Documentaliste - SEM

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

PARIS

Intitulé long de l'offre

Documentaliste - SEM

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Secrétariat général
Affectation : SEM/DADP/PDOC

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Documentaliste

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Documentaliste - SEM

Descriptif de l'employeur

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Rattaché au service de l'expertise et de la modernisation du secrétariat général (SEM), le département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) définit, en liaison avec les directions et sous le contrôle scientifique et technique de l'administration des archives, la politique ministérielle en matière d'archives. En lien avec les services concernés de l'administration centrale du ministère et de ses opérateurs, il assure la définition du cycle de vie des documents et des données et le contrôle de leur élimination. Il assure la gestion des archives intermédiaires des services de l'administration centrale du ministère.

Il conseille les services de l'administration centrale du ministère pour l'acquisition de leur documentation ; il gère les acquisitions d'ouvrages et périodiques et souscrit les abonnements pour le compte de la Chancellerie ; il collecte les rapports produits par le ministère et gère la bibliothèque. Il assure la collecte des circulaires et publie le Bulletin officiel. Il conduit des actions de valorisation des services documentaires.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

26 agents

Votre hiérarchie

Cheffe du pôle documentation

Vos interlocuteurs métiers

Documentalistes et archivistes du département

Description du poste

Au sein du pôle de la documentation (PDOC) et sous l'autorité de la cheffe de pôle, l'agent est chargé de :

Assurer le catalogage et l'indexation (monographies, manuels, codes, rapports…) et assurer la cohérence et la qualité des données dans le SIGB PMB (mise à jour des autorités ; veille sur les normes de bibliothéconomie ; rédaction des procédures de catalogage…) ;

Elaborer des veilles thématiques et produits documentaires (bibliographies spécialisées, lettre info) en lien avec les politiques publiques portées par le ministère ;

Participer à l'accueil des lecteurs de la bibliothèque et répondre aux besoins documentaires des utilisateurs internes, réaliser des recherches sur demande ;

Assurer, sous la responsabilité de la cheffe de pôle et en binôme avec le/la responsable de la gestion budgétaire et le/la responsable de la gestion de la presse, la gestion des commandes pour l'administration centrale du ministère de la Justice et le cabinet du Garde des Sceaux (saisie et acheminement des commandes, facturation, interface avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs des directions et le service facturier) ;

Assurer, en binôme avec la responsable de la gestion budgétaire, le suivi comptable.

Conditions particulières d'exercice

Organisation de travail : 38 heures de travail hebdomadaires

Restauration : restaurant administratif sur le site

Accessibilité en transport / Parking : Tram T3b, RER E, parking pour voitures et vélos

Descriptif du profil recherché

Connaissances

Connaissance du ministère et des attributions des directions et services
Connaissances juridiques et des branches du droit
Maîtrise de la gestion documentaire et du traitement de l'information

Maîtrise des normes de catalogage et de la bibliothéconomie
Connaissance en matière d'achat public

Savoir-faire

Pratique du logiciel documentaire PMB
Maîtrise des outils bureautiques
Pratique experte de la recherche dans les bases de données juridiques
Connaissance des procédures comptables

Savoir-être 
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, adaptation
Sens des responsabilités
Sens relationnel, aptitude au travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau BAC+3 ou BAC+5 en gestion de l'information et de la documentation. Idéalement, vous avez une première expérience dans la gestion des ressources documentaires.
 
 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP 3

Renseignements et candidature

Laurence MEYER – cheffe du pôle documentation

Florie CROIBIER-MUSCAT– Cheffe du département des archives, de la documentation et du patrimoine

florie.croibier-

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

35 rue de la gare 75019 PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

; florie.croibier-

Contact 1

Laurence MEYER – cheffe du pôle documentation -

Contact 2

Florie CROIBIER-MUSCAT– Cheffe du département - florie.croibier-

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