasbourg, Grand Est, France Free-Work Temps pleinNotre client basé à Strasbourg (67) est à la recherche d'un Chef de projet Senior (H/F).MISSIONSGérer la mise en œuvre des projets IT afin de répondre aux besoins métiers identifiés, en mobilisant et utilisant les ressources et compétences nécessaires, dans les limites convenues en termes de coûts, délais et qualitéPiloter et livrer des projets...
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Intermediate Service Delivery Coordinator
il y a 5 heures
Strasbourg, Grand Est, France Spektrum Temps pleinSpektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.Background:eu-LISA is the European Union Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA) manages large-scale IT...
Office manager
il y a 6 heures
Notre client est une entreprise du secteur du BTP, à taille humaine, reconnue pour son fonctionnement structuré et son exigence professionnelle. Dans une logique de continuité, de fiabilité et de montée en structuration, elle souhaite renforcer son organisation interne en recrutant un Office Manager / Assistant de Direction BTP en CDI, véritable pilier administratif et organisationnel.
Le poste s'inscrit comme un rôle clé de fiabilité et d'optimisation, destiné à une personne capable d'avoir une vision globale du fonctionnement de l'entreprise, d'identifier les axes d'amélioration et de s'inscrire durablement dans un environnement déjà en place.
Rattaché directement à la Direction, vous occupez un rôle central et transverse au sein de l'entreprise. Vous intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs, organisationnels et techniques, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes. Vous assurez la gestion et le suivi de la documentation de l'entreprise, incluant les contrats clients et fournisseurs, ainsi que les différents dossiers administratifs et les éléments RH. Vous prenez en charge la facturation clients, les relances et les échanges mensuels avec le cabinet comptable, ces sujets étant considérés comme centraux dans la performance administrative de l'entreprise. Vous êtes également en charge du suivi des dossiers en lien avec les équipes techniques, vous coordonnez la circulation de l'information entre la direction, le terrain et les fonctions support et contribuez à fiabiliser les flux internes.
Au-delà de l'exécution, vous portez un regard global sur les processus administratifs et organisationnels existants. Vous identifiez les axes d'optimisation, proposez des améliorations concrètes et mettez en place des outils de suivi et de reporting adaptés à l'activité. Vous faites preuve d'une forte capacité d'adaptation aux nouveaux logiciels et aux environnements digitaux, avec une aisance naturelle dans l'utilisation des outils numériques. Une appétence pour les outils d'IA et les solutions d'automatisation est attendue, dans une logique d'aide à la structuration, d'optimisation du temps et des process.
Vous pouvez être amené à gérer la coordination administrative des dossiers techniques. Au quotidien, vous apportez un support direct aux dirigeants, anticipez les besoins et prenez des initiatives pertinentes. Vous veillez au bon fonctionnement logistique et organisationnel de l'agence et pouvez être sollicitée sur l'organisation d'événements ou sur des missions ponctuelles et transverses nécessitant un haut niveau de fiabilité et de discrétion.
Vous justifiez d'un minimum de 8 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP et êtes habitué à évoluer dans des contextes exigeants. Vous êtes autonome, structuré et organisé, capable de comprendre rapidement les enjeux et d'adopter une approche orientée solutions.
Vous ne vous limitez pas à l'exécution : vous analysez, priorisez, tranchez et apportez une réelle valeur ajoutée dans la structuration du quotidien. Véritable bras droit de la direction, vous savez vous positionner comme une ressource fiable et stratégique.
Le facteur déterminant reste votre profil personnel : doté d'une grande vivacité d'esprit, vous comprenez rapidement les enjeux et savez agir avec discernement et perspicacité. Vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité, traitez les sujets sensibles avec professionnalisme et instaurez une relation de confiance durable avec la direction comme avec les équipes. Énergique, impliqué et autonome, vous vous projetez dans une collaboration engagée et pérenne sur le long terme.
