Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein
À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

Mission

A la suite d'une évolution professionnelle, nous recherchons un assistant(e) de direction à la Direction Générale des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.

Les missions principales sont les suivantes :

Missions d'accueil

Gestion d'agendas complexes et mouvants avec une grande autonomie et anticipation

Préparation de réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions

Réalisation de travaux administratifs et de travaux de gestion :

Elaboration ou complétude de documents et de dossiers

  • Elaboration d'outils de suivi
  • Elaboration de comptes rendus
  • Rédaction de courriers
  • Réalisation de mailings, de publipostages
  • Tenue et mise à jour de bases de données
  • Aide à la préparation des rendez-vous
  • Classement/archivage
  • Gestion des commandes

Organisation des déplacements de manière fluide

Mise à jour hebdomadaire de la mallette de garde

Les missions peuvent être amenées à être complétées et à évoluer.

Profil

La discrétion professionnelle est indispensable dans l'exercice des missions. La polyvalence, un bon sens de l'organisation, la capacité à prioriser les tâches et activités, une bonne maîtrise du pack office bureautique ainsi que d'excellentes compétences en communication sont essentielles pour assurer cette fonction.

  • Disposer de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Savoir prioriser les tâches et disposer d'un très bon sens de l'organisation, dans un contexte exigeant
  • Etre force de proposition, réactif, capable de prendre des initiatives et de s'adapter à l'imprévu
  • Etre en capacité de travailler en équipe
  • Savoir synthétiser, reformuler
  • Maîtriser des fonctions avancées des logiciels bureautiques comme Word, Outlook, Excel, Power point

MODELE JOURNALIER :

  • Modèle journalier : 7h30
  • Modèle hebdomadaire : 37h30
  • Amplitude de présence : 8h à 18h30 (en fonction du planning établi avec la collègue assistante pour assurer la continuité du service)
  • Congés annuels : 28 jours
  • RTT : 15 jours
  • NBI (pour les fonctionnaires)

  • assistant - assistante de direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...

  • APPRENTI.E ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France OCF EST Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez coordonner les activités au sein d'une entreprise ?OCF-EST vous propose une formation en alternance en partenariat avec une entreprise reconnue, pour préparer le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction dès la rentrée 2025.Vos missions :Assister la direction dans la gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

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  • Assistant de direction et coordinateur comité d'engagement H/F

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France DOMIAL ESH Temps plein

    DOMIAL, 1ère ESH d'Alsace avec un parc immobilier de plus de logements, recrute pour sa Direction Générale :— Assistant-(e) de direction et coordinateur comité d'engagement H/F - poste basé à STRASBOURGLes missions du poste se déclinent de la manière suivante :-Tenue et optimisation de l'agenda du Directeur Général Adjoint :Optimisation de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 heures

    Strasbourg, Grand Est, France GROUPE NGE Temps plein

    CDILocalisation :France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Strasbourg Domaine :AssistanatPublié le :28/11/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de...

  • Adjoint administratif

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 heures

    Strasbourg, Grand Est, France TSO Rail Limited Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....

  • Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Universite De Strasbourg Temps plein

    Informations générales Référence Situation du poste dans l'organigrammeRattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction Relation hiérarchiqueLa personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad CorpsAdjoint technique Nature du contratCDD VersantFonction...

  • Stagiaire assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Domaine Merle Roux Temps plein

    NOUS RECHERCHONS :Un Stagiaire Assistant de direction au sein de notre Camping Le Merle Roux 5*Dates : Avril à Août 2024Logement : PossibleManagement des équipes, Recrutement des saisonniers, Planification et organisation des missions, Préparation de la saison estivale, Perfectionnement du camping et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes,...