Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Strasbourg, Grand Est - Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG

  • Assistant Socio Educatif

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU Strasbourg Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • ou un référent du Projet Pour l'Enfant Mineur Non Accompagné F/H

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsAu sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.Les...

  • ou un Coordinateur mesures alternatives au placement F/H

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsAu sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de...

  • Responsable service technique H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Le Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un établissement appartenant à la fonction publique hospitalière s'inscrivant dans le cadre de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance de la Collectivité européenne d'Alsace. L'établissement a pour mission d'accueillir tout mineur en difficulté, en danger ou confié par sa famille ou par mesure judiciaire au...

  • Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France FEDERATION DE CHARITE CARITAS ALSACE Temps plein

    Description offre :ContexteLa Fédération de Charité Caritas Alsace est une association reconnue de la mission d'utilité publique et agrée entreprise solidaire d'utilité sociale. Elle est organisée en deux grandes branches d'activités : une branche caritative portée par Caritas Alsace Réseau Secours Catholique et une branche d'activité positionnée...

  • technicien - technicienne maîtrise d'ouvrage

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction Espaces publics et naturels compte 657 agent·es dont les missions sont d'assurer la conduite des projets stratégiques et d'infrastructures, la gestion stratégique, opérationnelle et patrimoniale, ainsi que l'entretien courant et l'exploitation des voies publiques, ouvrages d'art, espaces naturels,...Au sein du département Strasbourg Sud...

  • Assistant.e de soins en gérontologie

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Implantée à seulement 30 minutes de Troyes, à 1h30 de Reims et à 1h15 de Paris, la résidence "Les Jardins de Romilly" offre un environnement de vie des plus agréables, mariant harmonieusement les attraits de la ville et la tranquillité de la campagne.Nichée au cœur de la ville de Romilly, notre...

  • Coordinateur travaux

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Racing Club de Strasbourg Alsace Temps plein

    Type de contrat :CDD à temps plein de 4 à 6 moisDate de prise de poste :Dès que possibleLe Racing Club de Strasbourg Alsace poursuit la transformation ambitieuse du Stade de la Meinau.Pour accompagner cette nouvelle étape historique, nous recherchons en CDD un(e) Coordinateur(trice) Travaux prêt(e) à s'engager et à prendre part à un projet...

  • Médecin scolaire Bas-Rhin

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Strasbourg   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /06/2026 Localisation Strasbourg Nature du contratCDI CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Auxiliaire de vie à temps partiel

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située à 10 km du centre de Niort, en plein cœur du bourg de Vouillé, la Résidence "Les Jardins de Jeanne - La Roselière" propose un cadre privilégié pour les personnes âgées autonomes et semi-valides, en courts et longs séjours. L'établissement dispose également d'une Petite Unité de Vie...

Assistant de Direction

il y a 2 heures

Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein
À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

Mission

A la suite d'une évolution professionnelle, nous recherchons un assistant(e) de direction à la Direction Générale des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.

Les missions principales sont les suivantes :

Missions d'accueil

Gestion d'agendas complexes et mouvants avec une grande autonomie et anticipation

Préparation de réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions

Réalisation de travaux administratifs et de travaux de gestion :

Elaboration ou complétude de documents et de dossiers

  • Elaboration d'outils de suivi
  • Elaboration de comptes rendus
  • Rédaction de courriers
  • Réalisation de mailings, de publipostages
  • Tenue et mise à jour de bases de données
  • Aide à la préparation des rendez-vous
  • Classement/archivage
  • Gestion des commandes

Organisation des déplacements de manière fluide

Mise à jour hebdomadaire de la mallette de garde

Les missions peuvent être amenées à être complétées et à évoluer.

Profil

La discrétion professionnelle est indispensable dans l'exercice des missions. La polyvalence, un bon sens de l'organisation, la capacité à prioriser les tâches et activités, une bonne maîtrise du pack office bureautique ainsi que d'excellentes compétences en communication sont essentielles pour assurer cette fonction.

  • Disposer de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Savoir prioriser les tâches et disposer d'un très bon sens de l'organisation, dans un contexte exigeant
  • Etre force de proposition, réactif, capable de prendre des initiatives et de s'adapter à l'imprévu
  • Etre en capacité de travailler en équipe
  • Savoir synthétiser, reformuler
  • Maîtriser des fonctions avancées des logiciels bureautiques comme Word, Outlook, Excel, Power point

MODELE JOURNALIER :

  • Modèle journalier : 7h30
  • Modèle hebdomadaire : 37h30
  • Amplitude de présence : 8h à 18h30 (en fonction du planning établi avec la collègue assistante pour assurer la continuité du service)
  • Congés annuels : 28 jours
  • RTT : 15 jours
  • NBI (pour les fonctionnaires)