Gestionnaire de parc automobile

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

Mission 1: Administrez la flotte de véhicules

o Gestion des entrées et sorties de véhicules dans notre SI

o Gestion des mouvements de véhicules

o Gestion des cartes carburant, télépéages, cartes vertes

o Assistance et conseil aux chefs de parc, et fournisseurs

o Suivi d'un tableau de bord avec indicateurs

o Echanges transverses avec le service commercial

Mission 2 : Gérer la CAR POLICY avec le Responsable de compte et le Client,

o Renseigner les collaborateurs sur la CAR POLICY de l'entreprise,

o Faire la mise à jour du parc (souscriptions, résiliations, changement d'imputations analytiques …)

o Être proactive dans la gestion des renouvellements : validation par le client de nos propositions, avenants ou lancement du process de commande.

o Gérer le process de précommande et de commande demandé par le client, selon le mandat de gestion et le manuel opérationnel,

o S'occuper de la restitution en fonction du loueur et l'enregistrer dans notre Système d'information, stopper les loyers, conseiller le client sur sa négociation de fin de contrat

o Suivre le parc et enregistrer les modifications dans notre Système d'information (Véhicule POOL, avenant km…),

o Etablir des campagnes auprès des conducteurs : kilométrages, permis de conduire, information…

o Gérer les véhicules POOL et leur réservation (convoyage, remise en état avec le prestataire référencé et contrôle du devis ) si prestation souscrite,

o Contrôler l'état de facturation du client (factures des loueurs),

o Suivre l 'installation, la maintenance, la bonne utilisation des bornes de recharges électriques

o Etablir les reportings mensuels pour le compte du client (état de parc, état des alertes, états des commandes, états des visites réglementaires) et les adresser à chaque début de mois aux clients

o Apporter une aide au client sur la fiscalité (TVS, AVN, AND …)

Les missions citées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et limitatives, elles sont susceptibles d'évoluer sans constituer une modification essentielle du contrat de travail.

Le profil idéal

Formations et expériences :

o Une Formation administrative ou gestion (type BTS), complétée par une expérience en tant que gestionnaire de flotte automobile (interne ou externe) ou location longue durée sera utile.

Compétences et qualités requises :

Quatre dimensions vous feront réussir :

o Une connaissance ou un intérêt pour le secteur automobile

o Une aisance avec les outils informatiques

o Une rigueur administrative

o Un vrai sens du Client

Savoir-être :

o Un sens du travail en équipe

o Sens de la communication

o Relationnel client

Connaissances techniques :

o Excel : bon niveau requis

o Outlook : utilisation quotidienne

o Orthographe

Le poste est dédié à notre mission d'être LE gestionnaire POUR COMPTE de la prestation de suivi de parc. Ce poste nécessite un fort relationnel et une parfaite organisation dans les tâches qui sont à réaliser. Il faut aussi avoir la capacité de pouvoir passer d'un process à un autre et d'un client à un autre.

L'objectif est la satisfaction client via un suivi régulier et proactif du parc de véhicule, un conseil pertinent et une écoute active des attentes de nos clients.



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Recrutement Temps plein

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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aon Temps plein

    de l'affichage:Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ?Rejoignez l'équipe flottes automobiles d'Aon sur notre site de Marseille CDD de 6 mois pouvant être prolongéAon aide ses clients à prendre de meilleures décisions Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Diot-Siaci Temps plein

    Diot-Siaciest un leader européen du conseil et du courtage en assurance et réassurance en France comme à l'international, avec plus de 6000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 906 M€ Notre Groupe propose des solutions sur mesure pour ses clients en assurances de personnes, de biens, de responsabilités et de conseil RH.Notre service Production,...

  • Gestionnaire en assurance

    il y a 5 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aon Corporation Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ?  Rejoignez l'équipe flottes automobiles d'Aon sur notre site de Marseille Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUTO1 Group Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    Description de l'entreprise Tu es passionné par le monde automobile et souhaite rejoindre un groupe solide, innovant et en développement constant ?Tu es un compétiteur dans l'âme animé par le goût du challenge ?Tu es à l'aise au téléphone, tu aimes la prospection et tu sais convaincre ?Tu as une bonne capacité d'écoute et d'adaptabilité ?Tu...

  • Commercial Automobile BtoB

    il y a 10 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUTO1 Group Temps plein

    Tu es passionné par le monde automobile et souhaite rejoindre un groupe solide, innovant et en développement constant ?Tu es un compétiteur dans l'âme animé par le goût du challenge ?Tu es à l'aise au téléphone, tu aimes la prospection et tu sais convaincre ?Tu as une bonne capacité d'écoute et d'adaptabilité ?Tu as au moins une expérience...

  • mecanicien automobile

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France de Willermin Temps plein

    Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.Avec 18 concessions réparties, une présence dans plus de 14 villes et plus de 850 collaborateurs, de Willermin permet de s'imposer...

  • mecanicien automobile

    il y a 2 semaines


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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Aubéry Temps plein

    Vous aurez en charge toutes les tâches courantes liées à la préparation des véhicules automobiles de notre site de Marseille 2ème et ce dans les règles de l'art, à savoir :Lavage intérieur et extérieur VN/VOPréparation esthétiqueMise à la route des véhicules (contrôle réception, carburant, pression des pneus, gravage)Optimisation du parc de...


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