Gestionnaire administratif h/f
il y a 5 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Ecole Nationale de l'Aviation Civile (ENAC)
Référence
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Localisation
Toulouse Cedex 4
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif h/f
Date limite de candidature
06/01/2026
Employeur
ECOLE NATIONALE DE L'AVIATION CIVILE
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif h/f
Descriptif de l'employeur
Créée il y a 70 ans, l'ENAC, École Nationale de l'Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l'aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertises, développement à l'international.
L'ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l'Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L'ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.
Description du poste
Sous l'autorité de la cheffe de la division support de l'Enac du Centre de St-Yan, vous assurez les fonctions suivantes :
Gestionnaire de proximité RH :
- Tableaux de suivi mensuels et annuels pour les ouvriers d'Etat
- Etat des grévistes
- Aide à l'établissement des ordres de missions des agents
- Soutien administratif au personnel
Correspondant avec le département Admissions et scolarité:
- Suivi des arrivées et départs sur le campus des stagiaires
- Préparation des dossiers et des trombinoscopes
- Inscription des stagiaires dans l'outil Aurion
- Réservation des chambres pour Toulouse
- Gestion des réservations des chambres sur St Yan avec l'outil Astério
- Gestion du nettoyage des chambres avec le prestataire de service avec l'outil Twimm
- Gestion des badges avec l'outil Salto
Divers :
- Gestion du courrier du centre et des élèves
- Aide à la vie courante des élèves (courses)
Descriptif du profil recherché
Connaissance :
- Logiciels bureautique Word, Excel et capacité d'adaptation aux divers logiciels internes
- Anglais
- Connaissance des règles de gestion des personnels administratifs, personnels navigants, agents contractuels et ouvrier d'Etat
Savoir faire / Savoir être
- Faire preuve de rigueur et discrétion
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Polyvalence
- Sens des relations humaines
Temps plein
Oui
Informations complémentairesTélétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71)
Géolocalisation du poste
enac st-yan
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Enac St-Yan
Date de vacance de l'emploi
01/05/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
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Gestionnaire administratif h/f
il y a 3 jours
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il y a 3 jours
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il y a 4 jours
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il y a 1 semaine
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Assistant administratif
il y a 4 jours
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il y a 1 semaine
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