Assistant(e) Administratif(ve) H/F

il y a 1 semaine

Caen, Normandie, France JULIEN Corporate Temps plein

Le groupe JULIEN Corporate est un groupe implanté sur la Normandie, la Bretagne et la région parisienne, composé de plusieurs enseignes, dans le commerce alimentaire et non alimentaire.

En plein développement, nous avons le souhait de rester un commerçant de proximité et un bon voisin. Tourné vers le client, nous accompagnons aussi les associations et l'évènementiel local pour favoriser la dynamique des territoires où nous sommes installés.

À propos du poste :

Dans le cadre du pilotage quotidien de notre école d'entreprise L'École de la Grande Distribution, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

La mission principale du poste sera d'assurer le suivi, la conformité et la fiabilité des dossiers administratifs des apprenants, en lien direct avec les responsables de formation.

Ce rôle, garantit la qualité du suivi administratif, la cohérence des informations et le bon fonctionnement de l'école au quotidien.

Responsabilités ( liste non exhaustive) :

Gestion administrative et suivi des apprenants

  • Suivi complet des dossiers : inscriptions, justificatifs, financements, absences.
  • Transmission et archivage des documents d'intégration et pièces réglementaires.
  • Mise à jour des groupes, outils de suivi, plannings et EDT.
  • Envoi des questionnaires qualité, relevés d'absences et relances associées.
  • Gestion des demandes d'aide (ex : permis de conduire) et participation aux enquêtes réglementaires.
  • Contribution à l'amélioration des procédures et rédaction de documents administratifs.

Appui à l'organisation des formations

  • Appui administratif à la formation continue : devis, convocations, réservations.
  • Vérification des heures réalisées et gestion des pièces liées aux formateurs.

Accueil, relation usagers et appui au recrutement

  • Accueil physique et téléphonique des apprenants, entreprises et partenaires.
  • Traitement des demandes entrantes et orientation des interlocuteurs.
  • Participation au recrutement : prise de RDV, entretiens, relances et suivi des candidatures.
  • Appui aux actions de communication : salons, événements, portes ouvertes.

Compétences techniques

  • Niveau requis : Bac +2 (gestion, admin, secrétariat).
  • Maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.
  • La connaissance d'un logiciel de gestion des apprentis (ex : Yparéo) est un plus.
  • Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
  • Connaissance souhaitée du fonctionnement d'un organisme de formation ou d'un CFA.

Compétences relationnelles et organisationnelles

  • Excellent relationnel, sens de l'accueil et du service.
  • Rigueur, organisation, autonomie.
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
  • Capacité à gérer des priorités dans un environnement complexe.
  • Esprit d'équipe et adaptabilité

Une première expérience dans un organisme de formation, un CFA ou un environnement administratif similaire (stages, alternance…) serait appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 801,84€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines

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  • Agent(e) administratif(ve)à Caen

    il y a 5 jours

    Caen, Normandie, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour sa direction régionale (DR) de Caen, un(e) agent(e) administratif(ve) pour un CDD de 8 mois (prise de poste au 1er trimestre 2026).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 800 agents dédiés à la gestion des services...

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    il y a 3 jours

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  • Alternant Bac+2 Assistant Administratif F/H

    il y a 5 jours

    Caen, Normandie, France Ecofac Temps plein

    Description du poste (wp) En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la santé recherche sa/son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H.La formation s'effectue dans le cadre d'un intitulé de la formation en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.Au sein d'un établissement de santé, vous aurez pour...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France UDAF du Calvados Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, l'Udaf du Calvados recrute un(e) Assistant Administratif(ve).En lien avec la responsable du service Institution, vous aurez en charge les missions suivantes:Réalisation d'outils de communicationMise à jour de base de donnéesRelecture et mise en forme de documents variésImpressions de documentsMontage de dossiersMise sous...

  • Assistant(e) de gestion technique F/H

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France PROGRESSIS GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé Vous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 140 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est peut-être...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Caen, Normandie, France LAGARRIGUE Temps plein

    À propos de nous:Nous faisons partie du groupe Eqwal, un acteur international de référence dans le domaine de l'appareillage orthopédique. Présent dans 10 pays, le groupe rassemble 2 700 collaborateurs et plus de 250 agences à travers le monde. Notre mission ? Redonner mobilité et autonomie aux personnes en situation de handicap, grâce à des...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 7 jours

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    La Région Normandie a créé NO_MA_D, le réseau de mobilité normand qui réunit tous les transports régionaux non urbains et scolaires : trains, cars, transports à la demande et covoiturage.La Région finance la réalisation des services scolaires et commerciaux avec des charges de conduite qui représentent près de 200 millions d'euros par an. Elle a...

  • Assistant administratif et juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Coutot-Roehrig Temps plein

    À propos de nousLa société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen de la Généalogie Successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour notre expertise et pour notre management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans...

  • Assistant administratif et juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France COUTOT-ROEHRIG Temps plein

    À propos de nousLa société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen de la Généalogie Successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour notre expertise et pour notre management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans...