Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein
À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

Mission

A la suite d'une évolution professionnelle, nous recherchons un assistant(e) de direction à la Direction Générale des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.

Les missions principales sont les suivantes :

Missions d'accueil

Gestion d'agendas complexes et mouvants avec une grande autonomie et anticipation

Préparation de réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions

Réalisation de travaux administratifs et de travaux de gestion :

Elaboration ou complétude de documents et de dossiers

  • Elaboration d'outils de suivi
  • Elaboration de comptes rendus
  • Rédaction de courriers
  • Réalisation de mailings, de publipostages
  • Tenue et mise à jour de bases de données
  • Aide à la préparation des rendez-vous
  • Classement/archivage
  • Gestion des commandes

Organisation des déplacements de manière fluide

Mise à jour hebdomadaire de la mallette de garde

Les missions peuvent être amenées à être complétées et à évoluer.

Profil

La discrétion professionnelle est indispensable dans l'exercice des missions. La polyvalence, un bon sens de l'organisation, la capacité à prioriser les tâches et activités, une bonne maîtrise du pack office bureautique ainsi que d'excellentes compétences en communication sont essentielles pour assurer cette fonction.

  • Disposer de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Savoir prioriser les tâches et disposer d'un très bon sens de l'organisation, dans un contexte exigeant
  • Etre force de proposition, réactif, capable de prendre des initiatives et de s'adapter à l'imprévu
  • Etre en capacité de travailler en équipe
  • Savoir synthétiser, reformuler
  • Maîtriser des fonctions avancées des logiciels bureautiques comme Word, Outlook, Excel, Power point

MODELE JOURNALIER :

  • Modèle journalier : 7h30
  • Modèle hebdomadaire : 37h30
  • Amplitude de présence : 8h à 18h30 (en fonction du planning établi avec la collègue assistante pour assurer la continuité du service)
  • Congés annuels : 28 jours
  • RTT : 15 jours
  • NBI (pour les fonctionnaires)

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

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  • Assistant de direction et coordinateur comité d'engagement H/F

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France DOMIAL ESH Temps plein

    DOMIAL, 1ère ESH d'Alsace avec un parc immobilier de plus de logements, recrute pour sa Direction Générale :— Assistant-(e) de direction et coordinateur comité d'engagement H/F - poste basé à STRASBOURGLes missions du poste se déclinent de la manière suivante :-Tenue et optimisation de l'agenda du Directeur Général Adjoint :Optimisation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU Strasbourg Temps plein

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  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France GROUPE NGE Temps plein

    CDILocalisation :France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Strasbourg Domaine :AssistanatPublié le :28/11/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France TSO Rail Limited Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....

  • Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Universite De Strasbourg Temps plein

    Informations générales Référence Situation du poste dans l'organigrammeRattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction Relation hiérarchiqueLa personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad CorpsAdjoint technique Nature du contratCDD VersantFonction...

  • Ingénieur biomédical chargé de la direction biomédicale

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

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  • Ingénieur biomédical chargé de la direction biomédicale

    il y a 2 jours

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  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    Emploi ouvert aux titulaires et agents contractuelsSi CDD : 1 an, à pourvoir à compter 05/01/2026Catégorie : B Corps : TechnicienRémunération selon grille de la Fonction PubliqueMission :Assurer le secrétariat général de la Faculté et contribuer au bon déroulement des activités du service : accueillir, informer et orienter dans leurs démarches...